PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát về Công ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia là Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, được thành lập tại Việt Nam theo Giấy phép đầu tư số 2089/GP ngày 01/12/1998, điều chỉnh lần thứ nhất ngày 25/10/1999 của Bộ kế hoạch và đầu tư, điều chỉnh lần thứ hai vào ngày 01/12/2008 của UBND tỉnh Quảng Bình, điều chỉnh lần thứ ba vào ngày 23/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Bình; điều chỉnh lần thứ tư số: 29122000232 ngày 19/09/2013 của UBND tỉnh Quảng Bình. Chủ sở hữu của Cơng ty là cơng ty Trade B.G.M a.s có trụ sở đặt tại Zernovska 6, Praha 10, Cộng hịa Séc. Cơng ty Trade B.G.M a.s trở thành chủ sở hữu của Công ty ngày 30/11/2008, thay thế cho chủ sở hữu cũ KVK Bohemia a.s. Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia có trụ sở đặt tại xã Lộc Ninh - Tp. Đồng Hới - tỉnh Quảng Bình.
Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia là một đơn vị hạch tốn độc lập theo luật đầu tư và luật Doanh nghiệp Việt Nam, hoạt động dưới sự quản lý của các cơ quan quản lý nhà nước của tỉnh Quảng Bình và dưới sự điều hành, chỉ đạo trực tiếp của Công ty mẹ.
- Một số văn bản pháp lý của Công ty như sau:
+ Thủ tướng Chính phủ cho phép thuê đất để khai thác mỏ kaolin tại quyết định số 635/QĐ-TTg ngày 14/6/1999 về việc cho thuê đất để khai thác kaolin và xây dựng nhà máy tuyển kaolin tại xã Lộc Ninh, Đồng Hới, Quảng Bình với diện tích: 147.182 m2.
+ Quyết định số 336/QĐ-UB phê duyệt thiết kế khai thác mỏ, được UBND tỉnh Quảng Bình cấp ngày: 10/03/2000.
+ Quyết định phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường số 425/QĐ - UB, ngày 09/04/1999 của UBND tỉnh Quảng Bình.
duyệt tại quyết định số 3299/QĐ-UBND ngày 16/12/2011.
+ Giấy phép khai thác khoáng sản số: 2520/GP-BTNMT ngày 30/09/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp
Địa điểm khai thác: xã Lộc Ninh, TP. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình Diện tích mỏ khai thác: 8,1 ha
Diện tích xây dựng Nhà máy: 96,712 m2
Công suất khai thác: 189.000 tấn dưới rây 0,2 mm /năm Trữ lượng khai thác: 2.444.969 tấn kaolin dưới rây 0,2 mm Trữ lượng địa chất: 2.444.969 tấn kaolin dưới rây 0,2 mm Thời hạn khai thác 13 năm (gia hạn)
+ Giấy xác nhận Hồn thành cơng trình bảo vệ mơi trường của Dự án “Khai thác mỏ Kaolin và Nhà máy tuyển rửa Kaolin Đồng Hới Quảng Bình” số 1849/GXN-STNMT ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Bình.
+ Giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất số 41/GP-STNMT ngày 03 tháng 03 năm 2016 của Sở Tài ngun và Mơi trường tỉnh Quảng Bình.
+ Giấy phép xã nước thải vào nguồn nước số 71/GP-STNMT ngày 28 tháng 03 năm 2016 của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Bình.
Kể từ khi thành lập đến nay, Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia ln phát triển một cách vững chắc, điều này có được là do ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia ln chú trọng đến các vấn đề: (i) Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đầu tư chiều sâu, nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý điều hành; (ii) Cải tiến nâng cao năng suất sản xuất các loại sản phẩm, đảm bảo chất lượng, kiểu mẫu khi đến tay người tiêu dùng; (iii) Không ngừng cải tiến các mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với từng vùng miền, từng cơng trình cụ thể, và tiếp tục nghiên cứu nhằm tạo ra các sản phẩm có tính cạnh tranh cao; (iv) Tập trung nâng cao khả năng bán hàng, ngoài sản phẩm chế tác từ đá sẽ tiến hành phân phối đá vỏ cho các nhà máy xi măng trên các địa bàn lân cận.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia là một đơn vị hạch tốn độc lập theo luật đầu tư và luật Doanh nghiệp Việt Nam, hoạt động dưới sự quản lý của các cơ quan quản lý nhà nước của tỉnh Quảng Bình và dưới sự điều hành, chỉ đạo trực tiếp của Công ty mẹ.
- Chức năng
+ Khai thác chế biến kaolin
+ Các sản phẩm phụ từ kaolin, cát đá sỏi xây dựng và vật liệu xây dựng không nung...
+ Sản xuất sơn nước
- Nhiệm vụ
+ Sản xuất kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký, đa dạng hóa các mặt hàng nhằm cung cấp cho khách hàng trong, ngoài tỉnh và xuất khẩu ra các nước.
+ Mở rộng chi nhánh ra các tỉnh thông qua các hợp đồng ký trực tiếp với chủ đầu tư, các công ty, nhà sản xuất đồng thời giới thiệu sản phẩm cho các đơn vị.
+ Thực hiện đúng chế độ kế toán, chế độ quản lý tài sản, tài chính, tiền lương. + Nộp đầy đủ các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, bảo đảm quyền lợi kinh doanh cho người lao động.
+ Đóng BHXH cho người lao động theo quy định của pháp luật
+ Không ngừng triển khai nghiên cứu các biện pháp mở rộng thị trường, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và tiêu thụ, giảm bớt chi phí.
+ Chăm lo giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên và người lao động.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỎ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ T. GIÁM ĐỐC QMR/EMR THƯỜNG TRỰC ISO BỘ PHẬN GIAO NHẬN PHỊNGPHỊNG KHTHTC-HC PHỊNG QL CL&NSPHỊNG R&D P. TÀI CHÍNH KẾ TỐN BỘ PHẬN KHO SR Kaolin SR Sơn SR Đồng Hới CÁC SR KHÁC SR Ba Đồn PX. SẢN XUẤT DH50, DH350
2.1.2.2. Sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
TT TT BÁN TT CÁC
PHÂN LẺ & DỊCH CHI
PHỐI DỰ ÁN VỤ
CSKH
NHÁNH
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Nguồn: Phịng Tổ Chức Hành Chính (2018)
Chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban tại Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Đại hội đồng cổ đơng: bao gồm 1 cổ đơng chính là: Cơng ty Trade BGM
thuộc Tập đồn BGM Holdings, Cộng hịa Séc. Đại Hội đồng cổ đơng họp thường kì một năm một lần để giải quyết một số vấn đề chính như:
+ Tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh qua một năm tài chính.
+ Biểu quyết về chiến lược và các kế hoạch phát triển Công ty trong những thời gian tới.
+ Giải quyết những vấn đề quan trọng khác liên quan đến đường lối phát triển. + Bầu ra ban kiểm soát và hội đồng quản trị của Cơng ty
Hội đồng quản trị: Tính đến thời điểm tháng 12/2016, Hội đồng quản trị
bao gồm 05 thành viên, trong đó Ơng Martin Adamec là chủ tịch hội đồng quản trị và là người điều hành cao nhất trong Công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, phù hợp với các quy định của Pháp luật trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng quyết định.
Ban kiểm sốt: là tổ chức do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm và bãi miễn
với nhiệm kỳ khơng q 05 năm. Ban kiểm sốt sẽ có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Cơng ty, trong đó chức năng chính của Ban kiểm sốt là thay mặt cổ đơng để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính của Cơng ty.
Tổng Giám đốc: là người có quyền hành cao nhất, đại diện cho Công ty theo
pháp luật, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Các phịng ban chức năng: có chức năng tham mưu và giúp việc cho Bộ
máy quản lý, trực tiếp hoạt động và điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Bộ máy quản lý như: Phòng Cơ điện, Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn Tài chính, Phịng Tổ chức Hành chính.
2.1.3. Tình hình sản xuất, kinh doanh của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng BìnhBohemia Bohemia
2.1.3.1. Tình hình vốn và nguồn vốn của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Đối với Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia việc huy động và sử dụng vốn hiệu quả là điều kiện hết sức quan trọng. Trong những năm qua, cơng ty
đã có nhiều cố gắng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh, từ số vốn ban đầu ít ỏi do chủ đầu tư cấp, đến nay Công ty đã mở rộng nguồn vốn nhờ bổ sung thêm từ lợi nhuận hàng năm, nguồn vốn vay và vốn tín dụng khác. Tuy nhiên, hiện nay vốn hoạt động của cơng ty cịn nhiều khó khăn. Để giải quyết vấn đề này công ty cố gắng xây dựng các mối quan hệ tốt và uy tín, đã được cung cấp nguồn hàng với hình thức thanh tốn chậm. Vì vậy, trong tổng nguồn vốn năm 2016 là 78,593 tỷ đồng có đến 35,752 tỷ đồng là phải trả cho người bán.
- Xét theo tài sản
+ Tài sản ngắn hạn: Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia là một
đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh do đó vốn lưu động có vai trị quyết định đến quy mô hoạt động của công ty. Qua bảng trên ta thấy đầu tư ngắn hạn năm 2016 là 69,641 tỷ đồng chiếm tỷ trọng lớn (88,6%) trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vốn lưu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng biện pháp huy động vốn, trong đó nguồn vốn được huy động chủ yếu từ lợi nhuận hoạt động hàng năm của công ty, và nguồn vốn vay từ các tổ chức tín dụng.
+ Tài sản dài hạn: Qua 3 năm vốn cố định của công ty đều tăng lên và đặc
biệt tăng mạnh trong năm 2015, bởi trong năm này công ty đã đầu tư nhà máy tại Đồng Hới, Quảng Bình. Tuy khơng chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh nhưng tài sản cố định có vai trị khơng nhỏ trong hoạt động kinh doanh của công ty đặc biệt là trong hoạt động bán hàng như hệ thống các cửa hàng, trụ sở giao dịch và các kho hàng.
- Xét theo nguồn hình thành
Vốn được phân thành các khoản mục: nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
+ Nợ phải trả: Tình trạng thiếu vốn kinh doanh vẫn ln là khó khăn lớn của
cơng ty, với nguồn vốn tự có ít ỏi khơng thể đáp ứng được nhu cầu cho hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, do đó trong những năm qua số nợ phải trả của công ty ngày càng tăng và luôn chiếm tỷ trọng lớn (trên 80%). Nguyên nhân của tình hình này là do các khoản vốn cơng ty tận dụng của đơn vị nguồn hàng, các khoản phải trả cho công nhân viên, trả cho các cổ đông, nộp thuế... cũng liên tục tăng lên qua các năm.
Bảng 2.1: Tình hình vốn và nguồn vốn của cơng ty
Đơn vị tính: tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Tổng nguồn vốn kinh doanh: 37,730 56,601 78,593
trong đó: Vốn chủ sở hữu: 9,391 13,673 13,642 Vốn vay: 14,520 21,907 25,047 2. Tổng tài sản: 37,730 56,601 78,593 2.1. Tài sản ngắn hạn 34,327 49,029 69,641 Hàng tồn kho: 17,784 27,367 34,972
Các khoản phải thu 15,638 17,690 29,944
Các tài sản ngắn hạn khác: 0,463 0,634 1,183 2.2 Tài sản dài hạn 3,403 7,572 8,951 Tài sản cố định hữu hình: 2,554 4,635 7,752 Nguyên giá: 5,535 8,932 13,230 Khấu hao: -2,980 -4,296 -5,477 Tài sản cố định vơ hình: 0,127 0,060 0,051 Nguyên giá 0,221 0,221 0,221 Khấu hao -0,093 -0,160 -0,169
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang: 0,146 2,278 0,098
Nguồn: Phòng Tài chính Kế tốn (2017) + Về nguồn vốn chủ sở hữu: Nguồn vốn chủ sở hữu vẫn luôn chiếm tỷ trọng
nhỏ (17%) trong tổng nguồn vốn nhưng cũng có sự tăng lên đáng kể giữa các năm. Nguyên nhân chủ yếu của sự tăng lên này là do sự bổ sung nguồn vốn từ nguồn lãi hoạt động kinh doanh và vốn cổ phần.
Tóm lại: Mặc dù nguồn vốn kinh doanh cịn nhiều khó khăn nhưng cơng ty cũng đã linh hoạt huy động được một số vốn đáng kể, nguồn vốn không ngừng tăng lên chứng tỏ cơng ty đã có chính sách sử dụng và quản lý nguồn vốn đúng đắn và hiệu quả.
2.1.3.2. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Qua bảng 2.2, ta thấy tổng doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên qua 3 năm. Doanh thu của năm 2015 là 281.784 triệu đồng tăng so với năm 2014 là 36%. Doanh thu năm 2016 là 317.635 tăng 12,7% so với năm 2015. Đây chính là kết quả của các chính sách phân phối thành cơng của cơng ty đặc biệt là việc tăng cường bán lẻ và bán cho đại lý đóng vai trị nịng cốt trong công tác bán hàng của
công ty. Bên cạnh đó cũng phải kể đến uy tín và khả năng đáp ứng nhu cầu của chính sản phẩm mà cơng ty đang kinh doanh cũng như các chính sách tiếp thị mà công ty thực hiện đối với khách hàng.
Lợi nhuận của Công ty: Năm 2015 lợi nhuận rịng của Cơng ty là 3.059 triệu đồng, tăng 74,6% so với năm 2014. Sang năm 2016 lợi nhuận này chỉ còn 1.198 triệu đồng giảm còn bằng 39,2 % so với năm 2015. Nguyên nhân của sự giảm sút lợi nhuận trên là do chi phí tăng cao, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng tăng cao mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp giảm.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty qua 3 năm
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2015/2014 2016/2015
2014 2015 2016 +/- % +/- % 1. Vốn điều lệ 7.344 11.163 11.163 3.819 52,00 0 0,00 2. Tổng vốn kinh doanh 37.730 56.601 78.593 18.871 50,02 21.992 38,85 - Vốn tự có 9.391 13.719 13.642 4.328 46,09 -77 -0,56 - Vốn vay 14.520 21.907 25.047 7.387 50,87 3.140 14,33 3. Tổng doanh thu 207.181 281.784 317.635 74.603 36,01 35.851 12,72 4. Lợi nhuận trước thuế 2.433 4.079 1.609 1.646 67,65 -2.470 -60,55 5. Lợi nhuận sau thuế 1.752 3.059 1.198 1.307 74,60 -1.861 -60,84 6. Lương bình qn của
cơng nhân viên 3.006 3.830 3.500 824 27,41 -330 -8,62
(Nghìn đồng/tháng)
Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn (2017)
2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
2.2.1. Tổng quan về lao động của Cơng ty TNHH Kaolin Quảng Bình Bohemia
Lao động tại Cơng ty là những CBCNV người nhiệt tình, năng động, nhiều người đã làm việc lâu năm và gắn bó với Cơng ty, là lực lượng nịng cốt để đào tạo và phát triển các nhân tố mới cung cấp nguồn nhân lực cho các hoạt động của Cơng ty. Tuy nhiên, trình độ nghiệp vụ kinh doanh, trình độ ngoại ngữ một số CBCNV vẫn còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tế, dẫn đến năng suất lao động chưa cao.
Do vậy, để nắm bắt kịp những yêu cầu của thị trường cạnh tranh hiện nay, Công ty vẫn phải cần tuyển dụng mới, trẻ hóa đội ngũ quản lý, tăng cường tính năng động của đội ngũ quản lý và các nhân viên Công ty mới mong đáp ứng được. Về thuận lợi cơ bản trong lĩnh vực này là đội ngũ Ban lãnh đạo Công ty đều là những người gắn bó với Cơng ty từ những ngày đầu sơ khai, đều xuất thân từ đội ngũ cán bộ nịng cốt, đầy nhiệt huyết, ln năng động, sáng tạo trong cơ chế thị trường nên đã