: Quan hệ chỉ huy trực tuyến
: Quan hệ chỉ huy trực tuyến chức năng : Quan hệ kiểm tra, giám sát
(Nguồn: phịng Tổ chức hành chính cơng ty may liên doanh Plummy, Hà Nội, 2019)
Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản l :
Ban giám đốc: bao gồm giám đốc cơng ty và các phó giám đốc của cơng ty.
Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, thực hiện điều hành chung, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực kế hoạch tài chính, tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc. Phó giám đốc trực tiếp điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của tổng đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân cơng và ủy quyền. Hiện nay cơng ty có 02 phó giám đốc, trong đó 01
Xưởng đóng gói Xưởng may 3 Xưởng may 2
Xưởng gia cơng, hồn thiện Xưởng may 1 Ban giám đốc P. Tổ chức hành chính P. Kế hoạch - Vật tư P. Kế toán P. Kỹ thuật - KCS P. Kinh doanh – xuất khẩu
phó giám đốc phụ trách điều hành khâu sản xuất kinh doanh, cơng tác an tồn, bảo hộ, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ. 01 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách chỉ đạo điều hành khâu nội bộ công ty: quản lý, chế độ chính sách, đời sống của cán bộ công nhân và các hoạt động nội bộ cơng ty.
Phịng Tổ chức - hành chính: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho ban
giám đốc công ty về các phương án tổ chức thủ tục hành chính và nhân sự của cơng ty. Trực tiếp xem xét và giải quyết các vấn đề có liên quan đến chính quyền địa phương, thể lệ của Nhà nước, chính trị tư tưởng, quản trị nhân sự, các thủ tục về giấy tờ, soạn thảo các hợp đồng, sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp xúc và làm việc với khách hàng, lương, thi đua và khen thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động như bảo hiểm, hưu trí.
Phịng kế tốn: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty
về việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh dài hạn, ngắn hạn; Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản hiện có; quản lý về doanh thu, các khoản chi phí, cơng nợ… Xây dựng chi phí sản xuất, giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm, doanh thu; Nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ người lao động; Quản lý vốn đầu tư, các cơng trình xây dựng cơ bản. Quản lý, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của cơng ty.
Phịng kế hoạch – vật tư: Có chức năng nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài
hạn, trung hạn, kế hoạch năm, chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất đúng tiến độ, chất lượng, đảm bảo quy trình kỹ thuật và pháp luật nhà nước; Quy định nhiệm vụ kế hoạch cho từng đội sản xuất; Thu mua và bảo quản, dự trữ vật tư sản xuất; Cung cấp vật tư…cho các phân xưởng may; Lập kế hoạch công việc hàng tháng và tiến hành điều độ sản xuất. Phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở trực thuộc, thống kê tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ và đột xuất.
Phòng kỹ thuật - KCS: Phụ trách 2 mảng chính của công ty là kỹ thuật và
kiểm soát chất lượng sản phẩm. Phịng có chức năng nhiệm vụ tham mưu, chỉ đạo về kỹ thuật xây dựng cơ bản, thiết kế, dự toán chi phí, đầu tư xây dựng, chỉ đạo
kiểm tra giám sát thi công công trình, dự án về xây dựng cơ bản, thường trực hội đồng nghiệm thu cơng trình xây dựng cơ bản hồn thành phục vụ sản xuất. Đồng thời, phịng có chức năng kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm. Kiểm tra giám sát cơng nghệ và q trình sản xuất trên các dây truyền may. Có nhiệm vụ tham gia nghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm. Có trách nhiệm với quá trình kiểm tra vật tư, nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm. Chịu trách nhiệm về vấn đề chất lượng sản phẩm trước khi được đưa vào nhập kho và bán.
Phòng kinh doanh, xuất khẩu: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính
giá, lập hợp đồng với khách hàng. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng sản xuất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho cơng ty…
Các phân xưởng may: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác theo nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, cơng ty có 3 xưởng may, trong mỗi xưởng may có các tổ may như tổ cắt, tổ may, là… Bên cạnh đó, cơng ty có hai xưởng là xưởng hồn thiện có nhiệm vụ gia cơng hồn thiện sản phẩm từ xưởng may chuyển sang; xưởng đóng gói có nhiệm vụ đóng gói, gắn tem, mác sản phẩm.
3.1.3. Đặc điểm và cơ cấu lao động của công ty
Đặc điểm lao động của công ty được thể hiện qua bảng 3.1. Tổng số lao động trong tồn cơng ty liên tục tăng qua các năm và đạt tốc độ phát triển bình quân (TĐPTBQ) là 106,26%, cho thấy công ty liên tục mở rộng quy mô sản xuất, đang trên đà phát triển và lớn mạnh.
- Về giới tính: Do đặc thù ngành nghề là công ty may mặc nên nhu cầu sử dụng lao động nữ giới của công ty rất cao. Qua bảng 3.1 cho thấy, hiện nay lao động nữ chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng số lao động của cơng ty. Trong đó tỷ trọng lao động nữ năm 2017 là 92,63%, sang năm 2019 tỷ trọng lao động nữ là 92,45%. Tốc độ phát triển bình qn (TĐPTBQ) lao động nữ của cơng ty trong 3 năm đạt 106,15%. Lao động là nam chiếm tỷ trọng thấp, đạt TĐPTBQ là 107,53%. Lao động là nam giới có sức khỏe tốt chủ yếu phụ trách các khâu như vận chuyển
sản phẩm, quản lý kho, thu mua nguyên vật liệu, bảo vệ nhà máy. Với đặc điểm lao động như vậy đảm bảo được kế hoạch sản xuất của công ty và phù hợp với đặc điểm ngành nghề. Tuy nhiên, số lượng lao động chủ yếu là nữ thì cơng ty cũng gặp nhiều khó khăn vì phụ nữ thường bị ảnh hưởng bởi cơng việc gia đình, thai sản... Do vậy, công ty cần thực hiện tốt các giải pháp về quản trị nhân lực nhằm tạo động lực cho người lao động từ đó giúp người lao động yên tâm sản xuất.
- Về mối quan hệ lao động: Do đặc thù là công ty sản xuất nên hiện nay lao
động trực tiếp của công ty chiếm tỷ trọng cao và đạt TĐPTBQ là 105,46%. Đây chủ yếu là công nhân may, những người trực tiếp làm việc tại các phân xưởng sản xuất để tạo ra sản phẩm. Lao động gián tiếp khối phòng ban chiếm tỷ trọng thấp và đạt TĐPTBQ trong 3 năm 2017-2019 là 113,39%. Như vậy, xét về cơ cấu lao động theo mối quan hệ lao động của công ty cho thấy cơ cấu này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty là công ty may mặc.
- Về độ tuổi lao động: Có thể thấy lực lượng lao động trong cơng ty cịn khá
trẻ, năng động và nhiệt tình trong cơng việc. Có khả năng học hỏi và khát khao cống hiến nhằm tìm kiếm cơ hội thăng tiến. Lao động từ 25- 35 tuổi chiếm đa số trong lực lượng lao động, tỷ trọng và số lượng lao động ở độ tuổi này tăng liên tục trong 3 năm, đạt TĐPTBQ là 100,66%. Lao động ở độ tuổi từ 35-45 tuổi chiếm tỷ trọng thấp trong tổng số lao động của công ty. Năm 2019 tỷ trọng lao động ở độ tuổi 35- 45 là 13,06% và có TĐPTBQ trong 3 năm là 126,49%. Hầu hết lao động trong độ tuổi này là lực lượng kỹ sư, nhân viên văn phòng của công ty. Lao động ở độ tuổi trên 45 chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, đây hầu hết thuộc bộ phận quản lý của cơng ty, có thời gian gắn bó lâu dài với công ty, chịu trách nhiệm quản lý giám sát, đào tạo lực lượng lao động, lao động này có xu hướng giảm trong 3 năm 2017-2019 với TĐPTBQ là 90,14%.
- Về trình độ lao động: Có thể thấy vì là một Cơng ty may mặc, cơng việc
chủ yếu là lao động chân tay nên số lao động có trình độ đại học và trên đại học chỉ chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ trong tổng số lao động của công ty. Lực lượng lao động này đang ngày càng tăng về số lượng và tỷ trọng là yếu tố thúc đẩy sản xuất cho
công ty, đạt TĐPTBQ là 105,72%. Lực lượng lao động có trình độ cao đẳng - trung cấp của cơng ty chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ tuy nhiên lại không ngừng tăng về số lượng. Hầu hết lực lượng lao động này là đội ngũ kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm vận hành máy móc sản xuất, hướng dẫn chỉ đạo tại phân xưởng. Lao động phổ thông và qua đào tạo nghề chiếm đa số trong tổng số lao động của công ty, hầu hết là những công nhân trực tiếp sản xuất của công ty. Lao động phổ thông chiếm đa số với tỷ trọng 83,06% năm 2019 và đạt TĐPTBQ là 106,77%.
Như vậy, với đặc thù là công ty may mặc nên lao động của cơng ty có những đặc thù riêng. Lao động nữ chiếm tỷ trọng cao, chủ yếu trong độ tuổi từ 25-35 tuổi và có trình độ phổ thơng, qua đào tạo nghề. Điều này phù hồn tồn phù hợp với đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, trong những năm tới công ty nên tập trung đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, để từ đó nâng cao năng suất lao động.
TT Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
θBQ (%) SL (người) Tỷ trọng (%) SL (người) Tỷ trọng (%) θLH (%) SL (người) Tỷ trọng (%) θLH (%) Tổng 434 100,00 471 100,00 108,53 490 100,00 104,03 106,26
I Cơ cấu theo giới tính
1 Lao động Nam 32 7,37 35 7,43 109,38 37 7,55 7,86 107,53 2 Lao động Nữ 402 92,63 436 92,57 108,46 453 92,45 96,18 106,15
II Theo mối quan hệ lao động
1 Lao động trực tiếp 392 90,32 422 89,60 107,65 436 88,98 92,57 105,46 2 Lao động gián tiếp 42 9,68 49 10,40 116,67 54 11,02 11,46 113,39
III Cơ cấu theo độ tuổi
1 Dưới 25 tuổi 58 13,36 78 16,56 134,48 92 18,78 19,53 125,94 2 Từ 25- dưới 35 tuổi 304 70,05 310 65,82 101,97 308 62,86 65,39 100,66 3 Từ 35- dưới 45 tuổi 40 9,22 50 10,62 125,00 64 13,06 13,59 126,49 4 Trên 45 tuổi 32 7,37 33 7,01 103,13 26 5,31 5,52 90,14
IV Cơ cấu theo trình độ
1 Trên ĐH và ĐH 17 3,92 18 3,82 105,88 19 3,88 4,03 105,72 2 Cao đẳng- Trung cấp 60 13,82 62 13,16 103,33 64 13,06 13,59 103,28 3 Phổ thông, đào tạo nghề 357 82,26 391 83,01 109,52 407 83,06 86,41 106,77
3.1.4. Đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty
Thực chất của việc tìm hiểu đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật tại Cơng ty chính là việc đánh giá về biến động tài sản cố định (TSCĐ) tính đến thời điểm hiện tại, mà TSCĐ là hình thái bảng hiện của vốn cố định, cho ta biết những nét sơ bộ về công tác đầu tư dài hạn của Cơng ty, về việc bảo tồn và phát triển năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trị rất quan trọng đối với tất cả mọi đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là đối với những tổ chức Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc như công ty may liên doanh Plummy. Là Công ty 100% vốn nước ngoài, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty được đầu tư lượng vốn rất lớn, nhất là dây chuyền sản xuất sản phẩm. Tính đến thời điểm 31/12/2019, cơng ty có tổng nguyên giá TSCĐ trên 181 tỷ đồng với kết cấu như bảng 3.2.
Cơng ty áp dụng hình thức khấu khao theo đường thẳng, các TSCĐ của công ty bắt đầu được khấu hao từ khi thành lập đến nay với thời gian khấu hao dài, đặc biệt là Nhà cửa, kiến trúc, thêm với đó là việc nâng cấp, tu sửa, bảo dưỡng và đầu tư TSCĐ làm cho giá trị TSCĐ của công ty luôn ở mức cao.