II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)
Phịng Hành chính - Tổ chức:
-Chức năng:
+ Tổ chức bộ máy quản lý điều hành cơng ty có hiệu quả.
+ Quản lý lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm và thường trực hội đồng thi đua
+ Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ và lễ tân.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý hồ sơ của CBNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự tồn cơng ty;
+ Thực hiện và giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, các chính sách về lao động, tiền lương, thời giờ làm việc thời gian nghỉ ngơi;
+ Lập sổ theo dõi, quản lý công văn đi đến;
+ Tổ chức hội nghị, hội thảo, đại hội đồng cổ đông ,
+ Tổ chức và thực hiện cơng tác đối nội, đối ngoại mang tính hành chính của cơ quan.
Phịng Kế hoạch tổng hợp:
- Chức năng:
+ Xây dựng kế hoạch chiến lược sản xuất.
+ Thống kê, tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất + Quản lý hợp đồng kinh tế
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;
+ Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư;
+ Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty; + Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các cơng việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định;
+Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị thành viên để lập kế hoạch của Công ty;
+ Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. + Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phịng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các cơng tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế;
+ Tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với cơng trình và nguồn vốn do Công ty làm Chủ đầu tư và Hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành.
+ Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện cơng tác nghiệm thu, thanh
Phịng kỹ thuật
- Chức năng:
+ Quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ các cơng trình xây dựng; + Cơng tác đấu thầu và tiếp thị đấu thầu;
+ Ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất;
+ Công tác an tồn, bảo hộ lao động;
+ Cơng tác quản lý máy móc thiết bị thi cơng Cơ giới;
- Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu các văn bản pháp luật, các chế độ, chính sách của nhà nước quy định về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng thi cơng các cơng trình xây dựng;
+ Đề xuất các biện pháp cần thiết để giám sát, kiểm tra chất lượng cơng trình xây dựng;
+ Tham gia thẩm định khối lượng quyết toán, thanh quyết tốn các cơng trình, dự án mà cơng ty thực hiện;
+ Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ kỹ thuật theo phân cấp và quy định hiện hành;
+ Lập báo cáo tổng kết hàng năm và tồn bộ từng cơng trình lớn về chất lượng, kỹ thuật thi cơng;
+ Căn cứ vào tiến độ thi công đã được phê duyệt và thống nhất trong hợp đồng với chủ đầu tư, căn cứ vào tình hình thực tế để tư vấn cho các ban điều hành, các đội thi cơng lập tiến độ điều chỉnh trình chủ đầu tư phê duyệt. Đơn đốc, kiểm tra, giám sát và theo dõi tiến độ thi công cơng trình của các đơn vị tham gia thi cơng, báo cáo kịp thời những chậm trễ và đề xuất những biện pháp xử lý đẩy nhanh tiến độ thi cơng, trình Tổng giám đốc xem xét quyết định;
+ Hàng tháng theo dõi, thống kê khối lượng công việc thực hiện, giá trị sản lượng hồn thành của từng cơng trình, từng đội sản xuất, tổng hợp báo cáo lãnh đạo công ty;
+ Triển khai thực hiện các công tác đấu thầu đấu thầu và tiếp thị đấu thầu theo quy định;
+ Ứng dụng những công nghệ mới, tiến bộ vào sản xuất kinh doanh;
+ Tổ chức và triển khai thực hiện cơng tác an tồn, bảo hộ lao động.
Phịng thí nghiệm và các đội thi cơng:
- Chức năng:
+ Trực tiếp triển khai thực hiện công việc theo hợp đồng của cơng ty tại phịng thí nghiệm và trên hiện trường;
+ Quản lý các máy móc và thiết bị được cơng ty giao đến phịng và đội;
+ Báo cáo kết quả và tiến độ thực hiện cơng việc về các phịng chun môn và Ban giám đốc cơng ty.
- Nhiệm vụ:
+ Thí nghiệm mẫu trong phịng thí nghiệm;
+ Lấy mẫu thí nghiệm và thực hiện các công tác tư vấn kiểm tra chất lượng cơng trình tại hiện trường;
+ Triển khai các cơng tác tư vấn xây dựng theo công việc trong hợp đồng của cơng ty dưới sự chỉ đạo của phịng kỹ thuật;