2.2 THỰC TRẠNG MƠ HÌNH KẾ TOÁN GIAO DỊCH TẠI NGÂNHÀNG
2.2.1.3 Điều kiện tổ chức giao dịch
• Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện về trang thiết bị, phương tiện lao động (hệ thống quầy giao dịch, két sắt, tủ các nhân...)
Quầy giao dịch phải được bố trí hợp lý, bảo đảm an tồn tài sản và thuận tiện cho việc giám sát thu-chi tiền mặt của Giao dịch viên.
Chi nhánh phải đảm bảo điều kiện về an ninh: Máy quay(camera), bảo vệ, hệ thống
phịng cháy chữa cháy, chng báo động...
Có biện pháp bảo mật để đảm bảo an tồn và bí mật các dữ liệu trong chương trình,
mã khóa truy cập hệ thống.
• Điều kiện về đội ngũ cán bộ.
Các thành viên tham gia giao dịch phải nắm rõ quy trình nghiệp vụ, xử lý và vận hành thành thạo quy trình giao dịch trên hệ thống IPCAS đối với các nghiệp vụ được phân cơng, có khả năng giao tiếp với khách hàng và xử lý thành thạo các quy trình nghiệp vụ.
Có tư cách, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, có tính độc lập và trách nhiệm trong cơng việc.
Tn thủ tuyệt đối quy trình vận hành hệ thống phần mềm quản lý, quy trình giao dịch theo quy định và được thực hiện giao dịch trong phạm vi, chức năng, quyền hạn được cấp có thẩm quyền phân cơng.
• Điều kiện về hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật tin học.
Chi nhánh phải bố trí hệ thống máy tính, hệ thống mạng, đường truyền phù hợp với các thơng số kỹ thuật được kết nối hồn chỉnh để cập nhật xử lý kiểm tra kiểm soát,
khai thác và lưu trữ dữ liệu an tồn, chính xác, nhanh chóng, thuận tiệb. Hệ thống mạng, đường truyền phải đảm bảo an ninh theo quy định.
• Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin.
Chi nhánh phải được cài đặt phần mềm ứng dụng thống nhất theo quy định của Agribank, đảm bảo an ninh hệ thống.