Sử dụng hiệu quả các hệ thống các báo cáo về giá điều chuyển vốn nội bộ
Đội ngũ chuyên gia cơng nghệ thơng tin của Techcombank nên nhanh chóng triển khai các dự án phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan đến việc sử dụng các báo cáo giá điều chuyển vốn nội bộ này để tìm ra nguyên nhân dẫn đến các sai sót về số liệu xuất ra trên báo cáo, đảm bảo chất lượng thông tin và dữ liệu đầu ra của hệ thống báo cáo. Thực hiện khắc phục được sự cố này mang lại những lợi ích to lớn trong việc ứng dụng công nghệ trong công tác phân tích và quản lý sử dụng vốn của ngân hàng kỹ thương. Thứ nhất, tiết kiệm được thời gian cho đội ngũ chuyên gia trong phòng ban thuộc ALM, giúp họ giảm được thời gian dành cho công tác tổng hợp, thống kê dữ liệu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để cung cấp dữ liệu hoàn thiện các báo cáo về chi phí, thu nhập để trình lên hội đồng chi phí. Tiết kiệm được khoản thời gian này, các chuyên viên sẽ có điều kiện tập trung hơn vào q trình phân tích chuyên sâu những thay đổi cũng như tác động của các chính sách giá tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của tồn ngân hàng. Bên cạnh đó, khai thác hiệu quả và tối đa tính năng từ hệ thống mới cũng giúp cho việc đầu tư dự án với ngân sách và chi phí có hiệu quả hơn, tạo tiền đề và kinh nghiệm quý báu cho việc triển khai thực hiện các dự án cao cấp và quy mô lớn hơn trong tương lai.
Giảm thiểu tối đa các điều chỉnh thủ cơng
Đội ngũ chun gia phân tích dữ liệu khách hàng của Techcombank cần đẩy mạnh và chú trọng công tác thông kê dữ liệu lịch sử đối với các giao dịch thuộc nhóm các giao dịch đặc biệt trong một khoảng thời gian nhất định (có thể là 3 năm gần nhất) để từ đó có một bảng kê chi tiết các giao dịch đặc biệt. Trên cơ sở dữ liệu tổng hợp, cùng với kinh nghiệm làm việc, đội ngũ chuyên gia này có thể đề xuất ra những mơ hình hay cơng thức tính giá theo nhóm khách hàng có những đặc điểm chung và phát sinh với tần suất phổ biến. Những cơng thức tính giá này cũng có thể là những mơ hình tham khảo tạo tiền đề định hướng cho các trường hợp giao dịch đặc biệt phát sinh mới trong thời gian tới.
Một số biện pháp khác
Tiến hành làm việc, đàm phán tích cực với bên đối tác tư vấn để nhanh chóng nhận bàn giao các chức năng cịn thiếu trên hệ thống, đẩy nhanh tiến độ nhận chuyển giao công nghệ cho các chuyên viên xử lý, từ đó đội ngũ chuyên viên tại các đơn vị có thể chủ động vận hành và sử dụng hệ thống mới một cách linh hoạt, hiệu quả và phù hợp nhất với đặc thù nhóm cơng việc của từng khối, phòng ban và đơn vị.
Đơn vị quản trị hệ thống thơng tin tài chính phối hợp với các phịng ban liên quan để cập nhật bảng giá điều chuyển đối với trái phiếu để khắc phục và điều chỉnh những vấn đề còn tồn đọng nêu trên liên quan đến việc tính tốn, đánh giá khả năng thanh khoản cũng như các vấn đề liên quan đến trái phiếu.
Đơn vị quản trị hệ thống thơng tin tài chính cần tạo danh sách báo cáo trên hệ thống ngân hàng lõi và tiến hành thay đổi các cấp báo cáo trên hệ thống mới. Trung tâm quản trị tài sản - nợ, trong thời gian tới, cần xây dựng hoàn thiện và nâng cấp hệ thống định giá điều chuyển vốn nội bộ khớp kỳ hạn theo từng giao dịch đối với các mảng kinh doanh khác như kinh doanh ngoại tệ, tài trợ thương mại. Bên cạnh đó, cơ chế này cũng cần được phát triển đồng bộ giữa trung tâm mua bán vốn (BSM) tới các khôi kinh doanh trực thuộc hội sở chính như: Khối khách hàng doanh nghiệp (BB), khối bán bn (WB)