5. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về MobiFone Thừa Thiên Huế
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của MobiFone Thừa Thiên Huế
Trải qua các giai đoạn phát triển, MobiFone Thừa Thiên Huế ln có những
thay đổi về cơ cấu tổ chức nhằm đảm bảo phù hợp với sự tăng trưởng và phát triển
củaMobiFone Tỉnh. Để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh và phù hợp với thực tế, trên cơ sở quy định chung của Tổng Công ty, Công ty dịch vụ MobiFone khu vực 3. Cơ cấu tổ chức của MobiFone Thừa Thiên Huế được tổ chức cho phù hợp với thực tế, theo kiểu hỗn hợp (trực tuyến- chức năng) như sau:
Nguồn:MobiFone Thừa Thiên Huế
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của MobiFone Thừa Thiên Huế
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Bộ phận Kế tốn tài chính MF Hương Trà GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Cửa hàng Huế 1 Cửa hàng Huế 2 Tổ bán hàng và Marketing và Truyền hình Tổ thanh tốn cước phí và chăm sóc khách hàng Tổ Khách hàng doanh nghiệp Tổ Hành chính – tổng hợp Mobifone Thành phố Mobifone Phú Lộc MF Hương Thủy MF Phú Vang MF Quảng Điền Mobifone Phong Điền MF A Lưới –Nam Đơng
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
Giám đốc
Là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của MobiFone Thừa Thiên Huế.
Các bộ phận trong MobiFone Thừa Thiên Huế:
Tổ Kế tốn tài chính
Là bộ phận chun mơn, nghiệp vụ chức năng tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, điều hành và thừa lệnh giám đốc điềuhành về các lĩnh vực công tác sau:
Tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơng tác kế tốn.
Tổ chức và thực hiện cơng tác thống kê trong tồn Tỉnh.
Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động tài chính trong tồn Tỉnh theo quy
định của Nhà nước, Tập đoàn.
Huy động, bảo tồn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của MobiFone Thừa Thiên Huế.
Tổ bán hàng , Marketing và Truyền hình
Là bộ phận chun mơn, nghiệp vụ chức năng tham mưu, giúp Giám đốc chi nhánh quản lý, điều hành và thừalệnh giám đốc chi nhánh điều hành về các lĩnh vực công tác sau:
+ Công tác bán hàng:
Xây dựng chiến lược kinh doanh của MobiFone Thừa Thiên Huế theo mục tiêu và kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hàng năm của chi nhánh và theo định hướng phát triển của Tập đồn, cơng ty thơng tin di động.
Nghiên cứu đề xuất và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (thuê bao, doanh thu, chi phí, giấy khen thưởng, quỹ phúc lợi) của chi nhánh theo định kỳ hàng năm, ngắn hạn và dài hạn.
Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thuộc chi nhánh thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư đã duyệt.
Tổng hợp, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh củaMobiFone Thừa Thiên Huế.
Nghiên cứu, quản lý, đề xuất mở rộng mạng lưới bán hàng, kênh phân phối củaMobiFone Thừa Thiên Huế.
Thực hiện các kế hoạch, quy trình về bán hàng: hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc chi nhánh trong việc thực hiện các quy trình này, mua bán, phân phối vật tư hàng hóa.
Đề xuất và giám sát các chương trình khuyến mại dành cho đại lý và khách
hàng (bao gồm cả việc phối hợp với các đối tác khác).
+ Marketing bao gồm:
Xây dựng chiến lược marketing và phát triển thương hiệu tại chi nhánh. Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực thông tin.
Hướng dẫn chỉ đạo, triển khai thực hiện truyền thông cho các chương trình
quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, in ấn phẩm, quà tặng quảng cáo để giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ tạiMobiFone Thừa Thiên Huế.
+ Truyền hình:
Bán và xây dựng kênh phân phối MobiTV trên toàn Tỉnh.
Hỗ trợ giải quyết khiếu nạivà thực hiện cơng tác chăm sóc Khách hàng.
Tổ thanh tốn cước phí và chăm sóc khách hàng
+ Bộ phận Thanh tốn cước phí: Có chức năng giúp giám đốc chi nhánh chỉ
đạo và thực hiện các mặt công tác sau:
Tổ chức và thực hiện cơng tác thanh tốn cước phí với khách hàng, quản lý
khách hàng để đảm bảo thanh toán và xử lý nợ đọng.
Tổ chức thực hiện, theo dõi, thống kê, phân tích về tình hình thanh tốn cước
phí và đề xuất các chính sách cước phí, thanh tốn cước phí trong tồn MobiFone
Thừa Thiên Huế.
+ Bộ phận chăm sóc khách hàng: Là bộ phận chức năng củaMobiFone Thừa Thiên Huế giúp giám đốc chi nhánh chỉ đạo và thực hiện các công tác:
Công tác quản lý thuê bao, dịch vụ sau bán hàng.
Quản lý theo dõi các hoạt động chăm sóc khách hàng của MobiFone Thừa Thiên Huế.
Tổ hành chính – Tổng hợp
Các cơng tác liên quan đến hành chính, nhân sựMobiFone Thừa Thiên Huế.
Các công tác lương, chế độ cho người lao động. Các cơng tác đảm bảo an tồn lao động...
Tổ Khách hàng doanh nghiệp
Công tác phát triển thuê bao, giải pháp doanh nghiệp.
Cơng tác hỗ trợ, chăm sóc, giải quyết khiếu nại cho các thuê bao Khách hàng doanh nghiệp.
Các MobiFone Huyện
Chủ trì các cơng tác bán hàng, phát triển dịch vụ tại địa bàn của mình. Chủ trì các cơng tác chăm sóc khách hàng theo địa bàn
Các cửa hàng trực thuộc MobiFone Thừa Thiên Huế
Quản lý toàn bộ lao động, tài sản, vật tư và trang thiết bị thuộc đơn vị mình phụ trách.
Đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng hướng và có hiệu quả.