2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Giao thông Lạng Sơn
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu lao động của Công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý 2.1.2.1
Hình 2.1: Sơ đồtổ chức của LSTC
Hiện nay LSTC hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần: Đại hội đồng bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt cơng ty. Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc và các
Phó Giám đốc để điều hành Cơng ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KS-TK1 PHỊNG KS-TK2 PHỊNG KS-TK3 PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KH-TC PHỊNG TH-DVTH PHỊNG HC-TC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG GSTC TRUNG TÂM TN-ĐKT BAN KIỂM SOÁT
Cơ cấutổ chức quản lý điều hành của Cơng ty gồm có:
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất với 77 cổ đơng. Trong đó có 76 cổ đơng là cá nhân(66 cổ đông là người lao động trong Công ty và 10 cổ đơng ngồi
Công ty) và 01 cổ đơng là tổ chức Cơng đồn Cơng ty.
- Hộiđồng quản trị(HĐQT) có 05 thành viên
- Ban Kiểm sốt có 03 thành viên đều là người lao động trong Công ty.
- Ban Giám đốc có 04 thành viên: 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc Trình độ năng lực của HĐQT và Ban Giám đốc như sau:
- Các phòng sản xuất trực tiếp: 03 phòng Khảo sát - Thiết kế (KS-TK1, 2, 3); Phịng Giám sát thi cơng (GSTC); Trung tâm thí nghiệm - Địa kỹ thuật (TTTN-ĐKT);
- Các phòng chức năng: 03 phòng: Phòng Kế hoạch - Tài chính (KH-TC); Phịng Hành chính - Tổ chức (HC-TC); Phòng Tin học - Dịch vụ tổng hợp (TH-DVTH).
Cơ cấu lao động 2.1.2.2
Tổng số cán bộ, người lao động trong Công ty đến tháng 12/2017 là 85 người. Lực lượng lao động trong Công ty chủ yếu là các kỹ sư chun ngành xây dựng giao thơng.
Bảng 2-2: Trình độ năng lực của HĐQT và Ban Giám đốc
Trình độ Hội đồng quản trị Ban Giám đốc
Đại học, trong đó: 04 04
+ Kỹ sư xây dựng cơ bản: 02 02
+ Kỹ sư xây dựng cầu đường bộ: 02 02
Trung cấp 01 -
(Nguồn: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông LạngSơn)
Bảng 2-3: Bảng Cơ cấu lao động phân theo trình độ
Trình độ học vấn Số người Tỷ lệ (%)
+ Đại học 59 69,40%
+ Cao đẳng, trung cấp 13 15,30%
+ Công nhân, nhân viên 13 15,30%
Tổng cộng: 85 100%
+ Đối với các cán bộ từ 50 tuổi trở lên: Đây là đội ngũ cán bộ được rèn luyện trong thực tiễn, đúc rút được nhiều kinh nghiệm từ những năm đầu thành lập Cơng ty. Trong
q trình đó dần thích nghi và đạt được những thành cơng về tổ chức quản lý kinh
doanh, tạo được uy tín trong ngành nghề, có mối quan hệ tin cậy, bền vững với khách hàng, có trình độ lý luận chính trị và hiểu biết xã hội, có tinh thần đồn kếtthống nhất gắn bó với tập thể. Bên cạnh những ưu điểm trên, những người trong độ tuổi này cịn có một số khuyết điểm, hạn chế nhất định, đó là: một số cán bộ còn ngại học tập nâng cao trình độ chun mơn và nghiệp vụ cơng tác; khả năng sử dụng các phần mềm ứng dụng công nghệ hạn chế; tư tưởng một số còn bảo thủ, ngại thay đổi.
+ Đối với các cán bộ từ 30 đến 50 tuổi: Đây là đội ngũ cán bộ đã đạt đến độ chín trong sự nghiệp cả về kinh nghiệm và năng lực quản lý, xác định gắn bó lâu dài và trung thành với Cơng ty, là lực lượng nịng cốt góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp cả về
Bảng 2-4: Bảng tổng hợp lực lượng lao động làm việc trong lĩnh vực tư vấn
Lĩnh vực tư vấn Số người Tỷ lệ %
+ Kỹ sư xây dựng: 07 12,5%
+ Kỹ sư cầu đường: 32 57,1%
+ Kỹ sư kinh tế xây dựng: 07 12,5%
+ Kỹ sư điện, điện tử: 01 1,8%
+ Kỹ sư địa chất cơng trình: 03 5,4%
+ Kỹ sư trắc địa cơng trình: 01 1,8%
+ Kỹ sư dự án và QLDA: 03 5,4%
+ Kỹ sư thuỷ lợi: 01 1,8% + Kỹ sư tin học: 01 1,8%
Cộng: 56 100%
(Nguồn: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Lạng Sơn) Bảng 2-5: Bảng cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
Độ tuổi Số người Tỷ lệ (%)
Độ tuổi từ 22 - 30 24 28,24%
Độ tuổi từ 31 - 50 57 67,06%
Độ tuổi trên 50 04 4,70%
Tổng cộng: 85 100%
khoa học, công nghệ, tổ chức quảnlý, và điều hành Công ty. Bên cạnh những ưu điểm trên, cịn có một số nhược điểm: Tâm lý địi hưởng thụ dần dần hình thành. Một số người khơng thỏa mãn với nhu cầu đáp ứng của Công ty, cho rằng mình chưa được trả cơng xứng đáng, dần dẫn đến sức ỳ trong công việc.
+ Đối với các cán bộ dưới 30 tuổi: Đây là lực lượng cán bộ trẻ, được đào tạo cơ bản, có trình độ chun mơn tương đối, tiếp thu khoa học công nghệ nhanh, hăng hái, nhiệt
tình, ham học hỏi, cầu tiến, có ý chí phấn đấu, có sức khỏe tốt. Tuy nhiên, nhược điểm chính của lứa tuổi này lại ảnh hưởng nhiều đến tiến độ, chất lượng sản phẩm của Công ty, đó là: Đa số là những người mới tốt nghiệp chuyên ngành, thiếu kinh nghiệm thực
tiễn trong công tác chuyên môn lẫn nghiệp vụ; kiến thức hiểu biết xã hội ít, bản lĩnh chính trị chưa thật vững vàng vì chưa qua thử thách, rèn luyện nhiều; dễ nản chí khi gặp khó khăn, dễ mắc phải sai lầm trong khâu tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Một số người có trình độ chun mơn hạn chế, khả năng tiếp cận được công việc yếu. Đây cũng là nhóm tuổi khó ổn định cơng việc.
- Cơ cấu phát triển lao động qua các năm:
Trong 5 năm qua, lực lượng lao động trong Cơng ty thường xun có sự thay đổi. Số lượng chuyển đi nhiều, trong đó có nhiều cán bộ có năng lực, trình độ chun mơn
cao.
Bảng 2-6: Cơ cấu lao động qua các năm
Năm 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Tổng số lao động. Trong đó: 97 105 97 105 99 85 - Biến động về lao động: + Chuyển đi 03 03 09 05 10 15 + Tuyển dụng mới 05 11 01 13 05 01 - Phân theo trình độ: + Đại học 55 65 57 65 70 59 + Cao đẳng 03 03 05 08 07 07 + Trung cấp 24 23 21 19 08 06
+ Cơng nhân kỹ thuật, thí nghiệm
viên và nhân viên phục vụ
15 14 14 13 14 13
Qua số liệu trên cho thấy, số lượng lao động tương đối ổn định và có xu hướng giảm dần trong 2 năm gần đây. Tuy nhiên, lực lượng lao động thường xuyên biến động, chủ yếu là các lao động thuộc các bộ phận sản xuất trực tiếp. Lực lượng chuyển đi là các cán bộ có năng lực, kinh nghiệm cơng tác, trong khi đó, lực lượng tuyển dụng mới chủ yếu là sinh viên mới ra trường. Hiện tại, Cơng ty có 36/85 người có thời gian làm việc dưới 05 năm. Điều này đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc điều ành sản xuất của
Công ty.
Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 2.1.2.3
Bộ máy các Phịng chức năng trong Cơng ty gồm Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng,
Giám đốc và Phó Giám đốc Trung tâm đối với Trung thâm thí nghiệm - Địa kỹ thuật (sau đây gọi chung là Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng) và các nhân viên nghiệp vụ. Trưởng phòng và Phó trưởng phịng do Giám đốc Cơng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm hay giải quyết từ nhiệm sau khi đã được Ban Giám đốc xem xét.
Các nhân viên nghiệp vụ do Giám đốctuyển dụng căn cứ theo nhu cầu cơng tác và đề nghị của Trưởng phịng sử dụng lao động và Trưởng phòng HC-TC.
Các nhân viên nghiệp vụ thực hiện các công việc do Trưởng phịng phân cơng.
Trưởng phòng là người được giao phụ trách một bộ phận cơng tác hành chính, nghiệp vụ, kỹ thuật của Công ty; chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đồng thời về mặt nghiệp vụ thì chịu sự chỉ đạo hàng ngày của các Phó Giám đốc phụ trách về phần nghiệp vụ của phịng mình phụ trách.
Các trưởng phịng có nhiệm vụ tìm mọi biện pháp thực hiện tốt phần việc mình phụ trách và đảm nhiệm một số cơng việc cụ thể trong phịng để giúp cho Giám đốc lãnh đạo, chỉ đạo sản xuất, kinh doanh được tốt, nhằm hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề
ra.
Các phó phịng có nhiệm vụ giúp trưởng phòng tổ chức thực hiện, theo dõi và kiểm tra sự thực hiện các nhiệm vụ cơng tác của phịng và đảm nhận một số công việc cụ thể của phịng theo sự phân cơng của Giám đốc Cơng ty và của Trưởng phịng. Phó phịng
được thay mặt trưởng phòng điều khiển mọi công việc trong phòng và làm tất cả nhiệm vụ và quyền hạn của Trường phòng khi Trưởng phòng vắng mặt.
a) Chức năng, nhiệm vụ của Phịng Hành chính - Tổ chức (HC-TC):
- Chức năng: Tham mưu và giúp Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty quản lý, tổ chức và thực hiện các lĩnh vực:Tổ chức bộ máy và mạng lưới; Quản trị nhân sự; Quản trị văn phịng; Cơng tác bảo vệ, an tồn và vệ sinh lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ.
- Nhiệm vụ: Quản lý về công tác nhân sự, bộ máy, đào tạo; Cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; Cơng tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường; Quản lý tài sản.
b) Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch - Tài chính (KH-TC): - Chức năng:
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trongcông tác kế hoạch, vật tư trong quản lý điều hành sản xuất và trong công tác chỉ đạo, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của Công ty đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh nhịp nhàng và có hiệu quả trong tồn
Công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác thị trường và phát triển thị trường, công tác chăm sóc khách hàng.
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế tốn, thống kê, tiền lương trong Cơng ty. Giám sát việc sử dụng nguồn vốn của Cơng ty có hiệu quả. Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn về quản lý tài chính, kế tốn của Cơng ty theo quy định của pháp luật.
- Nhiệm vụ: Lập và theo dõ kế hoạch sản xuất; Theo dõi, quản lý về kỹ thuật, chất lượng các dự án do các bộ phận sản xuất thực hiện; Lập các thủ tục đầu tư, nghiệm
thu, thanh toán với khách hàng và Cơng tác tài chính, kế tốncủa Cơng ty.
c) Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tin học - Dịch vụ tổng hợp (TH-DVTH):
Tổng hợp và tham mưu cho giám đốc Công ty trong công tác quản trị mạng tin học, thu thập, xử lý và chọn lọc thông tin cung cấp cho lãnh đạo từ đó đề xuất phương án cho lãnh đạo lựa chọn và quyết định. Đảm bảo hoạt động động mạng máy tính,
Internet và cung ứng vật tư, dụng cụ thường xuyên. Thực hiện công tác in ấn, phô tơ, đóng gói hồ sơ và các dịch vụ khác đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Mua
sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất.
d) Chức năng, nhiệm vụ của Các Phòng Khảo sát - Thiết kế (KSTK):
- Chức năng: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất trong lĩnh vực Tư vấn khảo sát, thiết kế, thẩm tra, quy hoạch và cơng việc khác có liên quan do Giám đốc giao. Đảm bảo thực hiện đúng các tiêu chuẩn, quy định, quy trình, quy phạm của Nhà nước ban hành, đảm bảo mục tiêu: Năng suất - Tiến độ - Chất lượng - Hiệu quả.
- Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất bao gồm: Nghiên cứu quy hoạch, quy trình, quy phạm, điều tra kinh tế xã hội, tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức, đơn giá XDCB để tổ chức thực hiện công tác khảo sát, đo đạc hiện trường, thu thập số liệu, lập hồ sơ khảo sát, quy hoạch, dự án đầu tư, thiết kế, lập tổng mức đầu tư, dự toán, tổng dự toán cơng trình theo kế hoạch của Cơng ty; Quản lý lao động trong bộ phận, bố trí, giao việc cho người lao động trong dây chuyền sản xuất phù hợp với năng lực chuyên
môn của từng người; Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, tài liệu,... được Cơng ty trang
bị hoặc tạm giao và sử dụng một cách có hiệu quả. Kiểm tra hướng dẫn, quán triệt nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty đề ra; Theo dõi, chấm công, phân phối tiền lương trong phòng theo quy chế khốn trả lương trong Cơng ty đảm bảo nguyên tắc công bằng, dân chủ và công khai.
e) Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thí nghiệm - Địa kỹ thuật (TTTN-ĐKT):
- Chức năng: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất trong lĩnh vực khảo sát, khoan thăm dị địa chất, thí nghiệm vật liệu, kiểm tra chất lượng cơng trình và các cơng việc khác có liên quan do Giám đốc giao đảm bảo đúng các tiêu chuẩn, quy định, quy trình, quy phạm của Nhà nước ban hành.
- Nhiệm vụ: Thực hiện cơng tác thí nghiệm địa chất, vật liệu xây dựng để phục vụ cho công tác khảo sát, thiết kế, thi cơng; Tổ chức dịch vụ thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm tra chất lượng cấu kiện trong xây dựng theo nhiệm vụ được giao; Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, tài liệu,... được Công ty trang bị hoặc tạm giao và sử dụng một cách có hiệu quả; Phân phối thu nhập theo nguyên tắc: Kết quả lao động, công bằng, dân
chủ và công khai. Tự điều chỉnh thu nhập trong nội bộ trên cơ sở điều tiết việc làm, đảm bảo nguyên tắc đúng năng lực sở trường của từng CBCNV.
f) Chức năng, nhiệm vụ của Phịng Giám sát thi cơng (GSTC):
- Chức năng: Tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ sản xuất trong lĩnh vực tư vấn giám sát thi công, giám sát khảo sát, kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng và các dịch vụ khác do Giám đốc giao theo các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm của Nhà nước đảm bảo mục tiêu: Chất lượng - Tiến độ - Hiệu quả.
- Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ Tư vấn giám sát thi cơng, thi cơng cơng trình, theo các hợp đồng ký với chủ đầu tư; Quản lý CNV trong bộ phận mình phục trách, bố trí, giao việc cho người lao độngtrong dây chuyền sản xuất phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người; Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, tài liệu,... được Công ty trang bị hoặc tạm giao và sử dụng một cách có hiệu quả. Kiểm tra hướng dẫn, quán triệt nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty đề ra; Theo dõi,
chấm công, phân, phân phối tiền lương trong phòng theo quy chế khốn trả lương trong Cơng ty đảm bảo nguyên tắc công bằng, dân chủ và công khai. Tự điều chỉnh thu nhập trong nội bộ trên cơ sở điều tiết việc làm, đảm bảo đúng năng lực sở trường của từng CBCNV