THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TUYÊN QUANG
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Hiện nay, sản phẩm XM của Cơng ty đã có mặt và được tiêu thụ ở các Tỉnh thành như: Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Yên Bái, Thái Nguyên, Lào Cai, Tuyên Quang, Hà Giang, Bắc Kạn... Đặc biệt XM Tuyên Quang đã được các nhà đầu tư lựa chọn xây dựng một số cơng trình lớn như cơng trình Thủy điện Sơng Gâm, cơng trình thủy điện Nậm Mu thuộc Tỉnh Hà Giang...
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lýcủa công ty. của công ty.
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Căn cứ quy chế thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nước (DNNN) ban hành theo Nghị định số: 388/HĐ-BT; Căn cứ vào Thông báo số: 453/TB ngày 16/2/1992 của Bộ trưởng Bộ xây dựng đồng ý thành lập DNNN - Xí nghiệp XM Tuyên quang, UBND Tỉnh Tuyên quang đã quyết định thành lập DNNN: Xí nghiệp XM Tuyên quang (Quyết định số 46/QĐ-UB ngày 15/2/1992). Đến năm 2005 căn cứ Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của Chính phủ về việc chuyển đổi Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần. Thực hiện công văn số 1683/UBND ngày 03/8/2004 của UBND Tỉnh Tuyên quang về việc đẩy nhanh cơng tác Cổ phần hố và sắp xếp lại tại các Doanh nghiệp, Xí nghiệp XM Tuyên quang chuyển thành CTCPXM từ ngày 01/4/2005 theo QĐ số 1344/QĐ-CT ngày 04/11/2004 với:
- Tổng số vốn điều lệ: 20.444.000.000 đồng.
- Tổ chức sản xuất XM Pooclăng theo tiêu chuẩn TCVN 2682-1992. Mã số: 01-09-02.
- Tổ chức doanh nghiệp: theo hình thức Cơng ty cổ phần.
- Hạch toán kinh tế: độc lập.
- Trụ sở đóng tại: xã Tràng Đà – thành phố Tuyên quang - Tỉnh Tuyên Quang.
- Giấy đăng ký kinh doanh: do Sở kế hoạch và đầu tư cấp.
+ Khai thác và chế biến bột barite, + Sản xuất chế biến đá GTXD.
Hiện nay, Công ty được xếp hạng là doanh nghiệp loại I. Cơng ty có vai trị rất lớn trong việc cung cấp XM cho các cơng trình xây dựng cơ bản của Tỉnh Tuyên quang, Hà giang và đáp ứng nhu cầu xây dựng nhà ở của nhân dân góp phần đẩy mạnh sự phát triển kinh tế xã hội của Tỉnh. Vì vậy, trong định hướng phát triển kinh tế của Tỉnh giai đoạn 2005 – 2013, Tỉnh ủy và UBND Tỉnh Tuyên quang đã xác định sản lượng XM hiện nay là: 270.000 tấn/năm, bột barite là: 60.000 tấn/năm.
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
CTCPXM Tuyên Quang gồm các phịng, ban và phân xưởng sản xuất như sau:
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản trị và sản xuất CTCPXM Tun Quang CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức LĐ tiền lương Phịng hành chính Phịng kế hoạch vật tư Phịng tài vụ Phịng kỹ thuật Phịng tiêu thụ sản phẩm Phân xưởng Barite Phân xưởng cơ điện BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT
Phân xưởng ngun Phân xưởng bán Phân xưởng thành Phân xưởng khai
(Nguồn: CTCPXM Tun Quang) * Chức năng cụ thể của một số phịng, ban, phân xưởng chính:
a- Ban Giám đốc Cơng ty (gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc):
Có trách nhiệm quản lý chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước mà Luật Doanh nghiệp đề ra và chăm lo đời sống của CBCNV tồn Cơng ty.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung tồn Cơng ty. - 01 Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật - 01 Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm về kinh doanh.
b- Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương:
Làm công tác tổ chức, quản lý lao động, hồ sơ CBCNV, công tác thi đua khen thưởng, đảm bảo thực hiện đầy đủ kịp thời các chế độ của người lao động như tiền lương, tiền thưởng và các chế độ khác của người lao động theo chế độ hiện hành, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về các cơng tác định mức lao động, tiền lương, an tồn lao động, bảo hộ lao động.
c- Phòng Kế hoạch - Vật tư:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn (năm, tháng); xây dựng kế hoạch giá thành các loại sản phẩm của Công ty, kế hoạch lao động tiền lương, các khoản nộp ngân sách, xây dựng kế hoạch ký kết hợp đồng kinh tế mua nguyên nhiên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế phục vụ cho nhu cầu sản xuất trong năm và có một phần dự trữ hợp lý, theo dõi, đôn đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty.
d- Phòng Tài vụ:
Quản lý vốn, tài sản, vật tư của Cơng ty, nhằm sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn, làm công tác thống kê kế tốn, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh theo quy định của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý kinh tế - tài chính theo đúng quy định của pháp luật hiện hành trong việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện thống nhất cơng tác kế tốn - thống kê, đề xuất các biện pháp quản lý kinh doanh trên các lĩnh vực: vật tư, tài sản đầu vào, các chế độ chính sách của Nhà nước và Công ty đối với người lao động (tiền lương, tiền thưởng, ăn ca, độc hại, BHXH, BHYT),
thành phẩm, hàng hóa đầu ra (tham mưu điều chỉnh giá cả hàng hóa bán ra phù hợp với từng thời kỳ).
đ- Phịng kỹ thuật:
Tổ chức thực hiện các giải pháp kỹ thuật đảm bảo yêu cầu của công nghệ sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xưởng sản xuất không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm với hiệu quả kinh tế cao nhất, kiểm tra, kiểm soát các chỉ tiêu kỹ thuật của vật tư, nguyên liệu đầu vào, các chỉ tiêu về định mức kinh tế kỹ thuật, chỉ tiêu chất lượng sản phẩm làm ra trong tất cả các cơng đoạn của q trình sản xuất XM và bột barite, tham mưu với lãnh đạo Công ty về công tác sáng kiến cải tiến, hợp lý hóa sản xuất áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm của Công ty.
e- Phịng tiêu thụ sản phẩm:
Có trách nhiệm tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, quản lý theo dõi các Đại lý bán sản phẩm của Công ty, tiếp thị mở rộng thị trường trong và ngoài Tỉnh; tập hợp toàn bộ nhu cầu tiêu thụ XM của các chủ Đại lý trong và ngồi Tỉnh, tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty có những quyết định đúng đắn về công tác tiêu thụ sản phẩm và chất lượng XM và công tác bán hàng.
f- Phịng Hành chính quản trị:
Làm cơng tác hành chính, cơng văn giấy tờ, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
g- Phân xưởng cơ điện:
Quản lý kỹ thuật tồn bộ máy móc, thiết bị cơng nghệ sản xuất của dây chuyền sản xuất XM và dây chuyền sản xuất bột barite, vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, máy móc và các thiết bị vận chuyển của Cơng ty phục vụ cho sản xuất XM.
h-Phân xưởng nguyên liệu
Quản lý, tổ chức cung cấp nguyên liệu cho sản xuất.
j-Phân xưởng bán thành phẩm
Phân xưởng bán thành phẩm có nhiệm vụ quản lý, tổ chức sản xuất bán thành phẩm (Klanhke).
k-Phân xưởng thành phẩm
Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức sản xuất thành phẩm (XM).
l-Phân xưởng khai thác đá
Tổ chức khai thác, bốc xếp, chế biến đá theo đúng tiến độ, đảm bảo về khối lượng, chất lượng cho sản xuất XM của Công ty và đảm bảo các nhu cầu
về đá khác cho xây dựng cơ bản.
m- Phân xưởng barite :
Quản lý, tổ chức sản xuất bột barite tiêu chuẩn API.
n- Ban đời sống:
Chăm lo đời sống, đảm bảo chế độ ăn ca phục vụ cho CBCNV.
i- Ban Y tế
Chăm lo sức khỏe cho CBCNV và người lao động.
Nhận xét : Bộ máy tổ chức quản lý của CTCPXM Tuyên Quang được
tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, các chức năng quản lý được phân cơng rõ cho từng phịng, ban, phân xưởng. Mỗi phịng, ban, phân xưởng có chức năng, nhiệm vụ giải quyết cơng việc trong phạm vi quyền hạn của mình. Giữa các phịng, ban có mối quan hệ với nhau, cùng có chức năng tham mưu tư vấn cho Giám đốc trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức như thế đảm bảo tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty có hiệu quả hơn.