- Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: Là một phạm trù kinh tế
2.1.3. Tổ chức bộ máy của Công ty
Bộ máy quản trị doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển công ty. Chất lượng của bộ máy quản trị quyết định rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò của bộ máy quản trị đối với sự sống còn của doanh nghiệp, Hội đồng quản trị công ty đã tổ chức một bộ máy quản trị có có cấu phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, gọn nhẹ linh hoạt, có sự phân chia chức năng rõ ràng, theo sơ đồ sau:
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty có tồn
quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, thực hiện các chiến lược, kế hoạch sản xuất và kinh doanh. Nhiệm kỳ hoạt động của Hội đồng quản trị Công ty COFEC là 4 năm.
Ban kiểm soát: Ban kiểm sốt được lập ra với mục đích theo dõi và
kiểm sốt các hoạt động của cơng ty trong suốt nhiệm kỳ.
Ban giám đốc: Thành phần gồm Tổng Giám đốc, các Phó giám đốc và
Kế tốn trưởng. Đây là cơ quan giữ trọng trách cao nhất và trực tiếp nhất đối với mọi hoạt động thường nhật của Cơng ty. Cơ quan chịu trách nhiệm tồn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Phó Tổng giám đốc phụ trách Tài Chính Hội đồng quản trị cơng ty COFEC Tổng giám đốc Ban kiểm sốt Phó tổng Giám đốc phụ trách Kỹ thuật Phịng Hành chính tổ chức Phịng kế hoạch tổng hợp Phịng tài chính kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng thí nghiệm Các đội thi cơng - Đội 1 - Đội 2 Các phịng quản lý: Gồm phịng Hành chính – Tổ chức, phịng Kế hoạch – Tổng hợp và phịng Tài chính- Kế tốn Phịng Tài chính – Kế tốn -Chức năng:
+ Thực hiện cơng tác kế tốn tài vụ; + Thực hiện cơng tác kiểm tốn nội bộ; + Thực hiện công tác quản lý tài sản;
+ Thực hiện cơng tác thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế; + Kiểm sốt các chi phí hoạt động của Công ty;
+ Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn Cơng ty;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tài chính, sử dụng và huy động vốn của cơng ty trong từng giai đoạn, và định kỳ năm, quý;
+ Tổ chức hạch toán kế toán và thực hiện các nghiệp kế tốn theo đúng quy định;
+ Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm soát đầu vào đầu ra phục vụ sản xuất kinh doanh và theo dõi đối chiếu công nợ;
+ Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài chính của văn phịng Cơng ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ cơng nhân viên (CBCNV) khối Văn phịng theo phê duyệt của Giám đốc;
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Cơng ty; + Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, cơng nợ trong Cơng ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc;
+ Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với Lãnh đạo Cơng ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
+ Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm tốn, thanh tra tài chính;
+ Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong Công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự án, các cơng trình do Cơng ty làm chủ đầu tư và thực hiện;
+ Chủ trì phối hợp các phịng ban thực hiện cơng tác nghiệm thu thanh
quyết toán theo đúng quy định;
+ Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Các phịng chun mơn: Gồm phịng kỹ thuật, phịng thí nghiệm và các
đội sản xuất.