2.1. Tổng quan Agribank chi nhánh huyện Đại Từ Thái Nguyên
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
doanh của đơn vị đạt được hiệu quả cao nhất. Với một cơ cấu tổ chức hợp lý đúng người, đúng việc, đã khai thác tối đa nguồn lực của đơn vị.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của NHNo&PTNT Việt Nam chi nhánh huyện Đại Từ Thái Nguyên
Nguồn: Số liệu hành chính - nhân sự của Agribank chi nhánh huyện Đại Từ Thái Nguyên
b. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
* Giám đốc
- Quản lý chung và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với Tổng giám đốc NHNo&PTNT và Giám đốc Agribank chi nhánh tỉnh Thái Nguyên về hoạt động kinh doanh và tổ chức điều hành.
- Đề ra những nhiệm vụ, phương hướng kinh doanh, trực tiếp đứng ra ký kết các hợp đồng giao dịch với khách hàng, các tổ chức tín dụng và chịu trách nhiệm trực tiếp với các cơ quan cấp trên.
* Phó giám đốc
ty theo sự phân công của Giám đốc; hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện lập kế hoạch hoạt động, kinh doanh; hỗ trợ Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh;
- Trực tiếp tổ chức thực hiện việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng tại chi nhánh, công tác quản lý và phát triển nhân viên; chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
* Phòng kế hoạch - kinh doanh
Đây là phịng giữ vị trí quan trọng ở NHNo&PTNT - chi nhánh huyện Đại Từ Thái Ngun. Phịng có trách nhiệm tiếp xúc, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn. Đồng thời tiếp nhận và thẩm định các dự án có nhu cầu vay vốn và xem xét tất cả các hồ sơ vay của khách hàng. Cụ thể:
- Cho vay ngắn hạn và trung hạn, dài hạn bằng đồng VNĐ và ngoại tệ với mọi thành phần kinh tế, huy động vốn. Cho vay tiêu dùng, cho vay kinh doanh, cho vay theo dự án và kế hoạch của Chính phủ.
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư khép kín: sản xuất, chế biến tiêu thụ, xuất khẩu và gắn với tín dụng sản xuất, lưu thơng và tiêu dùng.
- Thẩm định, đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền. - Xây dựng và thực hiện các mơ hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong
địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết; đề xuất Giám đốc cho phép nhân rộng. Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và hướng khắc phục. Tổng hợp, báo cáo theo chuyên đề theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao. * Phòng tổng hợp
- Trực tiếp quản lý con dấu của Ngân hàng, thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế,...của hội sở và các Phòng giao dịch của Ngân hàng.
- Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử nhân viên, cán bộ cơng tác, học tập trong và ngồi nước.
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng.
- Thực hiện các nhiệm vu khác do Giám đốc chi nhánh giao. * Phịng kế tốn - ngân quỹ
Nghiệp vụ kế toán tổng hợp
Tổ chức cơng tác hoạch tốn kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh theo đúng luật kế tốn, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước và NHNo&PTNT Việt Nam. Cụ thể:
- Trực tiếp triển khai các nghiệp vụ tài chính, kế tốn, ngân quỹ như cơng tác hạch tốn kế tốn, hạch toán thống kê, thanh toán, ngân quỹ để quản lý và kiểm soát nguồn vốn và sử dụng vốn của NHNo&PTNT Việt Nam chi nhánh huyện Đại Từ Thái Nguyên.
- Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, tổ chức quản lý về kế tốn, tài chính, ngân quỹ chi nhánh.
- Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện nghiêm túc chế độ tiếp quỹ, hoàn quỹ, quản lý tiền mặt.
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê định kỳ theo quy định của NHNo&PTNT, Ngân hàng Nhà nước và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Nghiệp vụ quản lý nợ
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và báo cáo theo quy định của NHNo&PTNT.
- Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến rút vốn. Lập báo cáo dữ liệu của khoản vay. Tham gia vào quá trình thu nợ, thu lãi. Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
- Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo&PTNT. Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
Bộ máy hoạt động của Chi nhánh chia thành nhiều phịng ban nhưng mỗi phịng ban là một mắt xích khơng thể tách rời trong hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Mỗi phịng đều có trách nhiệm và quyền hạn riêng cùng hoạt động trong thể thống nhất ở các mặt khác nhau. Dù ở mặt này hay mặt khác, hiệu quả của các phòng đều hướng tới mục tiêu chung là sự phát triển, thành công của Chi nhánh và của cả hệ thống NHNo&PTNT nói chung.