CHƯƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Theo Bản Cáo Bạch năm 2016 của Công ty Cổ Phần Dệt May Huế, chức năng cơ bản của các bộ phận như sau:
Đại hội đồng cổ đơng: có quyền quyết định những vấn đề được luật pháp và Điều liệu Công ty quy định, thơng qua các báo cáo tài chính hằng năm của Cơng ty và kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo, bầu ra Hội đồng quản trị, Bản kiểm soát…
Hội đồng quản trị: bao gồm 3 thành viên, là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lực và quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp và điều lệ Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội Cổ Đơng.
Ban Kiểm Sốt: bao gồm 3 thành viên, là cơ quan thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh và quản trị của Công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu ra.
Ban tổng Giám đốc: Bao gồm 6 thành viên, có nhiệm vụ điều hành tồn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ
đông, HĐQT và pháp luật về kết quả hoạt động của mình. Xác định cơ cấu tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn của các đơn vị trực thuộc, các cấp quản lý của Công ty, xây dựng các kế hoạch dài hạn và hàng năm, các phương án kinh doanh, dự án mới…
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phịng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của BGĐ. Cơng ty hiện có 6 phịng nghiệp vụ với các chức năng được quy định như sau:
Phịng Tổ chức Hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn phịng, nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nước, giải quyết các chế độ đối với người lao động và xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty theo luật lao động.
Phịng Kế hoạch- Xuất nhập khẩu: Có chức năng khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng. Tham mưu cho BGĐ chiến lược thị trường trong tương lai, xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
Phịng Kế tốn-Tài chính: Có chức năng trong việc tập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Cơng ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo tồn vốn của Cơng ty, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độn quản lý tài chính của Nhà nước…
Phịng quản lý chất lượng: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty về giải pháp để thực hiện tốt công tác kỹ thuật trong từng công đoạn sản xuất, quản lý định mức tiêu hao NVL. Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, tham mưu trong công tác lựa chọn khách hàng. Xây dựng mục tiêu chiến lược chất lượng chung trong tồn Cơng ty.
Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nội địa. Tổ chức sản xuất, khai thác hàng may mặc phát triển thị trường nội địa theo đúng định hướng Cơng ty.
Phịng Kỹ thuật- Đầu tư: Có chức năng xây dựng triển khai chiến lực đầu tư tổng thể và lâu dài, xây dượng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiếu bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới.
Ban bảo vệ: Giám sát nội quy ra vào Cơng ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hóa, vật tư ra vào Công ty, bảo vệ tài sản Công ty.
Trạm Y tế: Có chức năng chăm sóc sức khỏe cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Ban Đời sống: Phụ tách về công tác phục vụ bữa cơm công nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
SVTH: Lê Thị Ngọc Trâm 23