CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.3. Đánh giá chung
2.3.1. Ưu điểm
-Về cơ bản, Trung tâm bán lẻ đã xác định được một số loại báo cáo quản trị cơ bản để phục vụ điều hành nhanh chóng kịp thời. Một hệ thống kinh doanh bán lẻ cần điều hành 3 mục tiêu lớn: Doanh thu, Lợi nhuận và hàng tồn, hệ thống
báo cáo đã tập trung phân tích 3 vấn đề này hàng ngày để phục vụ việc ra quyết định điều hành.
-Hệ thống Siêu thị đã được làm quen với việc giao khốn chỉ tiêu doanh thu hay nói cách khác chính là Trung tâm doanh thu, thể triển khai ngay trung tâm lợi nhuận, chi phí tại các Siêu thị.
-Ngồi ra, Trung tâm bán lẻ có cơ cấu tổ chức khá rõ ràng, chắc năng quyền hạn của các cấp quản lý được quy định tương đối cụ thể. Điều này cũng đáp ứng được các điều kiện đầu tiên cho công tác xây dựng các Trung tâm trách nhiệm và hệ thống báo cáo trách nhiệm.
2.3.2. Nhược điểm
-Bộ máy lập báo cáo kế tốn quản trị cịn rời rạc, khơng tập trung thống nhất
ở một phòng ban cố định.
-Các báo cáo kế toán quản trị chưa thành một hệ thống, rất rời rạc và không sử dụng dữ liệu kết nối của nhau (do mỗi bộ phận làm rời rạc nên không sử dụng dữ liệu của phịng khác đã lấy).
-Chưa có các báo cáo phân tích sâu về từng lĩnh vực điều hành: ví dụ doanh thu, chưa theo dõi sự tăng trưởng của từng đơn vị qua từng thời kỳ; báo cáo năng suất lao động chưa có phân tích kỹ NSLĐ của từng bộ phận (bộ phận bán máy, bộ phận dịch vụ)...
-Các báo cáo đưa ra đã dùng để điều hành tuy nhiên việc điều hành chưa triệt để, cụ thể việc điều hành hàng tồn vẫn không tốt dẫn đến chỉ số hàng tồn của Trung tâm bán lẻ luôn ở mức cao.
- Việc thực hiện các báo cáo quản trị vẫn cịn thủ cơng, mỗi phòng ban bộ phận đều tự biên tự diễn bằng cơng cụ excel, và do tính bảo mật nên không thể lấy thơng tin từ nơi khác (ngồi doanh nghiệp) trong khi yêu cầu của doanh nghiệp là cuối tuần, ngày nghỉ lễ cùng cần có số liệu, việc này dẫn đến lúc nào cũng cần có người phải lấy số liệu đến làm kể cả ngày nghỉ, ngày lễ gây mất thời gian và thể hiện độ chuyên nghiệp chưa cao.
-Khái niệm Trung tâm trách nhiệm và báo cáo trách nhiệm tại Trung tâm bán lẻ chưa được hình thành. Việc quy trách nhiệm quản lý mới chỉ bắt đầu áp dụng cho các Trung tâm doanh thu là Siêu thị (mà bản chất Trung tâm cũng khơng coi đó là các Trung tâm trách nhiệm), cịn lại vẫn là các mức độ của tồn Trung tâm (chi phí, lợi nhuận, đầu tư).
-Hệ thống dự tốn cịn chưa đầy đủ, mới chỉ tập trung vào dự tốn hàng tháng doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Các dự tốn khác như dự toán thu tiền bán
hàng, dự toán mua hàng, dự toán giá vốn hàng bán, ... vẫn chưa được thực hiện dẫn đến hàng tháng khơng có đánh giá cho các hoạt động này.
-Hệ thống báo cáo chi tiết và báo cáo phân tích vẫn cịn thiếu nhiều thơng tin: có những thơng tin quan trọng cho điều hành bán lẻ lại chỉ có trong báo cáo năm, báo cáo tháng, q khơng có thơng tin gây cản trở việc điều hành.
-Trung tâm vẫn chưa vận dụng công cụ phân tích như tỷ lệ hồn vốn đầu tư (ROI) và lợi nhuận cịn lại RI để phân tích hiệu quả của bộ phận đầu tư. Mặc dù một năm Trung tâm đầu tư từ 20-30 ST mở mới tuy nhiên cũng chưa hề đánh giá hiệu quả của việc đầu tư và cũng chưa có hành động để nâng cao hiệu quả của các Siêu thị mở mới.
2.3.3. Nguyên nhân:
-Ảnh hưởng cách làm việc cũ, của cơ quan Nhà nước, ngại tiếp nhận cái mới dẫn đến việc chuyển dịch chậm.
-Chưa thấy rõ tầm quan trọng của việc lập báo cáo kế toán quản trị nên vẫn còn lơ là, chưa chú trọng.
-Do quan điểm của người quản lý: chủ quan với cách quản lý từ trước tới nay của mình, chưa có tầm nhìn chiến lược xa và dài hạn, chưa nhận ra hết các yếu tố cạnh tranh của Doanh nghiệp đối với thị trường và đối thủ.
-Nhân sự: Do khơng chú trọng đến việc lập báo cáo kế tốn quản trị nên chưa tuyển chọn những người giỏi để làm việc này đồng thời cũng không lập ra một bộ phận làm nhiệm vụ này dẫn đến việc cảnh báo vẫn còn rời rạc, dẫn đến việc điều hành là chưa triệt để.
-Mặc dù chưa có hệ thống kế tốn quản trị và cịn một số trở ngại khó
khăn nhất định trong việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị nhưng do Trung tâm cũng có một số ưu điểm có thể tạo điều kiện hồn chỉnh hệ thống kế tốn quản trị:
-Cơ chếlãnh đạo tập trung, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể tạo điều kiện thành lập các Trung tâm trách nhiệm.
-Tại trung tâm đã bước đầu hình thành các báo cáo trách nhiệm như báo cáo doanh thu của từng Siêu thị, xây dựng được các báo cáo dự tốn doanh thu, chi phí
hàng tháng, quý, một số định mức đơn giản nên việc hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị sẽ có nhiều thuận lợi và có khả năng thực hiện được sớm.
-Các bộ phận thiết lập báo cáo kế toán quản trị mặc dù đang nằm rải rác ở các phịng tuy nhiên đã hình thành trong đầu các form mẫu báo cáo, dùng báo cáo để phân tích, tham mưu với Ban Giám đốc về điều hành nên nếu có định hướng cụ thể, việc triển khai báo cáo sẽ rất nhanh.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ KINH DOANH –TÌNH HUỐNG TẠI TRUNG TÂM BÁN LẺ -
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀXNK VIETTEL