1.3.2 .Phân loại thiết bị dạy học
1.5. Quản lý thiết bị dạy học của Hiệu trưởng trường trung học phổ thông đáp
1.5.1. Lập kế hoạch
Lập kế hoạch: là chức năng đầu tiên và cơ bản nhất trong số các chức năng quản lý. Lập kế hoạch là quá trình xác định ra mục tiêu, những nội dung hoạt động và quyết định phương thức đạt được các mục tiêu đó, trên cơ sở những điều kiện, nguồn lực hiện có.
Lập kế hoạch mua sắm, trang bị, sử dụng thiết bị dạy học: Đó là thiết lập các mục tiêu về thiết bị dạy học, hệ thống hoạt động và điều kiện đảm bảo mục tiêu đó.
Lập kế hoạch mua sắm, trang bị, sử dụng, bảo dưỡng các thiết bị dạy học được thể hiện ở việc:
- Tổ trưởng chuyên môn và cán bộ phụ trách phịng học bộ mơn, thiết bị dạy học giúp Hiệu trưởng điều tra cơ bản: Xác định hiện trạng thiết bị dạy học (số, chất, chế độ bảo quản, phương thức, kết quả sử dụng); Đánh giá trang thiết bị dạy học so với yêu cầu của nhà trường; Xác định hiệu quả khai thác các thiết bị dạy học hiện có. Nghiên cứu các danh mục thiết bị dạy học do Công ty thiết bị giáo dục của Bộ ban hành, từ đó lựa chọn các thiết bị dạy học cần thiết, phù hợp với điều kiện của nhà trường.
- Hiệu trưởng cần xác định mức kinh phí cần trang bị theo từng năm học và cho từng chu kỳ từ 3 đến 5 năm, từ nhiều nguồn kinh phí khác nhau (Nhà nước, vốn tự có, viện trợ, các tổ chức xã hội và nhân dân…).
- Hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch sử dụng tốt các nguồn kinh phí từ ngân sách và vốn tự có vào đúng mục đích, khơng cắt xén, chi vào việc khác, tăng cường công tác xã hội hố giáo dục để tăng kinh phí đầu tư trang bị các thiết bị dạy học. Mọi chi tiêu mua sắm các thiết bị dạy học phải công khai, đúng giá và có sự giám sát của Ban thanh tra nhân dân nhà trường. Có như vậy mới tạo được lịng tin của phụ huynh và các tổ chức, cơ quan chính quyền địa phương.
Khi quy định mua sắm thiết bị dạy học nào cần xem xét theo định hướng các tiêu chuẩn sau: Các thiết bị cần thiết cho công việc giảng dạy; Các thiết bị phải đảm bảo tính hệ thống, khoa học, hiệu quả; đảm bảo tính sư phạm; Các thiết bị phải đảm bảo được độ bền và tính an tồn và thẩm mỹ; Giá thành phải hợp lý, đúng giá.
Tóm lại, khi mua sắm các thiết bị dạy học từ đơn giản đến hiện đại cần để ý đến hiệu quả sử dụng của các thiết bị dạy học nhằm nâng cao chất lượng dạy và học đáp ứng mục tiêu giáo dục đã đề ra.
Tự làm và sưu tầm thiết bị dạy học: Việc mua sắm các thiết bị dạy học không thể ngay một lúc đáp ứng đủ điều kiện dạy và học của giáo viên. Động viên, khích lệ cán bộ, giáo viên tự sưu tầm, tự làm thiết bị dạy học, lựa chọn các thiết bị tốt dự thi. Vì vậy, mỗi nhà trường cần phát huy tích cực, chủ động, sáng tạo của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong việc tự làm các thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy và học tập.
Hoạt động tự làm thiết bị dạy học có tác dụng huy động mọi tiềm năng, trí tuệ và sự sáng tạo, kính thích hứng thú, hăng say của cả giáo viên và học sinh.Qua hoạt động này, nâng cao nhận thức, hiểu biết và kinh nghiệm cho giáo viên trong việc sử dụng các thiết bị dạy học. Hoạt động tự làm thiết bị dạy học
cịn có tác dụng phục vụ kịp thời cho việc cải tiến, đổi mới phương pháp dạy học, mỗi nội dung kiến thức đều cần những thiết bị dạy học tương ứng mà danh mục thiết bị dạy học tối thiểu được cấp phát không phải lúc nào cũng đầy đủ.
Tự làm thiết bị dạy học được coi là một hoạt động có tính chất nghiệp vụ của nhà trường, của mỗi giáo viên, là hoạt động vừa có ý nghĩa giáo dục lại vừa có ý nghĩa kinh tế.
Tại các trường trung học phổ thông, các thiết bị dạy học thực hành đóng vai trị đặc biệt quan trọng. Đó là mơ hình, tranh, ảnh, thiết bị máy móc, phương tiết nghe nhìn (máy tính, ti vi, máy chiếu,…). Để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo ở các cơ sở giáo dục đòi hỏi phải trang bị các thiết bị dạy học theo công nghệ sản xuất mới mà các nước tiên tiến đã có, đồng thời địi hỏi phải có đủ tài liệu mới, cập nhật về công nghệ sản xuất và sử dụng, vận hành và bảo dưỡng máy móc hiện đại. Các thiết bị dạy học càng hiện đại, đầy đủ bao nhiêu chất lượng dạy học càng cao.
Bảo quản, bảo dưỡng các thiết bị dạy học là việc làm cần thiết, quan trọng vì nếu khơng bảo quản cẩn thận thì thiết bị sẽ dễ hư hỏng, mất mát, làm lãng phí tiền của, cơng sức, làm ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học. Vì vậy, các thiết bị dạy học phải được sắp xếp khoa học để tiện cho việc sử dụng, các thiết bị dạy học phải được bảo quản để trong tủ, trên giá, trong hịm, vật che phủ…; có thiết bị chống ẩm, hút bụi, chống mối mọi, dụng cụ phòng chống, cháy nổ.Thiết bị dạy học phải được vệ sinh sạch sẽ và bảo quản sau khi sử dụng. Định kỳ phải bảo dưỡng, sửa chữa theo chế độ quản lý tài sản của Nhà nước như: Thực hiện chế độ trách nhiệm, theo quy chế quản lý tài sản, thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm tra tài sản, thanh lý tài sản theo quy định…
Bảo quản các thiết bị dạy học cần quan tâm đến ảnh hưởng của thời tiết, khí hậu, mơi trường cất giữ, đối với các dụng cụ đắt tiền như máy chiếu, máytính, ti vi, bảng tương tác, kính hiển vi, camera vật thể…Cần có kinh phí
để mua vật tư, vật liệu cho việc bảo quản.Thực hiện đúng quy trình và phương pháp bảo quản theo hướng dẫn của nhà sản xuất và tuân thủ những quy định chung về bảo quản.
Cần có hệ thống sổ sách quản lý thiết bị dạy học như sổ nhập kho, sổ theo dõi trang thiết bị, sổ mượn trả thiết bị, sổ đăng ký giảng dạy tại phịng học bộ mơn để nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng và bảo quản các thiết bị dạy học của cán bộ, giáo viên và nhân viên.
Công tác mua sắm, trang bị thiết bị dạy học và quản lý thiết bị dạy học ở các trường trung học phổ thông cần phải chú ý đến việc bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp thường xuyên các thiết bị dạy học đáp ứng hoạt động dạy và học, nâng cao chất lượng giáo của nhà trường.
Như vậy, lập kế hoạch mua sắm, trang bị, sử dụng, bảo dưỡng thiết bị dạy học bao gồm: Xác định mục tiêu quản lý thiết bị dạy học, đánh giá thực
trạng thiết bị dạy học và công tác quản lý thiết bị dạy học, xây dựng kế hoạch quản lý thiết bị dạy học, xác định các biện pháp thực hiện kế hoạch quản lý thiết bị dạy học, chuẩn bị tài chính, cơ sở vật chất thực hiện kế hoạch quản lý thiết bị dạy học ở trường trung học phổ thông.