2.1. Giới thiệu về cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức lao động
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức Cơng ty Cổ phần In và bao bì Goldsun (Phụ lục 01) Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ tình hình thực tế của cơng ty, cơ cấu tổ chức xây dựng theo mơ hình cơ cấu quản lý tập trung dân chủ hợp lý, bao gồm:
* Ban giám đốc: Điều hành, quản lý tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty.
* Phịng Tài chính - Kế tốn: Theo dõi các khoản thu chi, xác định kết quả kinh doanh, hạch toán và kiểm tra kế toán của các đơn vị trực thuộc. Lập bảng lương chi trả cho cán bộ công nhân viên công ty.
* Phòng Mua: Chịu trách nhiệm làm thủ tục mua hàng hóa và ngun
vật liệu.
* Phịng Bán: Chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất bán sản phẩm.
* Phòng Quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
và kiểm tra hồ sơ.
* Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về quản lý máy móc, thiết bị trong
cơng ty…
* Phịng Hành chính nhân sự: Giải quyết về những vấn đề nhân lực,
chế độ chính sách để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
- Phịng Hành chính nhân sự: 6 người - Phịng Tài chính – Kế tốn: 9 người
- Phòng Bán hàng: 9 người - Phòng Thiết kế kỹ thuật và cơng nghệ bao bì: 7 người
- Phòng Kỹ thuật: 12 người
- Phòng Quản lý chất lượng: 13 người - Phòng Quản lý sản xuất In flexco: 7 người - Phòng Quản lý sản xuất MS: 10 người
- Phịng xây dựng cơ bản: 2 người
2.1.3.2. Quy mơ và cơ cấu lao động
Về quy mơ lao động: Nhìn vào bảng 2.1 dưới đây, ta thấy quy mô lao động của cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun thuộc loại tương đối lớn. Quy mô lao động của cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng lại giảm.
Bảng 2.1: Quy mô lao động của cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun
(Nguồn: Phịng HCNS – Cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Theo bảng trên thì ta thấy lao động cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun giảm hàng năm từ 13.21% - 10.095%. Số lao động năm 2008 tăng so với năm 2007 là 37 người tương ứng 13.21%, số lao động năm 2009 tăng so với năm 2008 là 32 người tương ứng 10.095%. Sự biến động số lao động tại cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun bị chi phối bởi hai yếu tố: một là, số người chuyển đi; hai là, số lượng lao động được tuyển dụng mới.
Về cơ cấu lao động: thể hiện qua bảng 2.2 dưới đây:
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty cổ phần In và bao bì Goldsun Năm Tổng số lao động Đại học và trên ĐH Cao đẳng Trung học Công nhân
( Nguồn: Phịng HCNS – Cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Dựa vào bảng 2.2 ta thấy trong ba năm qua tại công ty cổ phần In và bao bì Goldsun, số lượng lao động có trình độ Đại học và trên Đại học tăng nhanh từ 22 người (7.857%) năm 2007 đến 32 người (9.169%) năm 2009.
Số lượng lao động có trình độ Cao đẳng và Trung học cũng tăng nhưng chiếm tỷ trọng xấp xỉ 17%. Số lượng công nhân tăng nhanh song tỷ trọng lại giảm từ 208 người (74.286%) năm 2007 đến 251 người (71.92%).
2.1.4. Khái qt tình hình kinh doanh của cơng ty2.1.4.1. Mặt hàng kinh doanh 2.1.4.1. Mặt hàng kinh doanh
Sản phẩm của cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun chủ yếu bao gồm bốn nhóm sản phẩm chính:
- Bếp gas:
Bảng 2.3: Các loại bếp gas của Goldsun
STT Loại sản phẩm 1 Bếp gas GS – 206SM(G) Bếp gas GS – 2060EM 2 Bếp gas GS – 2009 GEC 3 4 Bếp gas GS – 860EM 5 Bếp gas GS – 860GE Bếp gas bàn GS-906GE 6 Bếp gas GS – 907GE 7
Bếp gas đôi GS-960GEG 8
- Điện gia dụng:
Bảng 2.4: Các sản phẩm điện gia dụng của Goldsun STT
Nồi cơm điện
1 ARC-G18LY
Nồi cơm điện
2 ARC-G18BS
3 ARC-G18TY
Nồi cơm điện
4 ARC-G18AB1
Nồi cơm điện
5 ARC-G18TG1
Nồi cơm điện
6 ARC-G18TS
Nồi cơm điện
7 ARC-G18SA2
Nồi cơm điện
8 ARC-G18CM bằng tơn sơn XÁM, độ dày 0.4mm. Có 2 loại màu
- Đồ gia dụng Inox:
Bảng 2.5: Các sản phẩm đồ gia dụng Inox của Goldsun
STT Loại sản phẩm 1 Bộ nồi GE02-3306SG/SS 2 Bộ nồi GE12-3306SG 3 Bộ nồi GE18-3306SS 4 Bộ nồi GE05-2103SG 5 Bộ nồi GE05-2303SS 6 Bộ nồi GP06-3306SG/SS 7 Bộ nồi GP08-3306SS 8 Bộ nồi GP09-3306SS
- Thiết bị nhà bếp cao cấp: Bảng 2.6: Các sản phẩm thiết bị nhà bếp cao cấp STT 1 Máy hút khói GS – 302P/PB 2 Máy hút khói GS- 602P/PB Máy hút khói 3 GS – 609P/PB 4 5 Máy hút khói 6 GS – 170D Bình tắm GS - 7 0555 8 Máy sấy bát GS - 005B
2.1.4.2. Khái quát thị trường của công ty
Hiện tại Goldsun Group đang sở hữu một hệ thống kinh doanh thương mại hoàn chỉnh bao gồm hơn 3000 đại lý, showroom trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Hai chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng chịu trách nhiệm quản lý hệ thống đại lý tại miền Nam và miền Trung.
Với tổng diện tích trên 20.000m2 nhà xưởng và đội ngũ hơn 300 cán bộ công nhân viên, Goldsun luôn theo đuổi phương châm “Uy tín & Chất lượng”. Goldsun tự hào là một trong những nhãn hiệu hàng đầu tại thị trường hàng gia dụng Việt Nam và là nhà sản xuất hàng gia dụng lớn nhất miền Bắc.
Vượt qua nhiều khó khăn và thách thức, kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Goldsun đã có sự phát triển vượt bậc, khẳng định được uy tín vững chắc trên thị trường. Một trong những yếu tố dẫn đến thành công trong sản xuất kinh doanh của công ty là sự nhạy bén, đúng đắn trong đầu tư. Cơng ty đã huy động, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của các thành viên và tổ chức tín dụng để đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Sản phẩm của cơng ty đã bao phủ tồn lãnh thổ Việt Nam và xuất khẩu sang Đức, Hàn Quốc...
Trong những năm qua công ty đã vinh dự được các cấp từ trung ương, thành phố và các tổ chức quốc tế tặng bằng khen và nhiều giải thưởng cao quý: “Hàng Việt Nam chất lượng cao, Sao vàng đất Việt, Cúp vàng thương hiệu, các bằng khen của Chính phủ, các sở, ban, ngành và hội doanh nghiệp trẻ”. Đây chính là những phần thưởng chính đáng, có tác dụng cổ vũ, động viên tinh thần tập thể cán bộ cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.1.4.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (2007 – 2009)
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xét trên chỉ tiêu doanh thu của cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun từ năm 2007 đến năm 2009.
Bảng 2.7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun từ năm 2007 đến năm 2009
(Nguồn: Phịng HCNS - cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Bảng trên cho chúng ta thấy lợi nhuận thuần thu được tăng đều qua từng năm. Năm 2008 so với năm 2007 lợi nhuận tăng 16.891tỷ, nhưng sang đến năm 2009 thì chỉ tiêu này đã tăng 19.81 tỷ. Nhìn vào bảng trên, ta thấy rằng công ty cổ phần In và bao bì Goldsun có doanh thu thực hiện cũng như lợi nhuận thuộc loại cao, và là một trong những công ty có doanh thu cao trong ngành.
2.2. Cơng tác quản lý nguồn nhân lực của công ty 2.2.1. Công tác phát triển nguồn nhân lực
Bước vào thời kỳ đổi mới: Ngành In và bao bì Việt Nam ngày càng đổi mới và có nhiều phát triển vượt bậc về mặt kỹ thuật và cơng nghệ địi hỏi các công ty trong ngành cần phải thường xun trang bị cho mình đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đáp ứng được nhu cầu của cơng việc. Điều này địi hỏi các cơng ty phải có lực lượng quản lý có trình độ, năng lực. Vì vậy, cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã gửi rất nhiều cán bộ cơng nhân viên đi đào tạo trong và ngồi nước về kỹ thuật, nghiệp vụ và cơng tác quản lý mới. Công ty kết hợp vừa đào tạo ngắn hạn và đào tạo dài hạn để bổ sung, hỗ trợ cho nhau.
phần In và bao bì Goldsun đặc biệt chú trọng. Một trong bốn nguyên tắc của cơng ty đó là: phát triển nguồn nhân lực và hướng tồn thể cán bộ cơng nhân viên tham gia vào quản lý .
Với lực lượng lao động gần 500 người, có trình độ, tay nghề và kinh nghiệm về chuyên môn và nghiệp vụ là một thuận lợi để công ty cổ phần In và bao bì Goldsun hồn thành mục tiêu phát triển hàng năm cũng như mục tiêu lâu dài. Tuy nhiên đó mới chỉ là vấn đề số lượng lao động, vấn đề quan trọng hơn là chất lượng lao động. Do sự thay đổi nhanh chóng của khoa học cơng nghệ, nhu cầu của khách hàng ngày càng cao đòi hỏi nhiều dịch vụ mới, sự đầu tư trang thiết bị mới, hiện đại yêu cầu đội ngũ lao động phải cập nhật kiến thức, nâng cao tay nghề mới có thể hồn thành cơng việc. Để phát triển nguồn nhân lực, cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã thực hiện hai biện pháp. Đó là tuyển mới để bổ sung nguồn nhân lực hàng năm và nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ lao động thông qua công tác đào tạo.
2.2.1.1. Bổ sung nguồn nhân lực thông qua tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch nhân lực được lập hàng năm đã được Ban lãnh đạo công ty duyệt, công ty tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực. Trình tự tuyển dụng lao động ở cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun được tiến hành như sau:
a) Xác định điều kiện và tiêu chuẩn của đối tượng tham gia dự tuyển: Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhân lực hàng năm đã được Ban giám đốc cơng ty phê duyệt. Trong đó chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề. Các tiêu chuẩn này được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng của công ty.
Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau:
- Có đủ sức khoẻ, tuổi từ 18 đến 35 đối với nữ, từ 18 đến 40 đối với nam.
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cải tạo khơng giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắt buộc tại địa phương hoặc bị áp dụng các biện pháp hành chính như: Đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục nhân phẩm, trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm một số công việc nhất định.
- Hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển phải gồm có:
+ Bản sơ yếu lý lịch rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang cơng tác, dán ảnh 4 x 6.
+ Đơn xin việc làm.
+ Giấy khám sức khoẻ tại các cơ sở Y tế có thẩm quyền cấp.
+ Bản chính hoặc bản sao có cơng chứng các loại giấy tờ: Giấy khai sinh, văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, kết quả học tập theo các văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận ưu tiêu hoặc các giấy chứng nhận khác như: sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội...
b) Lập hội đồng thi tuyển
Ban Giám đốc công ty quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Thành phần Hội đồng thi tuyển gồm có: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch hội đồng, đại diện Cơng đồn cơng ty, đại diện phòng HCNS làm thường trực, đại diện các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty và các chuyên gia am hiểu sâu về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Hội đồng thi tuyển thực hiện các nhiệm vụ:
- Soạn thảo nội dung thi, tổ chức thi, lập danh sách chấm thi cho từng môn.
- Thông qua thể lệ, nội quy thi, xử lý thí sinh vi phạm kỷ luật.
- Tổ chức chấm điểm, lên kết quả điểm thi của từng cá nhân.
điểm thi.
c) Tổ chức thi tuyển
Trước ngày tổ chức thi tuyển, công ty thông báo tuyển dụng công khai và tiếp nhận hồ sơ ít nhất 30 ngày. Nội dung thơng báo gồm:
- Những thơng tin chính về cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun.
- Số lượng và chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển dụng.
- Địa chỉ và điều kiện làm việc.
- Điều kiện của người tham gia dự tuyển.
- Địa điểm, thời gian nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển.
- Yêu cầu về nội dung thi của từng loại chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển.
Hội đồng thi tuyển sẽ tiến hành chấm điểm, lên bảng điểm của từng cá nhân trình Ban Giám đốc và thơng báo cơng khai kết quả kỳ thi chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi.
d) Lập hội đồng tuyển dụng
Ban Giám đốc công ty ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, thành phần gồm có: Ban Giám đốc làm chủ tịch Hội đồng, Trưởng phòng HCNS là thường trực, đại diện Cơng đồn và một số chun gia am hiểu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào số lượng lao động cần tuyển, kết quả điểm thi sẽ xét công nhận kết quả trúng tuyển theo nguyên tắc: điểm trúng tuyển được xét lấy từ cao nhất trở xuống (nhưng tối thiểu phải đạt điểm bình các mơn thi) cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng. Sau đó Thường trực Hội đồng lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Ban Giám đốc công ty.
Hội đồng tuyển dụng thông báo công khai điểm chuẩn của kỳ thi, gửi giấy báo cho những thí sinh đạt kết quả theo yêu cầu của kỳ thi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày tổ chức kỳ thi.
e) Ký kết hợp đồng lao động
Đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kỳ thi tuyển dụng. Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi, Ban Giám đốc công ty sẽ ra quyết định tiếp nhận những người đạt tiêu chuẩn để thoả thuận, ký kết hợp đồng lao động.
Sau khi được tuyển dụng vào làm việc công ty, người lao động phải trải qua một thời gian thử việc, trước khi ký giao kết hợp đồng lao động. Thời gian thử việc được quy định như sau: 2 tháng đối với các chức danh có u cầu trình độ chun mơn kỹ thuật từ đại học trở lên; 1 tháng đối với các chức danh khác.
Việc tuyển dụng thơng qua hình thức thi tuyển là khá tốn kém nhưng bù lại sẽ đảm bảo được yêu cầu về chất lượng lao động. Thực tế trong 3, 4 năm trở lại đây, các đối tượng được tuyển dụng ở cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun qua thời gian thử việc đã hồn thành tốt cơng việc được giao và được giao kết hợp đồng lao động.
Bảng 2.8: Tình hình tuyển dụng lao động tại cơng ty cổ phần In và bao bì Goldsun Đơn vị: Người Chỉ tiêu Lao động quản lý Lao động công nghệ Lao động phụ trợ Tổng số
Nhìn vào bảng 2.8, có thể dễ dàng thấy rằng số lao động thực tuyển ít hơn so với kế hoạch đề ra từ 54% - 72%. Nguyên do của sự chênh lệch này là: số lượng lao động được phép tuyển dụng là do Tập đoàn duyệt. Thêm nữa, thời điểm tuyển dụng là giữa năm kế hoạch nên đã có sự điều chỉnh phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh và nguyên nhân cuối cùng là công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực còn những hạn chế nhất định.
Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực tại công ty cổ phần In và bao bì