2 Bao hóa chất 3 Bao 60x100 cm không in
2.3.3. Công tác chuẩn bị sản xuất
Các đơn hàng sau khi được tiếp nhận bởi phòng Kế hoạch. Sau khi nhận được các đơn hàng Phòng Kế hoạch kết hợp với Phòng Kỹ thuật để đưa ra các chỉ tiêu kỹ thuật và Phòng Kế hoạch sẽ lên kế hoạch mua vật tư và phân phối đơn hàng cho các xí nghiệp dựa theo năng lực sản xuất của từng xí nghiệp. Sau khi các Xí nghiệp nhận được kế hoạch sản xuất, xí nghiệp sẽ định ra kế hoạch chi tiết sản xuất tại xí nghiệp mình để đảm bảo kế hoạch giao hàng. Sau khi các sản phẩm làm xong được nhập kho, phịng Kế hoạch có nhiệm vụ sắp xếp lịch giao hàng cho khách hàng theo thoả thuận trong đơn hàng.
Với những yêu cầu đặc biệt của khách hàng về qui cách sản phẩm, chỉ tiêu chất lượng thì: Các bộ phận Phịng kế hoạch, kỹ thuật - KCS phối hợp để lập ra kế hoạch chất lượng trình Ban giám đốc phê duyệt sau đó giao cho các xí nghiệp để thực hiện (QĐ-54-02).
- Do cán bộ phịng Kế hoạch thường ít có chun mơn về thiết bị. Do đó nhiều khi cịn điều hành và phân phối đơn hàng cho các xí nghiệp sản xuất còn lúng túng và nhiều khi chưa hợp lí ảnh hưởng tới cơng tác bố trí sản xuất của các xí nghiệp.
- Hiện tại cơng ty có 3 xí nghiệp sản xuất, có những thiết bị chung và riêng lẻ để sản xuất những mặt hàng đặc chủng riêng hoặc những mặt hàng phụ trợ của các xí nghiệp ( thành phẩm của xí nghiệp A là sản phẩm đầu vào của xí nghiệp B ). Do một số thiết bị tại các xí nghiệp đã cũ do đó năng suất của các thiết bị này khác nhau làm ảnh hưởng rất nhiều tới quá trình điều hành sản xuất và độ đồng đều của sản phẩm trong một lô hàng.
- Công tác phối hợp giữa các xí nghiệp sản xuất chưa thực sự nhịp nhàng đơi khi các xí nghiệp cịn phải chờ đợi sản phẩm của nhau. Làm ảnh hưởng tới năng suất lao động của các xí nghiệp phụ thuộc, đơi khi cịn ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm do phải điều chỉnh thiết bị liên tục phục vụ sản xuất cho các đơn hàng khác nhau.
- Tại một số xí nghiệp do địa hình chật hẹp phải bố trí các thiết bị sản xuất xen kẽ để tận dụng diện tích. Một số thiết bị nằm riêng lẻ khơng theo chu