Hoạch định tổng hợp là chìa khóa cho sự thay đổi quản lý quan trọng trong quản trị sản xuất, do sự thay đổi nhu c u của khách hàng và những kế hoạch cung cấp nguồn lực sản xuất thích ứng v i những thay đổi này.
h o kế hoạch này, nhà quản trị có thể tăng mức dự trữ trong giai đoạn nhu c u thấp để cung cấp trong giai đoạn có nhu c u cao hơn khả năng sản xuất của đơn vị.
* Ưu
- uá trình sản xuất được ổn định, khơng có những biến đổi bất thường
- áp ứng thoả mản nhu c u kháchhàng
- dàng cho việc điều hàng sảnxuất
*
- Chi phi cho việc tồn trữ l n như chi phí thuê hoặc khấu hao kho, chi phí bảo hiểm, chi phí hao hụt mất mát, chi phí cho các thiết bị kho hoạt động trong suốt thời gian dự trữ, đặc biệt là chi phí về vốn để dự trữ hàng hố.
- Hàng hố có thể bị giảm sút về chất lượng, khó thích ứng v i nhu c u khách hàng thay đổi.
h o kế hoạch này, đơn vị có thể bổ sung nhu c u thiếu hụt trong các giai đoạn có nhu
c u tăng cao bằng cách yêu c u công nhân làm thêm giờ, nhưng không th
thêm cơng nhân.
ơn vị cũng có thể cho cơng nhân của mình tạm ngh ngơi trong các giai đoạn có nhu c u thấp mà không phải cho thôi việc.
uy nhiên, khi nhu c u tăng quá cao, việc huy động công nhân làm thêm giờ là rất khó khăn và phải gánh chịu các khoản chi phí làm thêm giờ tăng cao, đồng thời khả năng làm thêm bị gi i hạn về độ dài của ngày lao động. gược lại khi nhu c u xuống quá thấp, đơn vị cho công nhân tạm ngh đó là một gánh nặng.
* Ưu
- Giúp đơn vị đối phó kịp thời v i những biến động của thị trường
- n định được nguồn lao động
- ạo thêm việc làm tăng thu nhập cho người lao động
- Giảmđượccáckhoản chi phí liên quan đếnđào tạo,huấnluyện,họcviệc,...
*
- hi phí trả lương thêm giờ tăng cao
- hông đảm bảo sức khỏ cho người lao động, công nhân mỏi mệt d sai sút trong quá trìnhsảnxuấtd nđếnsảnph mnhiềukhuyếttật
hà quản trị th o đổi kế hoạch này s thường xuyên đánh giá lại nhu c u về
lao động của đơn vị mình. ơn vị s quyết định thuê thêm lao động khi c n và s n sàng cho thôi việc khi không c n.
* Ưu
- ránhrủi ro do sựbiến độngquáthấtthườngcủa nhu c u
- Giảmđược chi phí cho việctồntrữhànghố, chi phílàm thêm giờ
*
- hi phí cho việc tuyển dụng và thơi việc lao động tăng cao
- ơn vị có thể mất uy tín do thường xuyờn cho lao động thôiviệc
- ăng suất lao động thấp do thơi việc nên cơng nhân có tâm lý lo lắng, mệt
mỏi.
khơng c n có kỹ năng trong sản xuất, đơn vị có thể s dụng kế hoạch cơng nhân làm bán thời gian. ế hoạch này đặc biệt áp dụng có hiệu quả đối v i các đơn vị làm dịch vụ như bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, c a hàng kinh doanh, siêu thị,...
* Ưu
- Giảm b t thủ tục, trách nhiệm hành chính trong s dụng lao động
- ăng được sự linh hoạt trong điều hành để thoả mản tốt nhất nhu c u khách hàng
- Giảm được những khoản chi phí liên quan đến s dụng lao động chính thức như bảo hiểm, phụ cấp,...
* :
- hịu sự biến động lao động rất cao
- ó thể lao động bỏ dở cơng việc giữa chừng khi có đơn vị khác mời chào hấp d n hơn, và họ không cú sự ràng buộc về trách nhiệm.
- ăng suất lao động thấp, chất lượng sản ph m có thể giảm hoặc không cao như mong muốn
- iều hành sản xuất khó khăn.
rong trường hợp nhu c u thấp, đơn vị có thể thực thi kế hoạch tác động đến nhu c ubằng các hình thức khác nhau như
- ăng cường quảng cao, khuyến mải
- ăng số lượng nhân viên bán hàng, mở rộng hình thức bán hàng
- p dụng hình thức bán hàng th o khối lượng mua
- hính sách giảm giá,...
p dụng các hình thức trên đây có những ưu điểm và nhược điểm như sau
* Ưu
- ho ph p đơn vị s dụng hết khả năng sản xuất
- ăng số lượng khách hàng và số lượng hàng hoá của đơnvị
- ăng khả năng cạnh tranh của đơnvị.
*
- hu c u thường khơng chắc chắn và khó dự báo chínhxác
- Giảm giá có thể làm phật lịng khách hàng thường xuyên; - hiều trường hợp không áp dụng được hình thứcnày.
ơn vị cóthể chọn kế hoạch hợp đồng phụ v i bên ngoài khi nhu c u vượt quá khả năng sản xuất mà đơn vị không muốn tăng lao động, tăng giờ. ơn vị
cũng có thể nhận các hợp đồng phụ từ bên ngoài về sản xuất trong điều kiện năng lực dư thừa.
* Ưu
- ápứngkịpthời nhu c ukhách hàng trong lúc nhu c utăng
- ận dụng năng lực sản xuất khi nhu c uthấp
- ạo sự linh hoạt, nhạy b n trong điều hành.
*
- hơng kiểm sốt được thời gian, sản lượng, chất lượng trong trường hợp liên kết hợp đồng phụ để gia cụng.
- hia s lợi nhuận cho bên hợp đồngphụ
- ạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh tiếp cận khách hàng, do đó làm giảm khả năng cạnh tranh của đơn vị, có thể mất khách hàng.
rường hợp nhu c u cao trong khi khả năng sản xuất của đơn vị thấp, không đủ sức đáp ứng nhu c u thì đơn vị có thể s dụng kế hoạch thực hiện đơn hàng chịu. ơn hàng chịu làhình thức mà khách hàng có nhu c u mua tiến hành đặt hàng và có khi trả tiền trư c cho người cung cấp để được nhận hàng vào thời điểm mà họ c n.
* Ưu
- uy trì được khả năng sản xuất ở mức ổn định
- ạo ra nguồn thu nhập ổn định cho đơn vị
*
- hách hàng có thể bỏ đơn vị để tìm nhà cung cấpkhác
- hách hàng có thể khơng hài lịng khi nhu c u khơng được thoả mản.
Một trong những kế hoạch được các nhà kinh doanh quan tâm thực hiện là sự kết hợp sản xuất các loại sản ph m th o m a vụ khác nhau, để bổ sung cho nhau.
* Ưu
- ận dụng được các nguồn lực của đơnvị
- n định quá trình sản xuất
- Giữ khách hàng thường xuyên;
*
- ơnvị cóthểvấp phảinhữngvấn đềvượtkhỏi t m chun mơn củamình
ác bư c trong hoạch định tổng hợp
a. ắt đ u v i doanh số bán dự báo cho từng sản ph m v i số lượng được bán trong từng thời k thường là tu n, thàng hay q và kế hoạch dự phịng thường là tháng hay tháng .
b. ổng hợp tất cả dự báo sản ph m hay dịch vụ riêng l thành nhu c u tổng hợp. ếu các sản ph m không thể cộng được do các đơn vị không đồng nhất, ta phải qui về đơn vị đo lường đồng nhất để có thể cộng và liên kết đ u ra tổng hợp
cho nănglựcsảnxuất.
c. iến đổi nhu c u tổng hợp của từng thời k thành lao động, vật liệu, máy
và các ph n t khác của năng lực sản xuất c nthiết.
d. ây dựng sơ đồ nguồn lực chọn lựa cho việc cung cấp năng lực sản xuất c n thiết để h trợ cho nhu c u tổng hợp tăng d n.
. ựa chọn một kế hoạch về năng lực sản xuất trong số những giải pháp đề ra ph hợp v i nhu c u tổng hợp và mục tiêu của tổchức.
Một số phương pháp hoạch định tổng hợp được phát triển khi việc s dụng vi tinh và nghiên cứu về tác nghiệp phát triển. hững phương pháp này đòi hỏi việc lập kế hoạch năng lực cho hệ thống sản xuất trong khả năng s n có của nguồn lực sản xuất và nhu c u tổng hợp.
hiết kế một sản ph m thực tế trong tổ chức sản xuất là việc lắp lịch trình sản xuất sản ph m.
ịch trình sản xuất chinh nhằm xác định khối lượng sản ph m phải hoàn thành trong từng tu n của kế hoạch ngắn hạn. ác nhà quản trị tác nghiệp thường xuyên gặp nhau để x m x t dự báo thị trường, đơn đặt hàng của khách hàng, mức tồn kho, mức s dụng thiết bị và thơng tin về năng lực, nhờ thế mà lịch trình sản xuất được xâydựng.
1.
ịch trình sản xuất th o năng lực sản xuất ngắn hạn và được xác định bởi kế hoạch tổng hợp và phân bố cho những đơn hàng mục tiêu của nó là
- ập lịch trình các thành ph n phải hồn tất một cách nhanh chóng khi ký kết hợp đồng v i khách hàng.