- Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: Là một phạm trù kinh tế
3 Tỷ trọng giá vốn /doanh thu{ (2)/(1)}
3.2.1 Giải pháp trong quản lý tài chính
a. Giải pháp quản lý chi phí chặt chẽ và linh hoạt:
Ngay từ khi thành lập công ty đã xây dựng quy chế quản lý tài chính nhưng mỗi giai đoạn mỗi thời kỳ cùng với sự thay đổi trong quy định của pháp luật về quản lý tài chính cũng như quản lý đầu tư xây dựng cần phải có sự hồn thiện bổ sung cho phù hợp.
Do đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, nên khơng thể xây dựng định mức đơn giá cho sản phẩm song để tránh thất thốt khơng tiết kiệm được chi phí thì ta có thể:
- Giao việc và quy tránh nhiệm cụ thể tới từng phịng, từng đội và có mức khốn chi phí phù hợp với cơng việc được giao;
- Lập định mức khốn chi phí theo lĩnh vực và nhóm ngành chun sâu. Ví dụ: Lĩnh vực tư vấn có mức khốn khác lĩnh vự thi công. Trong cùng lĩnh vực tư vấn xây dựng cũng có sự khác nhau, lĩnh vực tư vấn xây dựng trong kiểm tra chất lượng cơng trình có hao phí máy móc thiết bị lớn và chủ yếu là th ngồi cần có mức khốn chi phí khác với lĩnh vực thí nghiệm vật liệu cần lao động tay nghề và sử dụng phịng thí nghiệm của cơng ty;
- Xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp trong đó cần chú trọng xây dựng định mức chi phí tiền lương văn phịng hợp lý vì đối với doanh nghiệp xây dựng tiền lương của bộ phần văn phòng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí quản lý;
- Trong mức khốn chi phí đã định thì để các phịng, đội chủ động quản lý chi phí triển khai cơng việc được giao có báo cáo định kỳ và hồn nộp đủ chứng từ phát sinh về phịng tài chính kế tốn cơng ty;
Thực hiện tốt cơng tác quản lý chi phí sẽ khắc phục được thực trạng khơng tiết kiệm chi phí như hiện nay. Đây chính là nhân tố quan trọng giúp tăng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu tăng lợi nhuận sau thuế nâng tỷ lệ ROE cao hơn.
b. Dự báo và lập kế hoạch tài chính để sử dụng vốn và đầu tư hiệu quả
Kế hoạch tài chính dài hạn là vấn đề mang tính chiến lược. Lập kế hoạch dài hạn trước hết là định ra các chỉ tiêu về tăng trưởng và lợi nhuận. Và định ra kế hoạch vốn cần để đạt được kết quả sản xuất kinh doanh theo kế hoạch. Doanh nghiệp cũng có thể tính tốn các tỉ số nhằm đánh giá khả năng sinh lợi, khả năng chuyển hóa thành tiền mặt và khả năng thanh toán nợ. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp cho biết, họ khó dự đốn được những biến động sẻ xảy ra trong các năm tiếp theo. Vì thế, theo các chuyên gia, khi lập kế hoạch tài chính dài hạn, doanh nghiệp không nên sớm đưa ra những chỉ tiêu vượt quá
khả năng. Thay vào đó, doanh nghiệp cần có những phân tích thường xun về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, nguồn vốn, dịng tiền, chính sách giá, các biện pháp huy động và sử dụng vốn…Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần so sánh tình hình tài chính của doanh nghiệp mình với các doanh nghiệp cùng ngành, phân tích điểm mạnh yếu, những cơ hội và thách thức để đưa ra chỉ tiêu hợp lý nhất.
c. Hồn thiện bộ máy quản trị tài chính phù hợp
Trong chức năng và nhiệm vụ của phịng tài chính kế tốn đã quy định rất rõ nhưng thực tế phòng kế tốn của cơng ty chỉ chú trọng cơng tác kế tốn mà chưa làm tốt cơng tác tài chính. Để nâng cao năng lực trong quản lý tài chính cần ty cần:
- Nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ tài chính kế tốn của cơng ty qua việc tuyển dụng mới cán bộ chuyên ngành và đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Lập kế hoạch đào tạo và kinh phí thực hiện đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ kế tốn tài chính của cơng ty;
- Thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của công tác tài chính: Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, cơng nợ trong Công ty để lập kế hoạch tài chính, sử dụng và huy động vốn của cơng ty trong từng giai đoạn và định kỳ năm, quý phù hợp;
- Phân công nhiệm vụ và giao việc, quy tránh nhiệm tới từng bộ phận từng cán bộ trong phòng tài chính kế tốn;
- Phối hợp chặt chẽ và kịp thời với các phịng, các đội để hồn thành tốt cơng tác quản lý tài chính kế tốn của cơng ty;
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp Ban lãnh đạo cơng ty có cái nhìn đúng đắn và nắm bắt chính xác tình hình tài
chính của cơng ty, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu trong sử dụng vốn;
- Thành lập bộ phận chuyên phân tích tài chính thuộc phịng tài chính kế
toán.
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp khác, hiện nay cơng ty chưa có bộ phận chun trách thực hiện cơng tác phân tích tài chính. Việc phân tích tài chính chỉ được thực hiện một cách sơ lược bởi các kế tốn viên thơng qua tính tốn các chỉ số tài chính mà chưa đi sâu vào nghiên cứu, phân tích đánh giá tình hình tài chính để tìm ra ngun nhân và giải pháp phù hợp. Công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách thực hiện cơng việc phân tích tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.
- Bên cạnh nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ tài chính cơng ty cần nâng cao trình độ đội ngũ lao động. Chất lượng nguồn lao động luôn là yếu tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, nhất là trong thời đại hiện nay với sự phát triển như vũ bão của tiến bộ khoa học công nghệ. Nâng cao chất lượng nguồn lao động chính là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ lao động nói chung và đội ngũ làm cơng tác tài chính nói riêng giúp họ nắm bắt kịp những tiến bộ, thành tựu khoa học trên thế giới làm tăng năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng chế độ đãi ngộ xứng đáng nhằm khơi dậy trong họ tiềm năng sáng tạo, tạo cho họ động lực và niềm say mê với công việc giúp họ phát huy hết khả năng của mình và thêm u mến, gắn bó với cơng ty.