2.4.3 .Nguyên nhân của những hạn chế
3.2. Giải phỏp hoàn thiện tạo động lực cho người lao động tại Cụng ty Cổ
3.2.2.1. Hoàn thiện chớnh sỏch phõn phối tiền lương, tiền thưởng
Trong bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào tiền lương, tiền cụng cũng được coi là yếu tố quan trọng nhất kớch thớch NLĐ làm việc. Vỡ vậy, một mức tiền
lương, tiền cụng hợp lý và cụng bằng sẽ tạo động lực thỳc đẩy NLĐ ra sức học tập, nõng cao trỡnh độ nhằm đúng gúp một cỏch tối đa cho tổ chức.
Đối với một số bộ phận lao động trực tiếp hiện đang được trả lương khoỏn theo cụng việc hoàn thành thỡ nay nờn xõy dựng mức tiền lương tối thiểu hàng thỏng cho cả nhúm nếu họ hoàn thành khối lượng cụng việc được giao thỡ sẽ trả lương tăng thờm. Với việc vận dụng hỡnh thức trả lương khoỏn kết hợp với thưởng, Cụng ty sẽ khuyến khớch được NLĐ làm việc tớch cực hơn.
Trong thời gian tới, Cụng ty cần phải điều chỉnh kết cấu tiền lương như sau: tăng quỹ thưởng và sử dụng hợp lý để tạo động lực kớch thớch NLĐ tăng năng suất, cải tiến kỹ thuật; tăng khoản phụ cấp độc hại cho cỏc bộ phận làm cụng việc trong mụi trường độc hại; tăng khoản phỳc lợi cho NLĐ.
Cần phải xõy dựng để đỏnh giỏ một hệ thống tiờu chuẩn để đỏnh giỏ kết quả hoàn thành cụng việc làm căn cứ để trả lương, thưởng. Để đỏnh giỏ cụng bằng, khỏch quan nờn thực hiện đỏnh giỏ theo phương phỏp thang điểm.
- Đối với lao động trực tiếp gồm cỏc tiờu chuẩn sau: ngày cụng; thực hiện cụng việc; thỏi độ làm việc; thực hành tiết kiệm; đúp gúp sỏng kiến; ý thức chấp hành nội quy. Dựa vào vào kết quả theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của cỏc cỏ nhõn trong từng bộ phận. Mỗi tiờu chuẩn sẽ gắn với một số điểm nhất định, cộng tất cả số điểm đú lại rồi phõn loại lao động theo tiờu thức sau: Nếu tổng điểm đạt 9 - 10 được xếp loại A; 7 - 8 điểm xếp loại B; 5 – 6 điểm xếp loại C và nhỏ hơn 5 điểm thỡ khụng xếp loại.
- Đối với lao động quản lý gồm cỏc tiờu thức đỏnh giỏ sau: ngày cụng; hiệu quả cụng việc; thực hiện cụng việc; thỏi độ làm việc; đúp gúp sỏng kiến; ý thức chấp hành nội quy; quan hệ đồng nghiệp. Dựa vào quỏ trỡnh làm việc của mỗi nhõn viờn tiến hành cho điểm theo cỏc tiờu chuẩn phõn loại trờn và cộng tất cả số điểm đú lại rồi phõn loại lao động theo tiờu thức sau: Nếu tổng điểm đạt 11 - 12 được xếp loại A; 9 - 10 điểm xếp loại B; 7 - 8 điểm xếp loại C và nhỏ hơn 7 điểm thỡ khụng xếp loại.
Việc đỏnh giỏ nhõn viờn như trờn là tương đối cụng bằng, khuyến khớch cụng nhõn viờn tớch cực, cố gắng làm việc.
Hiện nay, việc chi trả lương cho NLĐ của Cụng ty phụ thuộc vào nguồn ngõn sỏch Nhà nước. Vỡ vậy, để cú thể tăng tiền lương cho NLĐ, Cụng ty cần tạo nguồn thu bổ sung cho đơn vị và ỏp dụng chớnh sỏch khuyến khớch đối với cỏc đơn vị, cỏ nhõn cú thành tớch về gia tăng nguồn thu cho Cụng ty.
Bờn cạnh việc thực hiện hoàn thiện cụng tỏc trả lương, việc thực hiện chớnh sỏch phõn phối tiền thưởng cũng nờn được đổi mới. Trong đú, Cụng ty nờn thực hiện một số cỏc biện phỏp như:
- Xõy dựng lại quy trỡnh khen thưởng. Ngoài việc khen thưởng danh hiệu thi đua như hiện nay, Cụng ty cần tiến hành khen thưởng kịp thời ngay sau khi CBCNV cú thành tớch. Cần cú sự khớch lệ, tuyờn dương, trao bằng khen, cờ lưu niệm trước sự chứng kiến của tập thể.
- Xõy dựng cơ sở xột thưởng mới, tăng tần suất thưởng, đa dạng cỏc hỡnh thức khen thưởng. Ngoài việc xột khen thưởng cỏ nhõn, đơn vị cần quan tõm hơn tới hỡnh thức khen thưởng tập thể, nhúm, từ đú sẽ khuyến khớch mọi người trong tổ hoặc nhúm đoàn kết hơn. Xõy dựng cỏc hỡnh thức khen thưởng phong phỳ hơn, vớ dụ: ngoài thưởng bằng tiền, cú thể thưởng bằng cỏc hỡnh thức khỏc như hiện vật, cỏc khúa học cho NLĐ hay con em họ... Lónh đạo cần quan tõm đến đời sống khụng chỉ riờng NLĐ mà của cả gia đỡnh họ vỡ đối với nhiều người, gia đỡnh chớnh là động lực giỳp họ làm việc tốt hơn.
- Tăng nguồn quỹ khen thưởng của đơn vị. Việc đầu tiờn cần làm đú là tăng cỏc nguồn thu khỏc ngoài kinh phớ của ngõn sỏch Nhà nước.
- Tăng định mức khen thưởng. Cần xõy dựng lại cỏc định mức khen thưởng trong quy chế chi tiờu nội bộ, bởi vỡ nhiều định mức khen thưởng trong quy chế cũn chung chung.
Ngoài ra, so với cỏc đơn vị khỏc mức khen thưởng cuối năm, thưởng cỏc ngày lễ, Tết của Cụng ty cũn thấp hơn so với cỏc tổ chức, doanh nghiệp bờn ngoài.
Muốn thực hiện được cỏc giải phỏp này, Cụng ty cần đảm bảo đầy đủ cỏc điều kiện vật chất phục vụ cho cỏc hoạt động tăng nguồn thu, cú cỏc nội dung chương trỡnh đào tạo chất lượng cao. Cần phải cú một khoảng thời gian đầu tư nghiờn cứu để đưa ra cỏc chớnh sỏch phự hợp, cõn đối cỏc nguồn thu chi để trớch lập quỹ khen thưởng.
Nếu việc đổi mới chớnh sỏch khen thưởng được thực hiện, cỏc giải phỏp tăng mức khen thưởng đi vào thực tế, cụng tỏc quản lý khen thưởng trong Cụng ty sẽ trở nờn đơn giản, nhanh chúng. NLĐ được đỏnh giỏ một cỏch kịp thời, cụng khai, khiến tăng động lực lao động trong tổ chức.