1.3. Một số vấn đề cơ bản của hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp đối với học sinh
1.4.2. Các nội dung chính trong quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
1.4.2.1. Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch thực hiện nội dung chương trình HDGDNGLL
- Kế hoạch phải xây dựng một cách tồn diện hệ thống đảm bảo tính liện tục, tính thống nhất của mọi hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp trong suốt một năm học. Để thực hiện tốt kế hoạch đó cần phân định rõ những nhiệm vụ hoạt động cụ thể ở
từng từng tuần, từng tháng.
- Xây dựng kế hoạch HĐGDNGLL có mục đích là dự báo mục đích cần đạt tới đối với HĐGDNGLL trong năm học, mơ hình hố nội dung cơng việc, chương trình hố hành động, lựa chọn các biện pháp thực hiện tối ưu nhất, phân công nhiệm vụ cho người phụ trách, kinh phí, điều kiện và thời gian hồn thành các hoạt động đó. Cần lập kế hoạch cụ thể:
- Kế hoạch hàng ngày: Thời gian tiến hành, nội quy, nền nếp học tập, sinh hoạt, chú ý nhất tới nền nếp học tập, đó là những quy định chung có tính bắt buộc được duy trì đều đặn, thường xuyên theo kỷ luật nhất định .
- Kế hoạch hàng tuần: Chào cờ đầu tuần là hình thức sinh hoạt nghi lễ, để nghe phổ biến kết quả đánh giá tuần học trước và nội dung hoạt động tuần học mới, các hoạt động thể dục thể thao, vui chơi, sinh hoạt .
- Kế hoạch hàng tháng theo chủ điểm cụ thể.
đội nhân dân và ngày hội quốc phịng tồn dân (22/12), chào mừng ngày thành lập Đảng (3/2), chào mừng ngày quốc tế phụ nữ, thành lập đồn thanh niên CSHCM , ngày giả phóng miềm nam, ngày quốc tế lao động, ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh, phong trào thanh niên với sự nghiệp cơng nghiệp hố - hiện đại hố đất nước.
- Kế hoạch cả năm .
Theo Thông tư số 32/TT ngày 15/10/1988 của Bộ Giáo dục - Đào tạo và TW Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh thì nội dung hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp
được quy định như sau :
+ Hoạt động chính trị - xã hội . + Hoạt động văn hoá, nghệ thuật .
+ Hoạt động tìm hiểu khoa học phục vụ học tập . + Hoạt động tham quan du lịch, thể thao, quốc phòng. + Hoạt động cơng ích xã hội .
Việc phân định rõ ràng nội dung sẽ được tiến hành trong một thời gian cụ thể từ tháng 9 năm học này đến hết tháng 8 năm sau. mỗi tháng là một hoạt động. Người hiệu trưởng phải đặt mục đích của từng hoạt động, phân cơng các lực lượng chỉ đạo, phụ trách cũng như các điều kiện vật chất phục vụ cho q trình đó.
Muốn cho việc lập kế hoạch được tốt có nghĩa là việc đề ra nội dung, mục tiêu, kết quả được chính xác và có hiệu quả cao thì người hiệu trưởng phải nắm vững một số vấn đề đặt ra như phải xác định, trả lời được các câu hỏi: Chúng ta phải làm như thế nào? Để đạt được mục đích gì? Làm thế nào cho mục đích đó có hiệu quả cao nhất?
Trên cơ sở đó xác định được các lực lượng sẽ tham gia vào hoạt động giáo dục, trước hết là ở việc tham gia lập kế hoạch và họ phải chịu trách nhiệm với việc mà họ được phân cơng, từ đó xem xét những mặt thuận lợi, khó khăn trong điều kiện của nhà trường và điều kiện địa phương cho phép. Đồng thời biết phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của tất cả các yếu tố trong tổ chức giáo dục, từng bước giải quyết mọi vấn đề của tổ chức giáo dục. Từ việc nắm bắt các vấn đề trên, Hiệu trưởng sẽ xây dựng kế hoạch cho cả năm học, cuối cùng là kiểm tra xem xét mặt nào tích cực, mặt nào cịn hạn chế, đánh giá việc đã đạt được, việc chưa đạt được, khâu nào còn yếu kém, khâu nào tiếp tục phát huy hiệu quả, các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện, những biến động và tác động của mơi trường để có biện pháp thay đổi kế
hoạch cho phù hợp. Tính kết quả bằng tỷ lệ % và chú ý tới vấn đề hiệu quả đạt được ra sao khi tính hết yếu tố chi phí cho hoạt động ấy. Mặt khác khi xây dựng kế hoạch cho HĐGDNGLL cần phải hiểu rõ các phương pháp cơ bản chẳng hạn như phương pháp điều tra thu thập để có được thơng tin chính xác bằng nhiều hình thức như quan sát, phỏng vấn, điều tra v.v... phương pháp phân tích mơi trường bên trong và mơi trường bên ngoài, những mặt mạnh và yếu của các yếu tố trong, ngồi để có phương án xây dựng kế hoạch khả thi.
Ngồi ra cịn có phương pháp dự báo trên cơ sở phân tích những xu thế dữ kiện của những năm học trước, hiện tại để tiến tới xu thế tương lai như thế nào?
Tóm lại: các phương pháp xây dựng kế hoạch đã trở thành cơ sở cho việc lập kế hoạch trên cơ sở xác định mối quan hệ biện chứng giữa nhà trường với môi trường khách quan, các tổ chức xã hội, đồng thời xác định rõ đặc trưng của giáo dục là tổ chức xã hội đặc biệt tất cả đối tượng giáo dục, mục tiêu giáo dục, sản phẩm của giáo dục chính là những con người. Do vậy nhà quản lý phải luôn luôn thấy được các yếu tố thống nhất hữu cơ trong tổ chức giáo dục để lập kế hoạch cụ thể và hiện thực hoá kế hoạch đó.
1.4.2.2. Chỉ đạo q trình thực hiện kế hoạch
Bước 1: Xác định yêu cầu giáo dục của hoạt động
+ Yêu cầu giáo dục về nhận thức: hoạt động nhằm cung cấp cho HS những hiểu biết, những thơng tin gì? hoặc giúp các em củng cố hay nâng cao những kiến thức gì?
+ Yêu cầu giáo dục về thái độ: giáo dục cho HS về mặt tình cảm, thái độ gì? (u, ghét, đồng tình hay phản đối, tích cực hăng hái...).
+ Yêu cầu giáo dục về kỹ năng: qua hoạt động thực tế, cần bồi dưỡng, hình thành cho HS những kỹ năng gì? (kỹ năng điều khiển tập thể, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tự quản, xử lý tình huống, ứng xử...).
Bước 2: Xác định nội dung và hình thức hoạt động
Cần liệt kê đầy đủ các nội dung hoạt động và lựa chọn các hình thức hoạt động tương ứng. Có thể căn cứ vào khả năng, nhu cầu của HS mà lựa chọn hình thức cho phù hợp.
Bước 3: Chuẩn bị hoạt động
- Chuẩn bị cơ sơ vật chất
- Dự kiến các tình huống xảy tra trong quá trình tiến hành hoạt động và cách ứng xử, giải quyết.
- Tranh thủ sự phối hợp, giúp đỡ của các lực lượng giáo dục khác trong và ngồi nhà trường.
- Đơn đốc, kiểm tra và hoàn tất giai đoạn chuẩn bị.
Tóm lại, q trình chuẩn bị cho hoạt động nên mở rộng, phát huy tính dân chủ, khuyến khích HS cùng tham gia bàn bạc, trao đổi, sáng tạo tìm ra những hình thức sinh động, bổ sung hoặc điều chỉnh nội dung, hoạt động cho phù hợp với điều kiện, khả năng của lớp, trường.
Bước 4: Tiến hành và kết thúc hoạt động
- Đối với các hoạt động quy mơ lớp, hồn tồn do HS tự quản theo chương trình đã được chuẩn bị. GVCN dự như một thành viên của tập thể lớp và chỉ hướng dẫn các các em khi thật cần thiết để giúp HS giải quyết những tình huống bất ngờ mà các em xử lý lúng túng hoặc không xử lý kịp. Kết thúc hoạt động, HS điều khiển chính lên nhận xét về tiết sinh hoạt, về kỷ luật trật tự, ý thức thái độ tham gia của các bạn trong lớp (nên nêu cụ thể những ưu điểm và hạn chế).
- Đối với những hoạt động quy mô cấp trường, nên tạo điều kiện để HS điều khiển chương trình nhiều hơn. Cần đề cao vai trị của Đồn trong các hoạt động tồn trường vì nó có ý nghĩa giáo dục rất lớn. Kết thúc hoạt động, Bí thư Đồn trường phải nhận xét.
Bước 5: Rút kinh nghiệm và đánh giá kết quả hoạt động
Tổ chức rút kinh nghiệm sau mỗi hoạt động để những lần tiếp theo tổ chức tốt hơn, thành công hơn. Tuỳ theo yêu cầu giáo dục, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể trong từng trường, lớp mà có thể vận dụng một cách sáng tạo, phong phú, đa dạng
các hình thức.
1.4.2.3. Quản lý về đội ngũ thực hiện hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp * Quản lý đội ngũ cán bộ Đồn thực hiện HĐGDNGL
Bí thư Đồn, Tổng phụ trách đội là phó ban điều hành hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở các lớp theo kế hoạch và theo sự chỉ đạo của ban điều hành hàng
tuần, hàng tháng.
lý được thể hiện ở những nội dung sau:
Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động; đôn đốc phối hợp đối với GVCN; quản lý sự chỉ đạo đối với các lớp; quản lý việc theo dõi các hoạt động bắt buộc, thực hiện các hoạt động tự chọn; quản lý việc phối hợp các lực lượng giáo dục khác.
* Quản lý đội ngũ GVCN thực hiện HĐGDNGLL
GVCN là người thiết kế tổ chức thực hiện các HĐ thường xuyên theo chủ điểm hàng tháng ở lớp mình phụ trách cả phần bắt buộc và phần tự chọn. Ngoài ra, GVCN cịn tổ chức cho HS của lớp mình tham gia các hoạt động của trường, của địa phương. Quản lý GVCN thực hiện HĐGDNGLL bao gồm: Việc chuẩn bị của GVCN theo chủ điểm giáo dục, các hoạt động tự chọn; việc triển khai các sinh hoạt lớp, trong tiết chào cờ đầu tuần; việc kết hợp của GVCN lớp với các lực lượng giáo dục khác trong và ngoài nhà trường như cán bộ Đồn, GV bộ mơn, hội cha mẹ học sinh, việc đánh giá xếp loại HS; việc rút kinh nghiệm tổ chức các HĐGDNGLL. Các hoạt động tự chọn được bố trí trong chương trình giúp nhà trường có thêm có hình thức hoạt động mang tính sáng tạo, tính địa phương, tính thời sự gây hứng thú học tập cho HS. Các hoạt động này có thể được tổ chức theo CLB về khoa học tự nhiên, xã hội; các hoạt động thể thao; các hoạt động lao động cơng ích...Trong việc xây dựng kế hoạch tuần, kế hoạch tháng, Hiệu trưởng yêu cầu GVCN đưa nội dung hoạt động này vào các lớp chủ nhiệm. Quản lý việc triển khai HĐGDNGLL và phải nắm được hoạt động này diễn ra ở các lớp học như thế nào? vai trị của GVCN ra sao? thời gian, hình thức, nội dung thực hiện có đúng theo quy định khơng? việc sắp xếp, bố trí đội ngũ cán sự lớp điều hành có đáp ứng được u cầu phát huy tính tích cực của HS khơng? trong các buổi chào cờ, sinh hoạt lớp, các hoạt động quy mơ tồn trường phong trào tự quản ra sao?...
* Quản lý việc phối hợp các lực lượng khác:
Để tổ chức có hiệu quả các HĐGDNGLL thì CBĐ, GVCN cần biết tiếp cận và huy động các lực lượng giáo dục tham gia. GVCN với tư cách là người tham mưu, người tổ chức để các lưc lượng này cùng tham gia vào quá trình hoạt động của HS. Trong việc phối hợp, GVCN chủ động đề xuất nội dung và cách thức phối hợp, hình thức đánh giá hiệu quả của sự phối hợp. Đặc biệt là khi tổ chức các CLB, các cuộc thi thì việc phối hợp với các GV bộ môn, các đơn vị chuyên môn về nội dung
tổ chức như Y tế, Phụ nữ, Môi trường…là rất quan trọng. Bên cạnh đó, việc phối hợp với Đồn thanh niên với các tổ chức xã hội khác để hướng vào việc tổ chức các hoạt động học tập, vui chơi, rèn luyện...
1.4.2.4. Quản lý cơ sơ vật chất và các điều kiện thực hiện hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
Để đáp ứng mục tiêu của HĐGDNGLL thì mỗi trường học phải có mơi
trường ương ứng bao gồm các yếu tố có tác dụng giáo dục trực tiếp đến học sinh.
* Về trang thiết bị: Cũng như trong dạy học các mơn, hoạt động rất cần có
CSVC, kỹ thuật để hoạt động đạt được hiệu quả giáo dục mong muốn. Điều kiện tổ chức, phương tiện sẽ làm tăng tính hấp dẫn của hoạt động. Thiết bị tối thiểu cho tổ chức HĐGDNGLL cần có: hệ thống âm thanh, loa máy, đầu video, đàn, micro, dụng cụ thể thao, sân chơi, bãi tập nhà tập thể dục thể thao, để giáo dục thẩm mỹ trường sở phải có khung cảnh xanh- sạch – đẹp… và kinh phí cũng là yếu tố quan trọng. Trong khi kinh phí dành cho hoạt động khơng nhiều thì việc GV cần có những ý tưởng sáng tạo, tìm tịi các phương tiện tự tạo phù hợp với điều kiện của lớp, trường mình là rất cần thiết.
* Về tài liệu: Tài liệu HĐGDNGLL là cẩm nang dành cho GVCN, BGH, cán
bộ Đồn những lực lượng nịng cốt thực hiện chương trình HĐGDNGLL. Tài liệu ở sách, Internet….Trong thư viện nhà trường cần phải có đầy đủ các loại sách tham khảo bổ trợ các môn học, sách giáo dục đạo đức, pháp luật, sổ tay học tập, ... để GV lựa chọn nội dung cho các hoạt động, đặc biệt là các hội thi tìm hiểu, hệ thống mạng để đảm bảo giáo viên cập nhập thơng tin kịp thời.
1.4.2.5. Quản lý q trình phối hợp thực hiện các lực lượng giáo dục vào hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
Việc giáo dục HS khơng chỉ có nhà trường và gia đình mà phải là sự kết hợp chặt chẽ giữa nhà trường, gia đình và xã hội. Các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường cùng tham gia phối hợp. Mỗi lực lượng giáo dục đều có thế mạnh riêng vì vậy phối hợp các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường để tổ chức tốt HĐGDNGLL chính là thực hiện XHH giáo dục, tạo nên môi trường giáo dục tốt
nhất cho HS.
Các lực lượng trong nhà trường: Là toàn thể cán bộ giáo viên trong nhà trường đều có trách nhiệm thực hiện HĐGDNGLL. Ban chấp hành Đoàn trường,
chi đoàn HS, Ban chấp hành Đoàn là tổ chức đại diện của HS có nhiệm vụ tổ chức mọi hoạt động của HS dưới sự hướng dẫn của nhà trường mà trực tiếp là Ban chỉ đạo hoạt động GDNGLL và Đoàn thanh niên. Các GVCN cần biết rõ kế hoạch để phối hợp và tham gia quản lí.
Các lực lượng ngoài nhà trường: Nhà trường cần tranh thủ sự lãnh đạo của cấp uỷ Đảng và chính quyền địa phương, các tổ chức quần chúng vào các hoạt động trên của HS. Các tổ chức này có thể giúp đỡ cơ sở vật chất, hỗ trợ nhà trường đôn đốc HĐ GDNGLL, đặc biệt là hoạt động ngoài nhà trường nhất là thời gian nghỉ hè. Việc phối hợp với các ngành địa phương: Phịng thơng tin văn hố để tun truyền, cổ động; Phòng thương binh xã hội làm công tác từ thiện, tri ân các anh hùng liệt sĩ; Phịng y tế chăm sóc sức khoẻ, SKSSVTN; Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm; Công an huyện: Tuyên truyền pháp luật, bảo vệ trật tự trị an, phòng chống tệ nạn xã hội. Các xã, bản để HS gắn với đời sống, thâm nhập thực tế và phát huy vai trò “Xã hội hoá giáo dục”, “Nhà trường là trung tâm văn hố”. Gia đình vừa là một tế bào của xã hội, vừa là một thành tố trong cộng đồng giáo dục nhà trường - gia đình - xã hội.
1.4.2.6. Quản lý việc kiểm tra đánh giá thực hiện chương trình hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp
Việc đánh giá HS qua HĐGDNGLL sẽ góp phần đánh giá chất lượng giáo dục nói chung. HS nhìn thấy rõ hơn mặt mạnh, mặt yếu của bản thân để từ đó vươn lên. Kết quả đánh giá phản ánh sự trưởng thành của HS và giúp GV tự đánh giá khả năng tổ chức hoạt động của mình. Đối với GVCN cũng thấy được hoạt động của các lớp khác trong trường để điều chỉnh công tác chủ nhiệm của mình tốt hơn. Đối với Ban giám hiệu việc đánh giá HS qua HĐGDNGLL là biện pháp để đánh giá kết quả giáo dục tồn diện. Đó là cơ sở để các nhà quản lý xây dựng chiến lược giáo