- Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh:
3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cơng ty được tổ chức theo mơ hình cấu trúc chức năng, phân chia rõ chức năng, nhiệm vụ của từng ban, phòng và từng nhân viên . Gồm 4 bộ phận: phịng kế tốn (2 nhân viên ), phòng kinh doanh (10 nhân viên), phòng kho - vật tư (4 nhân viên) , phòng kỹ thuật - bảo hành (6 nhân viên) và giám đốc người đại diện của Công ty theo pháp luật, chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện cụ thể sơ đồ 1:
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Giám đốc Phịng kế tốn Phòng kinh doanh Phòng kho- vật tư Phòng kỹ thuật – bảo hành Cửa hàng
( Nguồn: phịng kinh doanh ) Cơng ty tổ chức theo mơ hình này là hợp lý, phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của Cơng ty. Giúp nhân viên nhận diện chính xác về cơng việc, có sự nghiệp định hướng rõ ràng trong bộ phận chức năng của mình.
- Mơ tả phịng kinh doanh:
Do quy mơ Cơng ty có hạn, phịng kinh doanh có 10 nhân viên trong đó có 5 người có trình đại học, 3 người có trình độ cao đẳng và 2 người có trình độ trung cấp. Đứng đầu phòng kinh doanh là trưởng phòng kinh doanh là người trực tiếp quản lý cơng việc trong phịng, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình và kết quả kinh doanh lên giám đốc . Các nhân viên được sắp xếp cơng việc phù hợp với trình độ và khả năng của mình.
- Chức năng của phịng kinh doanh:
Phối hợp với các bộ phận chức năng khác để xây dựng các phương án kinh doanh và tài chính, trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng để tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại.
- Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn.
Nghiên cứu thị trường, sản phẩm và nắm bắt xu hướng thay đổi của khách hàng để có phương án đối phó kịp thời.
Tìm kiếm khách hàng, dự án và thiết lập các đơn báo giá với khách hàng, tìm kiếm nhà cung ứng.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để có các chính sách sản phẩm phù hợp.
Triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại.