2.2 Giới thiệu về Kho bạc nhà nước Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn
2.2.2 Tổ chức bộ máy kho bạc và bộ máy kiểm soát chi thường xuyên qua Kho bạc
Nhà nước Văn Quan - Lạng Sơn
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy Kho bạc nhà nước Văn Quan.
Kho bạc Nhà nước Văn Quan là Tổ chức trực thuộc Kho bạc Nhà nước tỉnh Lạng Sơn, có chức năng thực hiện nhiệm vụ của Kho bạc Nhà nước cấp huyện trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức Kho bạc Nhà nước Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn
Tại Quyết định Số: 695/QĐ-KBNN ngày 16/7/2015 của Tổng giám đốc Kho bạc nhà nước, thì KBNN cấp huyện có cơ cấu Tổ chức và những nhiệm vụ, quyền hạn chủ yếu như sau.
* Về cơ cấu Tổ chức Bộ máy cán bộ của KBNN Văn Quan gồm 11 đồng chí cán bộ cơng chức. Trong đó: 6 đồng chí nam và 05 đồng chí nữ, độ tuổi trung bình là 45, tuổi đời cao nhất 54 thấp nhất 28 tuổi
BAN GIÁM ĐỐC Tổ Kế toán Cán bộ KSC XDCB (Tổ trưởng Tổ Tổng hợp, hành chính Tổ trưởng Bảo vệ Tổ phó, Kế tốn viên Thủ quỹ Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Tổ trưởng
Kho bạc Nhà nước cấp huyện có Giám đốc và Phó Giám đốc, bộ phận chun mơn nghiệp vụ được Tổ chức thành 2 tổ: Tổ Tổng hợp - Hành chính và Tổ Kế tốn nhà nước. Tổ có Tổ trưởng và Tổ phó.
Về trình độ chun mơn có 9 cử nhân chiếm 82 % cán bộ của KBNN Văn Quan có
trình độ cử nhân, cho thấy rằng cơ cấu cán bộ của Kho bạc rất có lợi thế trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, trong thời gian tới, Kho bạc cần quan tâm tới công tác đào tạo cán bộ, đặc biệt là đào tạo sau đại học để có những cán bộ, lãnhđạo giỏi trong hoạt động chuyên môn làm hạt nhân đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong thời kỳ đổi mới.
* Nhiệm vụ
1. Tổ chức thực hiện thống nhất các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, chương trình, dự án, đề án thuộc phạm vi quản lý của Kho bạc Nhà nước cấp huyện sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
2. Quản lý quỹ ngân sách nhà nước và các khoản tạm thu, tạm giữ, tịch thu, ký cược, ký quỹ, thế chấp theo quy định của pháp luật:
3. Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt và các biện pháp bảo đảm an toàn kho, quỹ tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện.
4. Thực hiện cơng tác kế tốn ngân sách nhà nước:
a. Hạch toán kế toán về thu, chi ngân sách nhà nước, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ, chính quyền địa phương và các hoạt động nghiệp vụ kho bạc tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện theo quy định của pháp luật;
b. Báo cáo tình hình thực hiện thu, chi ngân sách nhà nước cho cơ quan tài chính cùng cấp và cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện công tác điện báo, thống kê về thu, chi ngân sách nhà nước, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ và chính quyền địa phương theo quy định; xác nhận số liệu thu, chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước cấp huyện.
Tổng hợp, đối chiếu tình hình thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện.
6. Quản lý ngân quỹ nhà nước tại Kho bạc Nhà nướccấp huyện theo chế độ quy định 7. Thực hiện công tác phát hành, thanh tốn trái phiếu Chính phủ theo quy định.
8. Thực hiện công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện theo quy định.
9. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện.
10. Quản lý đội ngũ công chức, lao động hợp đồng; thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị, tài vụ tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện theo quy định.
11. Tổ chức thực hiện chương trình hiện đại hố hoạt động Kho bạc Nhà nước; thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính theo mục tiêu nâng cao chất lượng hoạt động, cơng khai hóa thủ tục, cải tiến quy trình nghiệp vụ và cung cấp thông tin để tạo thuận lợi phục vụ khách hàng.
12. Quản lý các điểm giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước cấp huyện theo quy định. 13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh giao. * Quyền hạn
1. Trích tài khoản tiền gửi của Tổ chức, cá nhân để nộp ngân sách nhà nước hoặc áp dụng các biện pháp hành chính khác để thu cho ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
2. Được từ chối thanh tốn, chi trả các khoản chi khơng đúng, khơng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Trong những năm qua KBNN đã khơng ngừng nỗ lực cải cách tồn diện về cơ chế chính sách và quy trình nghiệp vụ trong tất cả lĩnh vực, trong đó cơng tác cải cách thủ tục hành chính minh bạch hóa quy trình, là một trong những nhiệm vụ trọng tâm. Trong thời gian qua, KBNN đã chủ động từng bước cải cách cơng tác kiểm sốt chi
NSNN theo định hướng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt trong Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 như:
2.2.2.2 Tổ chức, bộ máy kiểm soát chi thường xuyên qua KBNN Văn Quan
Theo Quyết định Số: 695/QĐ-KBNN của Tổng giám đốc Kho bạc nhà nước thì KBNN cấp huyện Tổ Kế toán nhà nước là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc Kho bạc Nhà nước cấp huyện thực hiện các nhiệm vụ sau.
- Tập trung các khoản thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, điều tiết các khoản thu cho
các cấp ngân sách.
- Kiểm soát các khoản chi thường xuyên của ngân sách nhà nước theo quy định; kiểm sốt thanh tốn vốn sự nghiệp khơng có tính chất đầu tư.
- Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn về thu, chi ngân sách nhà nước, các khoản vay nợ, trả nợ của Chính phủ, chính quyền địa phương và các hoạt động nghiệp vụ kho bạc; lập báo cáo, tổng hợp, đối chiếu tình hình thu, chi ngân sách nhà nước và các hoạt động nghiệp vụ phát sinh tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện cho cơ quan tài chính cùng cấp và cơquan nhà nước có liên quan theo quy định của pháp luật. Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản của Kho bạc Nhà nước cấp huyện tại ngân hàng thương mại trên cùng địa bàn để thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán theo chế độ quy định. Thực hiện thanh toán,đối chiếu, quyết toán thanh toán liên kho bạc theo quy định.
- Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt; quản lý kho, quỹ tại KBNN cấp huyện.
- Thực hiện công tác thống kê tổng hợp, phân tích số liệu về thu, chi ngân sách nhà nước phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành ngân sách nhà nước của cấp có thẩm quyền; thực hiện chế độ báo cáo hoạt động nghiệp vụ kho bạc nhà nước theo quy định.
- Quản lý các điểm giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước cấp huyện.
- Bảo quản an tồn tiền mặt, ấn chỉ có giá, ấn chỉ đặc biệt do Kho bạc Nhà nước cấp huyện quản lý, các tài sản tạm thu, tạm giữ, tạm gửi và tịch thu theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện phát hành và thanh tốn trái phiếu Chính phủ tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện theo quy định. Thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước cấp huyện giao.
Như vậy bộ máy kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN bao gồm Ban lãnh
đạo và tổ Kế toán. Về tổ chức bộ máy Tổ có tổ trưởng và tổ phó.Đứng đầu bộ máy kế toán là Tổ trưởng - Kế toán trưởng phụ trách chung, Tổ phó là người giúp việc cho Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, kế tốn Thu NSNN. 03 kế tốn viên được phân cơng phụ trách các đơn vị sử dụng ngân sách theo cấp ngân sách, mảng nghiệp vụ và các công việc cụ thể khác. 01 kế toán viên phụ trách Kho quỹ.
Hình 2.3 Tổ chức bộ máy Kiểm sốt chi thường xuyên qua KBNN Văn QuanBộ máy kế toán KBNN Văn Quan bao gồm 6 cán bộ cơng chức, trong đó có 3 cán bộ Bộ máy kế tốn KBNN Văn Quan bao gồm 6 cán bộ cơng chức, trong đó có 3 cán bộ nam và 3 cán bộ nữ. Tuổi đời trẻ nhất là 29 và tuổi đời cao nhất là 47. Với đội ngũ cán bộ phần đa là trẻ chính là một điểm mạnh của KBNN Văn Quan trong q trình thực
thi cơng vụ. BAN GIÁM ĐỐC Kế toán trưởng (Tổ trưởng tổ Kế toán ) KTV Chi NS Thu NS LKB KTV Chi TX TT song phương Thủ quỹ, Kiểm ngân KTV Chi TX Thanh tốn viên Tổ phó KTV Chi TX KT Tổng hợp