CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.1. Tổng quan về Công ty Thương mại & Xuất nhập khẩu Viettel
2.1.3. Cơng tác tổ chức kếtốn tại Trung tâm
- Mơ hình Phịng Tài chính Trung tâm bao gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 03 ban với quy mơ nhân sự 32 người.
+ Ban Thanh tốn:4 người + Ban Ngân hàng: 3 người
+ Ban Kế toán chuyên quản: 23 người
- Chức năng Phịng Tài chính
+ Xây dựng quy trình, quy chế, định mức, hướng dẫn, các đơn vị trong trung tâm trong cơng tác quản lý tài chính;
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc trong cơng tác tài chính;
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Xây dựng các quy định về tài chính - kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động của Trung tâm;
+ Hướng dẫn các cơ quan đơn vị thuộc Trung tâm bán lẻ thực hiện đúng các quy định, nguyên tắc, chế độ kỷ luật tài chính, nề nếp cơng tác quản lý tài chính và hạch toán;
+ Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đề xuất xử lý vi phạm trong công tác quản lý, thu, nộp tiền hàng, quản lý hóa đơn, chứng từ, số sách kế tốn tồn Hệ thống Siêu thị/Siêu thị;
+ Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ, chuẩn mực và hướng dẫn của Công ty;
+ Thường xun kiểm tra, đơn đốc các Phịng/Ban/Siêu thị/Siêu thị thực hiện công tác tài chính, thanh quyết tốn kịp thời đúng quy định và tổng hợp thanh quyết toán kịp thời với Phịng Tài chính Cơng ty;
+ Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định kiểm soát quản lý nội bộ của Trung tâm và Công ty;
+ Thực hiện đúng chế độ báo cáo đối với Phịng Tài chính Cơng ty;
+ Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế tốn theo đúng quy định;
+ Chủ trì cơng tác bàn giao tại siêu thị/Siêu thị khi có sự thay đổi cán bộ quản lý tại siêu thị/Siêu thị;
+ Tham mưu, đề xuất, kiểm soát, thẩm định các hoạt động liên quan đến cơng tác tài chính, giá mua, nhà cung cấp phục vụ hoạt động của Trung tâm;
+ Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ quản lý tiền hàng, hóa đơn, chi phí, doanh thu… cho chi nhánh, Siêu thị, siêu thị;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm.