Cơng trình: Khách sạn Bơng sen vàng – Thị xã Cửa Lị
Hạng mục: Móng nhà T
Hạng mục T
Chi phí trong đơn giá
Vật liệu Nhân cơng Máy
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu
2 Chi phí nhân cơng
3 Chi phí máy thi cơng
II Chi phí chung
III Giá thành dự tốn xây dựng
Thu nhập chịu thuế tính trƣớc
IV Giá trị dự tốn xây dựng trƣớc
thuế
Thuế giá trị gia tăng
Giá trị dự tốn xây dựng sau thuế
Chi phí lán trại
V Tổng chi phí xây dựng
Nguồn: Phịng kế hoạch thương mại Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung
3.2.3. Tổ chức thực hiện quản lý chi phí thi cơng
Hiện nay Cơng ty cổ phần Tƣ vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung quản lý chi phí theo hai cách: giao khốn và quản lý theo từng khoản mục chi phí. Tất cả các phịng ban của cơng ty và đội thi cơng đều kết hợp chặt chẽ với nhau cụ thể:
- Đội thi công là đơn vị chủ chốt thực hiện thi công xây lắp trên công trƣờng, chịu trách nhiệm chính là đội trƣởng và giám sát thi cơng.
- Phịng kế hoạch thƣơng mại: Lập hợp đồng giao việc, lập kế hoạch điều động và dự tốn các chi phí đầu vào cho đội thi cơng;
- Phịng kỹ thuật: Đơn đốc tiến độ thi công, cung cấp hồ sơ kĩ thuật, khối lƣợng thi công; Cấp nguyên nhiên vật liệu, điều động thiết bị thi công; Nghiệm thu các hạng mục hồn thành cho đội thi cơng, theo dõi kiểm tra chất lƣợng cơng trình.
- Phịng tổ chức hành chính: lập hợp đồng th nhân cơng, điều động nhân sự cho cơng trƣờng.
- Phịng tài chính kế tốn: Cấp vốn bằng tiền mua nguyên nhiên vật liệu, thuê thiết bị, chi lƣơng và cho đội thi công.
Hệ thống tài khoản để tổ chức kế tốn chi phí dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyêt định số 48/2006 - QĐ/BTC ngày 14/9/2006 và đƣợc chi tiết tƣơng đối hợp lý nhằm cung cấp thơng tin chi phí cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào các chứng từ (Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu đến tận chân cơng trình, hạng mục cơng trình, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, bảng chấm cơng thực tế) mà đội gửi lên, kế tốn chi phí cơng ty hạch tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trên sổ chi tiết và tổng hợp theo dõi trên chứng từ sổ sách kế toán và đƣợc tổng hợp thành từng tháng, từng q trong năm. Kế tốn quản trị cơng ty sẽ thu
thập các chứng từ này để phân tích và tham mƣu cho lãnh đạo đƣa ra các quyết định đúng đắn.
3.2.3.1 Thực hiện quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tồn bộ vật tƣ sẽ do Cơng ty cung cấp. Khi có cơng trình thì vật tƣ đƣợc dự trữ tại Công ty sẽ vận chuyển đến công trƣờng hoặc Công ty sẽ đặt hàng trực tiếp của ngƣời bán sau đó vật tƣ sẽ đƣợc vận chuyển đến ngay tại nơi mà cơng trình sẽ thi cơng. Ban chỉ huy công trƣờng và bộ phận kĩ thuật sẽ giám sát tiến độ thi công, kĩ thuật chất lƣợng hạng mục thi công, cũng nhƣ khối lƣợng ngun vật liệu đƣợc cấu thành vào cơng trình. Khi hạng mục cơng trình hồn thành tiến hành nghiệm thu thi công việc tiếp theo và chuyển khối lƣợng đã nghiệm thu về phòng kế hoạch làm thủ tục chuyển cho phịng kế tốn thanh tốn. CPNVLTT bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, đất, đá, gạch, bấc thấm,... và vật liệu phụ nhƣ bê tông, ống cống, cọc tiêu, biển báo, lan can, sơn các loại,...chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Loại chi phí này là chi phí trực tiếp nên khi phát sinh đối với cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì đƣợc hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó, và đƣợc hạch tốn chi tiết theo từng loại, từng thứ, từng nhóm theo cả hiện vật và giá trị thực tế. Căn cứ vào các chứng từ (Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu đến tận chân cơng trình, hạng mục cơng trình, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), Kế tốn Cơng ty hạch tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trên sổ chi tiết tài khoản 621 (Bảng 3.3).