7. Kết cấu của luận văn
1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế tốn
1.2.2.3 Nội dung kế toán chi phí
a. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ được sản xuất hay mua vào trong kỳ kinh doanh đã được tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế hay chi phí sản xuất thực tế. Với vật tư, hàng hóa, giá vốn là thực tế giá gốc ghi sổ.
Để tập hợp và hạch toán giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ kinh doanh, kế toán căn cứ vào các chứng từ: Hóa đơn, bảng kê phiếu mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hóa, phiếu chi, phiếu thu, chứng từ bảo hiểm. giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, tờ khai hải quan, biên lai thu thuế,…
Kế toán sử dụng tài khoản TK 632 – giá vốn hàng bán để tổng hợp và theo dõi các chi phí này. Cuối kỳ những chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế tốn mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ cái tài khoản 632, … để theo dõi các chi phí này.
Trên “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh” – mẫu B02-DN, giá vốn hàng bán được trình bày tại chỉ tiêu số 4 (mã số 11). Trên “Thuyết minh Báo cáo tài chính” – mẫu B09-DN, giá vốn hàng bán sẽ được phản ánh tại tiểu mục 28, thuộc mục VI-Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
b. Kế tốn chi phí tài chính
Để tập hợp chi phí tài chính, kế tốn căn cứ vào các chứng từ: Hợp đồng thuê TSCĐ thuê tài chính, phiếu trả lãi định kỳ, biên bản góp vốn, giấy báo có, bảng tính lãi vay, chứng từ chia cổ tức … để ghi nhận và hạch tốn chi phí tài chính phát sinh trong kỳ kinh doanh.
Kế toán sử dụng tài khoản TK 635 – Chi phí tài chính để tổng hợp, theo dõi các chi phí này. Cuối kỳ những chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế tốn mở sổ chi tiết chi phí tài chính, sổ cái tài khoản 635, .. để theo dõi các chi phí này.
Trên “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh” – mẫu B02-DN, chi phí tài chính được trình bày tại chỉ tiêu số 7 (mã số 22). Trên “Thuyết minh Báo cáo tài chính” – mẫu B09-DN, chi phí tài chính sẽ được phản ánh tại tiểu mục 30, thuộc mục VI - Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ hạch toán kế tốn chi phí tài chính ở Phụ lục 05 đính kèm.
c. Kế tốn chi phí bán hàng
Theo quy định, khi phát sinh chi phí bán hàng, kế tốn căn cứ vào các chứng từ: Bảng chấm công; bảng chấm công làm thêm giờ; bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng; giấy đi đường; phiếu xuất kho; biên bản giao nhận TSCĐ; bảng tính và phân bổ chi phí khấu hao; bảng thanh tốn hàng đại lý ký gửi; thẻ quầy hàng; .. để ghi nhận và hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kinh doanh.
Để theo dõi và hạch tốn chi phí bán hàng, kế tốn sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngồi, chi phí khác bằng tiền… và được theo dõi theo từng bộ phận. Cuối kỳ, những chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Trên “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh” – mẫu B02-DN, chi phí bán hàng được trình bày tại chỉ tiêu số 8 (mã số 24). Trên “Thuyết minh Báo cáo tài chính” – mẫu B09-DN, chi phí bán hàng sẽ được tách ra theo từng yếu tố và ghi ở từng chỉ tiêu phù hợp tại tiểu mục 33, thuộc mục VI - Thơng tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng ở Phụ lục 06 đính kèm.
d. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán thường sử dụng các chứng từ sau: Bảng chấm công; bảng chấm công làm thêm giờ; bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, giấy đi đường, biển bản giao nhận TSCĐ; bảng tính và phân bổ khấu hao; bảng kê nộp thuế; biên lai thu thuế;… để ghi nhận và hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kinh doanh.
Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để tổng hợp, theo dõi các chi phí này. Cuối kỳ, những chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Ngồi ra, để theo dõi và quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn cịn sử dụng sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp; sổ chi tiết tiền lương; sổ theo dõi tạm ứng; sổ theo dõi phải thu, phải trả; sổ cái tài khoản 642; …
Trên “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh” – mẫu B02-DN, chi phí quản lý doanh nghiệp được trình bày tại chỉ tiêu số 9 (mã số 25). Trên “Thuyết minh Báo cáo tài chính” – mẫu B09-DN, chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được tách ra theo từng yếu tố và ghi ở từng chỉ tiêu phù hợp tại tiểu mục 33, thuộc mục VI - Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện ở Phụ lục 07 đính kèm.
phí khác. Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý). Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm sốt;
- Giá trị cịn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hố, TSCĐ đưa đi góp vốn vào cơng ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính; - Các khoản chi phí khác.
Các khoản chi phí khơng được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch tốn đúng theo Chế độ kế tốn thì khơng được ghi giảm chi phí kế tốn mà
Để phản ánh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 911 – “Kết quả kinh doanh”. TK này dùng để xác định và chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp..
Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí khác được thể hiện ở Phụ lục 08 đính kèm.