2.3.3. Những hạn chế và nguyên nhân.
Từ bảng xếp hạng mức độ tác động của rủi ro, có thể nói các rủi ro mang tính chất nghiêm trọng nhất trong xuất khẩu gỗ Trường Thành giai đoạn 2013-2016 xuất phát từ hoạt động quản trị rủi ro thiếu hiệu quả, bao gồm cả động quản trị rủi ro xuất khẩu tại TTF.
Hoạt động nhận dạng – đo lường rủi ro.
Hoạt động nhận dạng – đo lường rủi ro tại TTF còn chưa được đa dạng hóa, DN mới chỉ tập trung vào phương pháp Phân tích báo cáo tài chính và Phân tích hợp đồng xuất khẩu, tuy nhiên ở cả 2 phương pháp này, TTF cũng chưa xây dựng thành một chương trình hoạch định với các bước tiến hành cụ thể mà mới chỉ dừng lại ở việc phân tích sơ bộ.
Cụ thể, TTF chỉ tập trung nhận dạng một số rủi ro cơ bản như rủi ro về lãi suất, rủi ro về kinh tế, rủi ro thị trường hay rủi ro về nguồn nguyên vật liệu. Tuy nhiên tất cả những rủi ro này đều được TTF đo lường định tính và đánh giá là có ít khả năng xảy ra. Điều này cho thấy hoạt động nhận dạng, đánh giá và đo lường rủi ro tại TTF chưa thực sự được chú trọng; ban quản trị khơng kịp thời ứng phó và có các biện pháp kiểm soát rủi ro phù hợp khi xảy ra khủng hoảng như trường hợp tổn thất hàng tồn kho vào năm 2016 vừa qua.
Chẳng hạn, với trường hợp nhận dạng rủi ro thanh toán của TTF đã từng xảy ra sai sót. Nguyên nhân của rủi ro này do chính sách tín dụng của TTF chưa chặt chẽ kết hợp với quy chế tín dụng quá nới lỏng, đồng thời quy trình giám sát, nhận dạng hồ sơ khách hàng của cán bộ tín dụng xuất khẩu còn chưa nghiêm ngặt khi quá tin tưởng vào uy tín của các đối tác. Để tránh tỷ lệ nợ quá hạn cao, TTF cho phép khách hàng thực hiện gia hạn nợ nhiều lần. Bên cạnh đó, TTF sử dụng phương thức nhận dạng rủi ro và quản lý tín dụng dựa trên việc phân tích hồ sơ rủi ro của khách hàng, tuy nhiên quy trình thẩm định khách hàng cịn nhiều sơ sài và khơng thường xun. Tất cả đều dẫn tới việc tồn đọng nợ cũ, gia tăng tỷ lệ nợ xấu cho TTF trong nhiều năm qua.
Hoạt động kiểm soát – tài trợ rủi ro:
Hoạt động kiểm soát, tài trợ rủi ro tại TTF vẫn còn tồn tại nhiều sai sót, nguyên nhân có thể xuất phát từ sự xung đột và không nhất quán giữa ban quản trị tại TTF, dẫn tới việc xử lý khủng hoảng khơng có hiệu quả. Cụ thể:
Giai đoạn 2013 -2014, TTF lâm vào khủng hoảng nợ vay với tổng nợ là 1.900 tỷ đồng. Một loạt những giải pháp xử lý khủng hoảng được Chủ tịch HĐQT lúc bấy giờ là ông Võ Trường Thành trực tiếp đưa ra, tuy nhiên những quan điểm bất đồng trong HĐQT và mâu thuẫn lợi ích nội bộ gay gắt đã khiến khủng hoảng của TTF khơng những khơng giải quyết được mà cịn phải kéo dài q trình thực hiện kiểm sốt rủi ro.
Đến năm 2015 và 2016, TTF tiếp tục mắc phải những sai phạm trong quy trình quản trị rủi ro. Có thể thấy TTF sử dụng ban kiểm sốt kém chất lượng, cơng tác lựa chọn và thay đổi ban kiểm tốn có vấn đề. Điều này thể hiện rõ khi ở những năm về trước, công ty ln thay người ở ban kiểm sốt nội bộ. Riêng cơng ty kiểm tốn, cơng ty khơng thay đổi nhiều năm liên tiếp (DTL: 2007-2010; DFK: 2011-2015), và chỉ mới đổi qua EY năm 2016 khiến phát hiện rất nhiều sai phạm kiểm toán của giai đoạn về trước kéo dài, đặc biệt là việc ghi nhận hàng tồn kho. Nếu nhà đầu tư lưu ý, có thể nhận ra số liệu kiểm toán dưới giai đoạn DFK phụ trách liên tục khơng nhất qn, gây khó khăn và hồ nghi cho nhà đầu tư. Lỗi lớn nhất thuộc về hội đồng quản trị Gỗ Trường Thành khi đã xem nhẹ cơng tác kiểm sốt tài chính nội bộ và kiểm tốn. Điều này làm giảm uy tín và sự trung thực rất nhiều về năng lực của cơng ty.
Một yếu tố nữa có thể giải thích năng lực kiểm sốt rủi ro yếu kém của TTF đó là việc TTF tập trung quá nhiều vào các mục tiêu ngắn hạn, dễ đạt được hơn thay vì là một chiến lược đường dài. Việc định vị sai về nhu cầu thị trường và chiến lược sản phẩm hay việc đầu tư dàn trải vào các lĩnh vực khác ngoài ngành gỗ như bất động sản cho thấy TTF dễ bị cuốn theo sức nóng của thị trường mà quên đi mất cấu trúc doanh nghiệp còn thiếu vững chãi, cơ cấu nguồn vốn còn hạn hẹp. Chính vì sự ơm đồm và nơn nóng trong đầu tư của TTF đã khiến TTF thêm phần gia tăng rủi ro, mất nhiều yếu tố tích cực trong cơ hội giữ vững vị thế ngành gỗ của mình.
Kết luận:
Công tác quản trị rủi ro xuất khẩu của gỗ Trường Thành tuy có chuyển biến tích cực trong thời gian qua nhưng vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế. Cụ thể, việc nhận diện rủi ro vẫn mang tính hình thức, tần suất sử dụng dịch vụ tư vấn cịn ít. Doanh nghiệp cũng cịn ít sử dụng phương pháp định lượng để đo lường rủi ro. Các giải pháp mà doanh nghiệp đưa ra mang tính chất xử lý rủi ro nhiều hơn là phịng ngừa và kiểm sốt rủi ro. Đặc biệt, với tỷ lệ % mức độ sử dụng cơng cụ kiểm sốt rủi ro theo khảo sát ở trên thì QTRR xuất khẩu tại TTF trong giai đoạn hiện nay cần tập trung nhiều hơn vào việc sử dụng các cơng cụ kiểm sốt RR một cách có hiệu quả
Năng lực quản trị rủi ro xuất khẩu của doanh nghiệp còn yếu do nhiều nguyên nhân, trong đó nổi cộm là việc đánh giá rủi ro còn mang tính nhẹ nhàng, chưa xây dựng được văn hóa quản trị rủi ro trên phạm vi toàn doanh nghiệp; ngân sách dành cho lĩnh vực quản trị rủi ro còn khiêm tốn trong khi Hội đồng quản trị chỉ tham gia một cách tương đối và rời rạc vào quá trình này.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ RỦI RO XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN KỸ NGHỆ GỖ
TRƯỜNG THÀNH
3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới
3.1.1. Phương hướng và kế hoạch hành động ngắn hạn (năm 2017):
Phương hướng:
Với một loạt những biến động lớn liên tiếp trong tình hình kinh doanh và tái cơ cấu bộ máy quản trị của Gỗ Trường Thành trong năm 2016 vừa qua, Ban lãnh đạo TTF một mặt vẫn đang nỗ lực duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác bắt tay vào thực hiện kế hoạch tái cấu trúc toàn diện doanh nghiệp một lần nữa, với mong muốn xây dựng lại vị thế và thương hiệu trên thị trường kinh doanh xuất khẩu gỗ vốn đã lớn mạnh của mình.
Kế hoạch:
Ban Lãnh đạo Công ty đã đưa ra những kế hoạch hành động cụ thể để cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2017 như sau:
- Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm khách hàng trong và ngồi nước để tăng doanh số.
- Tập trung sản xuất hàng hóa đáp ứng nhu cầu đồ nội thất cho các cơng trình.
- Kiểm sốt chặt chẽ giá vốn và chi phí bán hàng để tăng tỷ lệ lãi gộp - Tiến hành cơ cấu lại công ty mẹ, các công ty con và công ty liên kết giúp cho bộ máy vận hành tinh gọn hơn. Cụ thể:
+ Hợp nhất, giải thể các công ty vận hành không hiệu quả;
+ Cắt giảm/thoái vốn các khoản đầu tư không cần thiết ở các công ty liên kết;
+ Tái cấu trúc toàn bộ Công ty, đặc biệt là các phòng, ban chức năng như: phòng Kinh doanh, phòng Cung ứng, phòng Kế hoạch, và khối Sản xuất.
Mục tiêu kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong năm 2017
- Tiếp tục duy trì mức tăng 20% doanh thu mỗi năm kể từ năm 2017. Trong năm 2017 Công ty đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu thấp nhưng lợi nhuận cao.
- Tăng lợi nhuận lên 30%/ năm kể từ năm 2017
- Giảm thiểu tối đa chi phí tài chính và chuyển đổi 60% nợ ngắn hạn bằng VND sang USD
3.1.2. Phương hướng và kế hoạch hành động trung - dài hạn (giai đoạn 2017-2025) đoạn 2017-2025)
- Kinh doanh bền vững và có trách nhiệm với cộng đồng.
- Khép kín cơng nghệ từ trồng rừng đến chế biến – nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để sản xuất các dòng hàng đặt thù mang thương hiệu TTF. - Trở thành một tập đoàn nằm trong TOP 50 nhà sản xuất, thương mại và xuất khẩu sản phẩm gỗ và ván sàn gỗ có doanh số cao nhất thế giới từ năm 2025;
- Trở thành một tập đoàn nằm trong TOP 3 nhà trồng rừng tư nhân (có sản xuất chế biến gỗ) có diện tích rừng trồng lớn nhất ASEAN từ năm 2025;
- Đưa thương hiệu quốc gia ra thị trường thế giới, thông qua mạng lưới bán lẻ, đến tận tay người tiêu dùng tại các nước như Mỹ, Pháp và Anh (đã đăng ký bảo hộ thương hiệu tại những quốc gia này).
- Niêm yết trên thị trường chứng khoán quốc tế, để đảm bảo nguồn huy động vốn lớn, đáp ứng các mục tiêu của Công ty;
3.2. Quan điểm hoàn thiện quản trị rủi ro xuất khẩu của Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành. phần Tập đoàn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành.
Trong nước, Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Trường Thành là một doanh nghiệp tiêu biểu của ngành gỗ Việt Nam. Với mảng xuất khẩu, TTF chuyên về mặt hàng gỗ nội – ngoại thất với tỷ lệ doanh thu xuất khẩu trung bình hàng
năm theo từng khu vực Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc – Nhật Bản – Nam Phi – Úc lần lượt là 50%, 35 % và 15%.
Tại TTF, định hướng quản trị rủi ro xuất khẩu của công ty chủ yếu chỉ là kiểm soát các rủi ro về hoạt động, rủi ro tài chính và rủi ro thị trường. Mục tiêu quản trị rủi ro của TTF nhằm đảm bảo công ty được kiểm sốt chặt chẽ về tài chính và kế tốn, đạt được các mục tiêu trong xuất khẩu, tạo hiệu quả và hiệu suất cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Mặt khác để nhằm đảm bảo cho độ tin cậy của Báo cáo tài chính, tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.
Với biến động lớn trong rủi ro quản trị của TTF năm 2016 vừa qua, đội ngũ HĐQT, Ban Lãnh đạo TTF đã có những định hướng mới trong việc hồn thiện quản trị rủi ro doanh nghiệp nói chung và quản trị rủi ro xuất khẩu nói riêng. Cụ thể như sau:
HĐQT, Ban lãnh đạo nỗ lực duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, ban lãnh đạo bắt tay thực hiện kế hoạch tái cấu trúc toàn diện xây dựng lại thương hiệu và vị thế trên thị trường.
HĐQT phê duyệt phương án khắc phục hậu quả từ quá trình quản lý của Ban lãnh đạo cũ, khẳng định quyết tâm sẵn sàng đối diện và giải quyết các vấn đề tồn đọng.
Xây dựng những kế hoạch về đổi mới quản trị, quản lý chi phí, khơi thơng nguồn vốn tài chính nhằm giải quyết những khó khăn cấp bách về chi phí tài chính và nợ vay tại TTF.
Thiết lập và xây dựng chính sách quản trị rủi ro xuất khẩu với phương pháp tiếp cận rủi ro xuất khẩu và quản trị rủi ro xuất khẩu. Chính sách này cũng quy định rõ trách nhiệm đối với quản trị rủi ro xuất khẩu xuyên suốt toàn doanh nghiệp đối với: Ban giám đốc , các đơn vị - phòng ban xuất khẩu , bộ phận quản trị rủi ro và bộ phận kiểm toán nội bộ.
3.3. Các giải pháp và kiến nghị hoàn thiện Quản trị rủi ro xuất khẩu của Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành. của Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành.
3.3.1. Các giải pháp:
3.3.1.1. Giải pháp chuyên môn về quản trị rủi ro xuất khẩu:
- Nhận dạng, phân tích rủi ro:
Trong nhận dạng và xây dựng cấu trúc rủi ro KDXK, TTF có thể căn cứ vào quy mơ và tính chất hoạt động cụ thể, từ đó có sự lựa chọn, sử dụng phối hợp có chọn lọc các cơng cụ nhận dạng và phân tích rủi ro xuất khẩu. Có thể thấy hoạt động nhận dạng rủi ro tại TTF chưa được phổ biến và ứng dụng hiệu quả tại bộ phận quản trị nội bộ. Có rất nhiều giải pháp để hồn thiện q trình nhận dạng rủi ro. Cụ thể như sau:
+ TTF có thể sử dụng phương pháp Tổ chức Hội thảo đánh giá rủi ro hoặc tổ chức thường xuyên hoạt động Kiểm toán (cần phải có số liệu trung thực, chính xác). Tham dự hội thảo sẽ bao gồm Ban giám đốc và lãnh đạo của các phòng ban trực tiếp liên quan tới hoạt động xuất khẩu; các thành viên tại Hội thảo sẽ cùng trao đổi để đưa ra một danh sách các RR mà TTF cần phải lưu tâm.
+ Sử dụng check- list hoặc biến dạng check – list tự thiết kế/có sẵn để nhằm điều chỉnh, sử dụng theo yêu cầu và đặc trưng hoạt động XK gỗ của TTF, theo từng thị trường, đối tác hay các biến số khác...
+ Sử dụng báo cáo tài chính: TTF cần xây dựng lại các BCTC đúng chế độ, mang tính rõ ràng và trung thực hơn so với hệ thống BCTC các năm vừa qua; giúp phản ánh chính xác, kịp thời các thơng tin đến các đối tác hay nhà đầu tư và hạn chế giảm thiểu rủi ro XK. Bộ phận QTRR XK của TTF sẽ tái cấu trúc các BCTC theo yêu cầu của QTRR nhằm nhận dạng cấu trúc RRXK theo các thơng số có trong BCTC.
+ Giao tiếp trong và ngồi doanh nghiệp: TTF nên tích cực sử dụng các kênh giao tiếp chính thức cũng như khơng chính thức cả trong lẫn ngồi DN nhằm mục đích thu thập thơng tin đa chiều. Hạn chế bỏ sót hoặc đánh giá không đúng mức các nguy cơ rủi ro XK, kết hợp với kinh nghiệm chuyên môn QTRR XK với việc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ tư vấn sẽ giúp TTF sớm nhận dạng được các RRXK.
+ Sử dụng ứng dụng tin học xây dựng hoặc thuê thiết kế nhằm xây dựng trạng thái rủi ro xuất khẩu tồn diện tại DN. Trên thực tế, lượng hóa tồn bộ RRXK theo u cầu QTRR XK tồn diện là một cơng việc khơng dễ dàng. Tuy nhiên, DN có thể lựa chọn hướng đi khác nhằm tiến tới mục tiêu lượng hóa đó là tận dụng các thông tin QTRR XK trong và ngồi DN, xây dựng mơ hình kinh doanh XK mơ phỏng thực tế, qua đó rút ra các biến số từ nguồn RRX, phân tích tần suất, mức độ quan trọng và tương tác giữa các biến số (ví dụ như mơ hình Risk –chain chuỗi cung ứng) nhằm biểu diễn trạng thái RRXK tồn diện.
- Phân tích, đo lường rủi ro:
Sau khi xác định được các rủi ro tiềm ẩn, TTF cần chủ động linh hoạt trong việc thiết kế và thử nghiệm các phương pháp phân tích, đo lường RRXK có hiệu quả như : phân tích RRXK theo nguồn rủi ro, theo từng dạng rủi ro như RR môi trường kinh doanh – RR từ hoạt động KD XK – RR mang tính ngành nghề kinh doanh... Đặc biệt, ban kiểm soát TTF cần chú trọng áp dụng các kỹ thuật đo lường RRXK , các mơ hình cho điểm và lượng hóa RRXK thay vì áp dụng theo PP định tính. Vừa sử dụng vừa theo dõi các thơng số của mơ hình để tiến tới hồn thiện mơ hình thích hợp nhất với DN Cần ưu tiên các loại RRXK có mức độ tác động nghiêm trọng nhất . TTF có thể thực hiện theo mơ hình như sau:
Sơ đồ 3.1. Quy trình xếp hạng rủi ro xuất khẩu TTF – phương pháp chấm điểm
Từ sơ đồ quy trình như trên, tiến hành thực hiện theo các bước: