2 Bao hóa chất 3 Bao 60x100 cm không in
2.3.1. Công tác quản lý chất lƣợng vật tƣ
Quá trình sản xuất là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động để làm thay đổi hình dáng, kích cỡ, tính chất hố lý của đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm với chất lượng ngày càng cao, nhằm thoả mãn ngày càng đầy đủ nhu cầu đa dạng phức tạp của thị trường. Vì vậy nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng của q trình sản xuất, nó trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm, nếu thiếu nguyên vật liệu quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn. Song chất lượng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Vậy tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm thì cần phải chú trọng việc cung ứng nguyên vật liệu, đúng tiến độ, chủng loại và chất lượng phải phù hợp.
Quá trình quản lý vật tư được Công ty quy định như sau:
- Cán bộ phụ trách mua hàng phối hợp với bộ phận kho và cán bộ kỹ thuật liên quan tiến hành kiểm tra vật tư về số lượng, chủng loại, quy cách theo yêu cầu hợp đồng. Việc kiểm tra được thực hiện theo Qui trình theo dõi và đo lường sản phẩm (QT-82-03).
Đạt yêu cầu : Báo cho các đơn vị liên quan tiến hành tiếp nhận vật tư, thiết bị và tổ chức thanh tốn với nhà cung cấp.
Khơng đạt yêu cầu : Báo cáo Giám đốc để đề ra biện pháp giải quyết. - Khi nhập vật tư, vật liệu thì phải đăng kí vào sổ vật tư các thơng tin, số thẻ kho, tên vật tư, quy cách, số lượng, nhà sản xuất và ngày nhập.
- Khi nhập vật tư phải lưu giữ giấy chứng nhận của nhà sản xuất và tên của người kiểm tra.
- Bố trí sắp xếp các thùng vật tư tại vị trí quy định ở kho, sau một tháng thì thủ kho và cán bộ phịng kế tốn kiểm kê lại tồn bộ số lượng và tình trạng hàng có trong kho, căn cứ vào tình trạng hàng có trong kho hội đồng kiểm kê sẽ quy định hàng thanh lý, hàng tồn kho ứ đọng lâu sẽ bán.
- Kiểm tra tại cơ sở của nhà cung cấp: Trong trường hợp cần thiết, cán bộ phụ trách mua hàng của phòng KH - VT sẽ phối hợp cùng phòng KT - KCS liên quan đến cơ sở của nhà cung cấp tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hoá, giám sát quá trình cấp vật tư. Kết quả kiểm tra sẽ được lập thành biên bản
Nhƣợc điểm:
- Nhiều khi công tác thống kê và báo cáo tình hình tồn nguyên vật liệu trong kho còn chậm, chưa kịp thời so với tiến độ sản xuất. Dẫn tới đôi khi sản xuất phải chờ nguyên vật liệu đã ảnh hưởng tới độ đồng nhất sản phẩm trong một đơn hàng.
- Cùng đó do cơng tác tính tốn và dự trù ngun liệu chưa chính xác dẫn tới đang chạy một lô sản phẩm bị nhỡ nguyên vật liệu và đôi khi phải đổi sang một loại nguyên liệu khác và do đó đã làm tăng tỷ lệ phế phẩm và ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm của lô hàng.