Theo như mơ hình này, là đã sáp nhập một số bộ phận có tính chất cơng việc tương tự hoặc hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Với cách sáp nhập này, bộ máy quản lý sẽ được thu nhỏ lại, giảm bớt các đầu mối quản lý. Cụ thể:
GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KS - TK1 PHÒNG KS - TK 2 PHÒNG KH-TC PHÒNG HC-TH PHÓ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG
+ Ban Giám đốc gồm Giám đốc phụ trách chung và quản lý trực tiếp các phòng Kế hoạch - Tài chính (KH-TC) và phịng Hành chính - Tổng hợp (HC-TH); một Phó Giám đốc phụ trách cơng tác khảo sát, thiết kế lập dự án đầu tư xây dựng và một Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Tư vấn và Kiểm định xây dựng.
+ Phòng KH-TC chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty và chịu sự quản lý về chuyên môn của các Phó Giám đốc khác. Phịng KH-TC có nhiệm vụ lập các thủ tục đầu tư; quản lý chất lượng, tiến độ công tác khảo sát, thiết kế, đấu thầu, thẩm tra… và cơng tác kế tốn, tài vụ.
+ Phịng Hành chính - Tổng hợp: Được sát nhập từ Phòng HC-TC và Phòng Tin học -
Dịch vụ tổng hợp. Có chức năng, nhiệm vụ của 2 phịng gộp lại.
+ Các phòng Khảo sát - Thiết kế: Được sắp xếp, cơ cấu lại từ 03 phòng về 02 phòng để giảm đầu mối, nâng cao năng lực chun mơn và phù hợp với tình hình nhân sự hiện tại và định hướng phát triển trong tương lai.
+ Trung tâm Tư vấn và Kiểm định xây dựng (Trung tâm): Được sáp nhập từ Phòng Giám sát thi cơng và Trung tâm Thí nghiệm - Địa kỹ thuật. Trung tâm có nhiệm vụ: Tư vấn giám sát xây dựng và hồn thiện, giám sát khảo sát; Thí nghiệm vật liệu xây dựng; Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng. Để tăng cường năng lực cho bộ phận giám sát thi công, thực hiện điều động một số kỹ sư tại các phòng thiết kế sang làm việc tại Trung tâm.
Như vậy, sau khi cơ cấu lại, Cơng ty cịn có 05 bộ phận thay vì 08 bộ phận như trước đây, với đầy đủ chức năng đáp ứng được yêu cầu phát triển trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng.Việc thực hiện điều hành dự án được phân quyền cho các Chủ nhiệm dự án, trưởng các bộ phận chỉ quản lý chung về kế hoạch của bộ phận và kiểm soát đầu ra của sản phẩm do bộ phận thực hiện.
Quản lý điều hành sản xuất 3.3.2.2
Xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các bộ phận trực thuộc và một số chức danh chủ yếu như: trưởng, phó các bộ phận; các chủ nhiệm đồ án, chủ nhiệm khảo sát, trưởng tư vấn giám sát... Trong đó, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, phân cấp ủy quyền cơ chế kinh tế thích hợp cho các bộ phận sản xuất tùy
theo quy mơ dự án. Có kế hoạch theo dõi kiểm sốt, hỗ trợ trong q trình triển khai dự án nhằm đạt hiệu quả tốt nhất. Thường xuyên có sự trao dổi kinh nghiệm giữa các
bộ phận, tổ dự án, thực hiện việc luân chuyển cán bộ giữa các bộ phận cho phù hợp với tình hình thực tế.
Các dự án sau khi ký hợp đồng sẽ được giao cho các bộ phận chuyên môn tổ chức thực hiện. Phịng KH-TC có trách nhiệm theo dõi, quản lý chất lượng và tiến độ. Đối với các dự án lớn, có quy mơ, tính chất phức tạp, Giám đốc Công ty không giao cho các bộ phận chuyên môn mà lựa chọn các cá nhân có đủ năng lực chun mơn và nghiệp vụ tham gia, đặc biệt là lựa chọn đúng người giữ vai trò Chủ nhiệm đồ án.
Áp dụng linh hoạt, hiệu quả các mơ hình sản xuất. Trong đó: Các bộ phận sản xuất có
nhiệm vụ thực hiện các dự án vừa và nhỏ (mà tỷ trọng loại này chiếm từ 70 - 80% khối lượng công việc) để đáp ứng yêu cầu của đại đa số các Chủ đầu tư. Với những dự án lớn có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc dự án địi hỏi tiến độ gấp thì sử dụng mơ hình theo chun mơn hố. Tùy điều kiện cụ thể của từng dự án, Giám đốc quyết định giao nhiệm vụ cho một tổ, nhóm thực hiện, trong đó các cá nhân, là những người có trình độ chuyên môn giỏi, được huy động từ các bộ phận chuyên môn để thực hiện dự án.
Khi kết thúc dự án, các cá nhân lại tiếp tục thực hiện cơng việc của mình tại các bộ phận chuyên môn.