2.2 THỰC TRẠNG MƠ HÌNH KẾ TOÁN GIAO DỊCH TẠI NGÂNHÀNG
2.2.1.2 Nguyên tắc tổ chức giao dịch
Các chi nhánh tổ chức thực hiện giao dịch phải có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật; phải đảm bảo an toàn tài sản và tuân thủ các nguyên tắc về kiểm tra, kiểm soát trong hoạt động ngân hàng; tổ chức giao dịch phải đảm bảo khả năng quản lý, kiểm sốt các giao dịch, phân cơng lao động hợp lý và khoa học theo đúng quy
Mọi giao dịch phát sinh theo quy định được thực hiện hạch toán kế toán và thanh tốn tại phịng kế tốn và Ngân quỹ/Phịng kinh doanh ngoại hối(nếu có) của chi nhánh/Tổ hoặc bộ phận kế tốn tại Phịng giao dịch.
Tuân thủ tuyệt đối các quy trình nghiệp vụ trong giao dịch, quy trình cấp phát, quản lý người sử dụng, mật khẩu truy cập, quyền giao dịch trên hệ thống IPCAS.
Việc phân cấp, phân quyền giao dịch phải đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật, ngân hàng Nhà nước và quy định này.
Giám đốc chi nhánh phải ban hành nội quy làm việc của Giao dịch viên tại quầy giao dịch, tổ chức giám sát việc tuân thủ và thông báo công khai nội quy và hạn mức giao dịch của giao dịch viên.
Nghiêm cấm các thành viên tham gia giao dịch mang theo tiền bạc, tư trang vào trong quầy giao dịch.
Giao dịch viên chịu trách nhiệm tự bảo quản tiền mặt, tài sản quý, ấn chỉ quan trọng, giấy tờ có giá, chứng từ giao dịch, tham gia quản lý các tài sản chung khác trong ngày tại quầy giao dịch của mình.
Bố trí tối đa 05 giao dịch viên phải có 01 Kiểm sốt viên để kiểm sốt hoạt động của các Giao dịch viên, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ có liên quan trước, trong và sau giao dịch.
Các chứng từ giao dịch hàng ngày, sau khi kết thúc giao dịch phải được hậu kiểm và lưu trữ theo quy định