2.2 Phân tích thực trạng năng lực tư vấn của LSTC
2.2.2 Mơ hình tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh
Mơ hình tổ chức sản xuất của LSTC 2.2.2.1
Hình 2.9: Mơ hình tổ chức sản xuất của LSTC
Theo mơ hình trên, LSTC hoạt động theo mơ hình tổng hợp các bộ mơn, theo đó, q trình điều hành sản xuất của LSTC cũng có những ưu, nhược điểm của mơ hình.Đó là:
+ Ban Giám đốc với01 Giám đốc và03 Phó giám đốcđều là các kỹ sư chuyên ngành (gồm 02 kỹ sư xây dựng cơ bản và 02 kỹ sư xây dựng cầu đường). Căn cứ theo khối lượng và sản lượng công việc, mảng Khảo sát - Thiết kế chiếm tỷ lệ trên 80% sản lượng và doanh thu. Do vậy, khối lượng lớn cơng việc tập trung vào 01 phó giám đốc phụ trách Khảo sát - Thiết kế, trong khi 02 phó giám đốc cịn lại khối lượng cơng việc không nhiều (theo sản lượng thực hiện).
+ Các bộ phận gián tiếp gồm Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phịng Tin học - Dịch vụ tổng hợp, và phịng Hành chính - Tổ chức với tổng số lao động là 21 người trong tổng số lao động tồn Cơng ty là 85 người. Điều này cho thấy, bộ phận không tham gia sản xuất trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn (25%). Mặt khác, việc cơ cấu thành ba bộ phận làm cho
bộ máy thêm cồng kềnh, nhiều đầu mối, nhiều lãnh đạo bộ phận dẫn đến tăng chi phí.
+ Các bộ phận sản xuất (05 bộ phận) theo cơ cấu hiện tại cơ bản hoạt động tốt. Việc phân chia thành nhiều phịng KS-TK có ưu điểm là đáp ứng được khối lương công việc nhiều hơn, đẩy nhanh được tiến độ hơn.Tuy nhiên, việc chia thành nhiều bộ phận
GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KS-TK1 PHỊNG KS-TK2 PHỊNG KS-TK3 PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KH-TC PHỊNG TH-DVTH PHỊNG HC-TC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG GSTC TRUNG TÂM TN-ĐKT
sẽ làm cho lực lượng cán bộ có năng lực bị chia mỏng ra, đặc biệt, việc gộp cả khảo sát và thiết kế sẽ làm cho tính chun mơn hố khơng cao.
+ Mặc dù hoạt động theo mơ hình tổng hợp các bộ môn, nhưng việc điều hành sản xuất tại các bộ phận chưa thực sự tốt, các chủ nhiệm đồ án khó điều hành trực tiếp cơng việc mà phải qua trưởng bộ phận, do vậy tăng đầu mối xử lý công việc, kéo dài thời gian thực hiện. Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến một số dự án chậm tiến độ sẽđược phân tích ở phần dướiđây.
Năng lực tổ chức điều hành sản xuất 2.2.2.2
Việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của một tổ chức tư vấn xây dựng được xác định trên hiệu quả kinh doanh như: doanh thu, lợi nhuận, vốn và mức độ tăng trưởng… Những số liệu thu nhập được trong 5 năm gần đây cho thấy: sự tăng trưởng
về sản lượng và doanh thu của LSTC là khơng đáng kể, hầu hết mời chỉ hồn thành các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra hàng năm. Điều này một phần là do đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh đã chững lại trong những năm gần đây, đặc biệt từ khi Luật Đầu tư cơng có hiệu lực, một phần khác do công tác quản lý doanh nghiệp chưa thực sự tốt, chưa có định hướng phát triển lâu dài.
Quy trình vận hành thực hiện một hợp đồng kinh tế tại LSTC được thực hiện theo
những hình thức lập phiếu giao việc hoặc quyết định giao nhiệm vụ cho các bộ phận hoặc một nhóm cá nhân trong đơn vịđể thực hiện công việc.
Công ty đãcó biện pháp để ràng buộc trách nhiệm về tiến độ và chất lượng đối với các
bộ phận sản xuấthay các cá nhân thực hiện công việcthông qua Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Đó cũng là cơ sở để theo dõi đánh giá nhân viên, điều động luân chuyển, trả lương và lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực.
Tuy nhiên, việc điều hành sản xuất còn nhiều bất cập trong việc giao nhiệm vụ cũng như lập kế hoạch sản xuất dẫn đến nhiều dự án còn chậm tiến độ, một số dự án có chất lượng chưa cao. Mặc dù doanh thu hằng năm cơ bản tăng (riêng năm 2016 giảm), nhưng lợi nhuận có xu hướng giảm dần, nguyên nhân chủ yếu là do lợi nhuận từ đầu tư tài chính giảm và chi phí thực hiện ngày càng tăng cao.
Việc điều hành sản xuất ở các bộ phận, đặc biệt là các bộ phận Khảo sát - Thiết kế (chiếm phần lớn sản lượng của Cơng ty), cịn chưa tốt, nhiều dự án thực hiện chậm tiến độ so với kế hoạch Công ty giao.
Căn cứ kết quả đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện các dự án, ban lãnh đạo Công ty đã có sự điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của từng bộ phận. Kết quả, trong 6 tháng đầu năm 2017, tỷ lệ chậm tiến độ các dự án đã được cải thiện đáng kể, tỷ lệ chậm tiến độ dưới 15%.Tuy nhiên, chất lượng sản phẩm cần được quan tâm hơn nữa.
Ghi chú: Tiến độ ở đây là tiến độ thực hiện dự án của các bộ phận so với kế hoạch sản
xuất của Công ty. Tiến độ theo hợp đồng với các chủ đầu tư vẫn đạt yêu cầu 100% do Công ty khi giao việc cho các bộ phận thường yêu cầu tiến độ sớm hơn so với hợp đồng.