- Tên công ty: Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Dương Minh chi nhánh Hà Nội
- Tên tiếng anh: Duong Minh International Transport Logistics Company Limited- HaNoi Branch
- Địa chỉ: 24T2, Nguyễn Thị Thập, Trung Hịa, Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: 84.4. 3232 3462 Fax: 84.4. 3232 3462 - website: http://duongminhvn.com
- Email: hanoi@duongminhvn.com
- Mã số thuế: 0312581864-004 - Ngày hoạt động: 09/02/2014
Sau đây gọi tắt là Công ty Dương Minh chi nhánh Hà Nội.
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Dương Minh (Duong Minh Logistics) có trụ sở chính tại: 417/49/32 Quang Trung, Phường 10, Quận Gị Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam - là một trong những đơn vị có uy tín hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng hố và thủ tục hải quan trong nước và quốc tế.
- Tiền thân của công ty Duong Minh Logistics là Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ giao nhận Lê Hòa thành lập ngày 22/04/2000. Quy mô ban đầu của công ty chỉ là văn phòng nhỏ, hơn 20 nhân viên và các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
- Năm 2014, Cơng ty đã chính thức đổi tên thành Cơng ty TNHH Giao nhận vận tải quốc tế Dương Minh, viết tắt là cơng ty Dương Minh Logistics.
- Trong q trình phát triển, công ty ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Năm 2014, Cơng ty mở thêm chi nhánh tại miền Bắc; địa chỉ hiện nay tại: 24T2, Nguyễn Thị Thập, Trung Hịa, Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội . Đây được xem là một bước ngoặt lớn đánh dấu việc mở rộng kinh doanh tồn diện của cơng ty đối với các cảng biển lớn tại Việt Nam đi các nước trên Thế giới.
Cụ thể về công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Dương Minh chi nhánh Hà Nội:
- Năm 2015, công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Dương Minh chi nhánh Hà Nội từng bước phát triển và duy trì hoạt động kinh doanh, mua thêm các trang thiết bị và phương tiện vận tải như 3 xe tải nhỏ 1,5 tấn.
- Đầu năm 2017, công ty đầu tư thêm xe đầu kéo, 2 xe tải và nâng cấp trang thiết bị hiện đại hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty.
Trải qua hơn 4 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Dương Minh chi nhánh Hà Nội đã ngày càng phát triển vững mạnh, trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics, không ngừng nỗ lực mang lại những lợi ích tốt nhất cho tất cả khách hàng, giữ vững được vị thế trên thị trường và gia tăng sự tín nhiệm của khách hàng.
3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh
Cơng ty hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực chính đó là:
- Kinh doanh dịch vụ vận tải: vận tải nội địa và đại lý vận tải quốc tế
- Kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan: làm thủ tục hải quan cho hàng hóa XNK, hàng tạm nhập tái xuất, hàng gia công…
3.1.4. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty Dương Minh chi nhánh Hà Nội
( Nguồn: Công ty Dương Minh chi nhánh Hà Nội) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: là người có quyền cao nhất ra các quyết định, điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty trước pháp luật, phân công công việc và quản lý chung các cơng việc của cơng ty.
- Phịng hành chính-nhân sự: phụ trách cơng việc quản trị, tuyển dụng về quản lý nhân sự trong cơng ty, tổ chức lao động và an tồn lao động.
- Phịng kế tốn- tài chính: phụ trách thu chi của cơng ty, lên sổ sách kế tốn, lập hóa đơn, và đánh giá tình hình hoạt động của cơng ty.
- Phòng kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác để mở rộng mạng lưới hoạt động, mở rộng thị trường, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm liên hệ trực tiếp với khách hàng để tư vấn về dịch vụ, thỏa thuận đi đến ký hợp đồng và trao đổi về kế hoạch vận chuyển sau đó.
- Phịng logistics
+ Bộ phận giao nhận: bộ phận phụ trách làm việc trực tiếp với Hải quan tại các cảng, thực hiện các thủ tục cần thiết để hàng hóa được thơng quan. Đội vận tải thực hiện bốc/xếp hàng và chuyên chở tới nơi khách hàng yêu cầu.
GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN-TÀI CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG LOGISTICS BỘ PHẬN GIAO NHẬN BỘ PHẬN CHỨNG TỪ
+ Bộ phận chứng từ: Nhân viên chứng từ dựa vào các đơn hàng được gửi từ phòng kinh doanh để soạn thảo bộ chứng từ, chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu, làm hồ sơ thanh toán, quản lý, theo dõi đơn hàng.