2.2. Thực trạng của hệ thống kiểm soát nội bộ của Agribank chi nhánh huyện
2.2.5. Thực trạng giám sát kiểm soát
Hoạt động giám sát giúp cho Chi nhánh đánh giá được chất lượng của hệ thống kiểm sốt nội bộ để có những biện pháp, phương án điều chỉnh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế. Hoạt động giảm sát bao gồm giám sát thường xuyên và
giám sát định kỳ. Tại NHNo&PTNT Việt Nam Chi nhánh huyện Đại Từ Thái Nguyên, hoạt động giám sát được thực hiện khá tốt. Hoạt động giám sát thường xuyên được thực hiện hàng ngày thông qua các báo cáo ngày. Hệ thống báo cáo ngày cung cấp cho người quản lý thông tin về kết quả cơng việc của bộ phận mình làm được trong một ngày, từ đó giúp người quản lý có thể ước lượng được việc có đạt được mục tiêu đề ra trong tháng hay không? Đồng thời, các vấn đề phát sinh trong ngày cũng được ghi chép và xử lý. Hoạt động giám sát định kỳ được thực hiện thông qua việc kiểm tra định kỳ hàng tháng. Cuối mỗi tháng, các bộ phận rà soát, kiểm tra tồn bộ hồ sơ của bộ phận mình, các vấn đề tồn tại, phát sinh cần được tổng hợp và đưa ra ý kiến trong cuộc họp nội bộ của bộ phận đó. Trong vịng 5 ngày đầu tháng kế tiếp, Ban giám đốc có cuộc họp với các trưởng bộ phận để đánh giá kết quả công việc trong tháng, đồng thời để ghi nhận những ý kiến đã được các bộ phận tổng hợp để có cách thức xử lý, điều chỉnh. Ngoài ra, tùy theo mối liên hệ trong công việc, các nhân viên của những bộ phận khác nhau cũng giám sát lẫn nhau trong công việc hằng ngày nhằm giảm sai sót và nâng cao tính chính xác của dữ liệu đầu vào.