2.2.1 .Thực trạng hoạt động bảo lãnh theo tiêu chí định lượng
3.2. Giải pháp tăng cường hoạt động bảo lãnh tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà
3.2.6. Ứng dụng công nghệ hiện đại
Ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào tác nghiệp là một trong những hoạt
động tích cực được nhiều lĩnh vực quan tâm. Bởi đây là một lĩnh vực chiếm vị trí hàng đầu trong việc ứng dụng khoa học cơng nghệ, phù hợp với xu thế cơng nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước. Tại ngân hàng SHB, việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong công tác vận hành đã được quan tâm và có sự đầu tư. Tuy nhiên, hiệu quả đang cịn thấp. Vì vậy xây dựng hệ thống cơng nghệ thông tin rộng rãi trong tác nghiệp và công tác quản lý là điều cần thiết. Vì cơng nghệ thơng tin khơng chỉ tạo nên bước đột
động, tránh được sự chồng chéo. Cụ thể, Chi nhánh cần đề xuất sự hỗ trợ của Khối công nghệ thông tin trực thuộc Hội sở để hỗ trợ chi nhánh trong việc nâng cấp truy xuất thơng tin từ phần mềm hiện có, mở rộng và phát triển các ứng dụng từ hệ thống để hỗ trợ cho việc soạn thảo cam kết bảo lãnh theo mẫu chuẩn trên toàn hệ thống SHB một cách tự động thay vì phải làm thủ cơng như hiện nay. Do hiện nay khi sử dụng phần mềm Intellect để nhập thơng tin khoản bảo lãnh lên hệ thống thì đều đã nhập đầy đủ các trường thơng tin về các bên bảo lãnh, mục đích, số tiền, thời hạn hiệu
lực... Đối với một số khách hàng phát hành theo mẫu chuẩn của SHB thì việc kết hợp
nhập trên hệ thống và truy xuất ra mẫu thư sẽ rút ngắn thời gian, giảm đáng kể sai sót
do việc phát hành mẫu thư hiện nay thường thủ cơng, dễ xảy ra sai sót khi cán bộ cắt dán, soạn thảo văn bản...
Bên cạnh đó, từ sự hỗ trợ của Hội sở chính, chi nhánh có thể chủ động viết những những chương trình ứng dụng nhỏ, riêng lẻ trên cơ sở phát triển chương trình lõi hiện có để phục vụ việc tác nghiệp và báo cáo trong hoạt động bảo lãnh.