7. Kết cấu của luận văn
2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011-2015 của Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, Cơng ty đã tận dụng tối đa lợi thế là đơn vị thành viên của BSR, Tỉnh ủy Quảng Ngãi cũng như thương hiệu của Tập đồn Dầu khí Việt Nam để nhanh chóng hồn thiện và củng cố toàn diện lĩnh vực quản lý, kinh doanh nhà và các dịch vụ đời sống khác; đồng thời đẩy mạnh hoạt động kinh doanh bất động sản là hai lĩnh vực hoạt động chính của Cơng ty.
Đến năm 2012, thực hiện chủ trương chung của Tập đồn Dầu khí Việt Nam, định hướng tập trung phát triển các lĩnh vực trong ngành, hạn chế đầu tư bất động sản và các lĩnh vực ngoài ngành, PVBuilding đã định hướng lại mục tiêu của mình. PVBuilding nhanh chóng rút khỏi các dự án liên quan bất động sản và nâng cao sản lượng, giá trị lĩnh vực thương mại với sản phẩm chủ lực là hạt nhựa PP của Nhà máy Lọc dầu Dung Quất, các vật tư, nguyên liệu phục vụ Cơng ty Lọc – Hóa dầu Bình Sơn (BSR) và Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu sinh học Miền Trung.
Năm 2013, Công ty tiếp nhận Nhà máy sản xuất bao bì từ Cơng ty CP Xây lắp Dầu khí Miền Trung (PVC-MT). Với quy mơ tài sản cũng như vốn điều lệ tăng hơn gấp 3 lần từ 55 tỷ đồng lên 175,22 tỷ đồng đã đặt ra vấn đề mới trong định hướng phát triển lâu dài của Công ty.
Trong những năm qua, Đại hội đồng cổ đông đã phê duyệt Đề án tái cơ cấu Công ty với định hướng ngành nghề hoạt động tập trung vào 3 lĩnh vực chính sau:
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao bì.
- Thương mại: Kinh doanh hạt nhựa PP và các loại hạt nhựa khác; Cung cấp nguyên liệu sắn lát cho Nhà máy Nhiên liệu sinh học; Kinh doanh khí hóa lỏng (LPG).
- Dịch vụ hậu cần: Dịch vụ quản lý nhà hàng, dịch vụ lưu trú và các dịch vụ hậu cần khác (các dịch vụ liên quan đến đời sống của người lao động BSR, các đơn vị trong và ngoài ngành trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi và các địa phương khác như: Suất ăn công nghiệp, giặt ủi công nghiệp, vận chuyển,...).
2.1.4 Những thuận lợi và khó khăn của Cơng ty 2.1.4.1 Những thuận lợi của Công ty
Trình độ cơng nghệ hiện tại: Những lĩnh vực kinh doanh của PVBuilding
đã có nhiều tiến bộ như quản lý bằng phần mềm, dùng hệ thống kiểm soát an ninh tự động (theo dõi, báo động bằng thiết bị không dây), giao dịch thương mại bằng
...) được trang bị và đưa vào hoạt động từ năm 2010 với dây chuyền khép kín, cơng suất đạt 1 triệu bao/ năm. Ngồi ra, Cơng ty quản lý đội xe phục vụ hoạt động vận chuyển lên đến 20 phương tiện vận tải các loại (từ 4, 7, 16, 50 chỗ ngồi), một số máy giặt, vắt công nghiệp và hệ thống máy vi tính tại văn phịng lên đến hơn 100 máy. Tất cả các bộ phận, phịng ban trong Cơng ty đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hiện tại thông qua hệ thống mạng nội bộ. Website www.pvbuilding.com.vn của PVBuilding cung cấp thông tin cho bên ngoài và một số hoạt động điều hành thông thường như chuyển văn bản chỉ đạo, trao đổi thông tin bằng email ...
Với lợi thế và giải pháp về khoa học công nghệ của ngành Dầu khí, của các cổ đơng chiến lược và từ sự quan tâm đầu tư về công nghệ của tỉnh Quảng Ngãi trong thời gian đến PVBuilding sẽ được đầu tư cơng nghệ thỏa đáng.
- Vị trí địa lý: PVBuilding nằm trên địa bàn của Khu Kinh tế Dung Quất, huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi. Cho nên, có “vị trí địa lý thuận lợi về giao thông đường bộ, hàng hải cũng như hàng không. Nằm bên Quốc lộ 1A, tuyến đường sắt Bắc - Nam, Quốc lộ 24 nối với các tỉnh Tây Nguyên và các nước thuộc Tiểu vùng sông Mê Kông (một trong 5 tuyến đường ngang của hệ thống đường xuyên Á chạy qua Việt Nam: Tuyến Dung Quất - Ngọc Hồi - Paksé - Upon). Có cảng nước sâu Dung Quất, cách tuyến nội hải 30 km và cách tuyến hàng hải quốc tế 90 km. Về mặt địa lý, Dung Quất có thể được xem là vị trí trung tâm điểm của Việt Nam và của Đông Nam Á. Đồng thời, Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm miền Trung Việt Nam, có Khu kinh tế Dung Quất mà "trái tim" là nhà máy lọc dầu và các dự án cơng nghiệp nặng có quy mơ hàng đầu đất nước. Các nhà đầu tư sẽ được đáp ứng tốt từ các dịch vụ: Thủ tục hành chính "một cửa", hải quan, bưu điện, ngân hàng, kho bãi và các nhu cầu về y tế, giải trí, giáo dục, đi lại... đang từng bước hoàn thiện. Đặc biệt, nguồn cung cấp lao động tại địa phương và các vùng phụ cận dồi dào, có trình độ đáp ứng cơng việc theo u cầu của Quý nhà đầu tư. Giá thuê đất đặc biệt ưu đãi, thời hạn thuê đất đến năm 2047. Các chính sách ưu đãi sẽ đảm bảo ổn định lâu dài.
Những lợi thế này đã tạo cho PVBuilding có nhiều thuận lợi trong hoạt động như hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật, thủ tục hành chính tốt, đặt biệt được hưởng các ưu đãi về đầu tư của Chính phủ cũng như tỉnh Quảng Ngãi.
2.1.4.2 Những khó khăn của Cơng ty
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi, Công ty phải đối mặt với những khó khăn như: Sự ảnh hưởng lớn về biến động của giá dầu thế giới trong thời gian qua đã làm ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu đầu vào trong sản xuất bao bì, giá hạt nhựa biến động mạnh nhưng khơng kiểm sốt được.
Trong tư duy cũng như trong thực tiễn xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, vẫn còn xem nhẹ các quy luật kinh tế khách quan của thị trường, coi kinh tế thị trường là của riêng Chủ nghĩa tư bản, từ đó dẫn đến hậu quả là việc hạch toán kinh tế trong các doanh nghiệp là mang tính hình thức, các doanh nghiệp Nhà nước thực chất chỉ là người sản xuất và gia công thuê cho Nhà nước chứ không thực sự là một chủ thể kinh doanh đầy trách nhiệm, tại PVBuilding cũng khơng nằm ngồi xu thế đó.
Nguồn nhân lực chủ yếu có tuổi đời cịn trẻ chiếm tỉ lệ lớn (khoảng hơn 65% số nhân lực có độ tuổi dưới 30%) nhưng hầu hết chưa được đào tạo chun mơn và những người được đào tạo thì khơng được bố trí đúng chuyên ngành được đào tạo như vậy, chất lượng nhân lực ở PV Building là không cao.
Yếu tố Điểm mạnh Điểm yếu Nguồn
nhân lực
- Tuổi đời trẻ, nhiệt tình;
- Có nhiệt tình lao động khi được động viên kịp thời.
- Làm việc không đúng nghề đào tạo; - Lao động phổ thông nhiều; - Hợp tác, phối hợp kém.
Khả năng tài
chính
- Khả năng huy động vốn tốt; - Được Nhà nước bảo vệ.
- Sử dụng vốn không hiệu quả; - Phải tuân thủ chặt chẽ về sử dụng vốn
Cơ sở vật chất
- Vị trí địa lý thuận lợi. - Cơng nghệ ngày càng lạc hậu;
- Hiện đang bị phân tán.
Yếu tố khác
- Cổ đông chiến lược
- Là doanh nghiệp có vốn Nhà nước.
- Phong cách, cơ chế quản lý chậm được thay đổi.
2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
2.2.1 Thực trạng kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí Dầu khí
2.2.1.1 Phân loại doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí Qua tìm hiểu thực trạng kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Nhà và Thương mại Qua tìm hiểu thực trạng kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, tác giả nhận thấy doanh thu và thu nhập đều được xác định theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập” ban hành kèm theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Thông tư số 200/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế cho Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC.
Công ty kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như: Sản xuất, thương mại và dịch vụ do đó doanh thu của Cơng ty được ghi nhận theo tình hình hoạt động kinh doanh. Trong đó:
Doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là doanh thu chính
của Cơng ty, đây là số tiền đã thu hoặc sẽ thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các đối tác, khách hàng với Công ty.
Doanh thu hoạt động sản xuất là doanh thu bán các sản phẩm, hàng hóa
trong hoạt động sản xuất bao bì như: Bao PE đựng hạt nhựa (25Kg), bao PP lồng PE, bao nông sản các loại, cuộn mành xi măng, ...
Doanh thu hoạt động thương mại là doanh thu từ việc kinh doanh các sản
phẩm như: Hạt nhựa PP T3034, hạt nhựa PP I3110, Pallet, khí hóa lỏng (LPG), các sản phẩm lưu niệm khác,...
Doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty như: Dịch vụ vận chuyển
hành khách, dịch vụ chăm sóc cây xanh, tour du lịch, dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp, dịch vụ cho thuê nhà, giặt là, kinh doanh nhà hàng,...
Cách phân loại này giúp cho Cơng ty xác định doanh thu của từng loại hình hoạt động. Trên cơ sở đó xác định tỷ trọng doanh thu của từng hoạt động, đầu là
hoạt động chiến lược, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, đâu là hoạt động cần chú trọng đầu tư để tiếp tục kinh doanh có hiệu quả trong tương lai.
Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Công ty đã phân loại doanh thu theo từng hoạt động tương ứng với từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kể trên. (Chi tiết phân loại theo từng loại hình kinh doanh, từng hoạt động tại Phụ
lục 10 đính kèm.
Doanh thu nội bộ
Do đặc thù lĩnh vực kinh doanh đa ngành nghề, trong đó Cơng ty kinh doanh nhà hàng, phòng nghỉ phục vụ khách hàng đến làm việc, công tác tại Khu kinh tế Dung Quất. Ngoài ra, để phục vụ lãnh đạo Công ty tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng khi cần thiết. Như vậy, doanh thu nội bộ tại Công ty chủ yếu là các khoản doanh thu cung cấp dịch vụ ăn uống tại nhà hàng Cơng ty.
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính tại Cơng ty là khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu phát sinh từ lãi tiền gửi, lãi do chênh lệch tỷ giá hối đoái, ... Doanh thu hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của tồn Cơng ty.
2.2.1.2 Nội dung kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
a. Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu tại Công ty đã áp dụng tốt chế độ kế tốn hiện hành, cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu được các phòng, bộ phận thực hiện khoa học, chặt chẽ. Quy trình luân chuyển chứng từ cơ bản phù hợp với đặc thù tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty, đảm bảo cho việc tập hợp, sử dụng và kiểm tra chứng từ khi cần thiết. Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ cũng đã được thực hiện đúng quy định.
Để phản ánh doanh thu hoạt động kinh doanh, hệ thống các chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty như sau:
Về chứng từ kế toán phản ánh doanh thu hoạt động sản xuất bao gồm các chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng kinh tế, Thanh lý hợp đồng, Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho thành phẩm, lệnh xuất hàng, …
Về chứng từ kế toán phản ánh doanh thu hoạt động bán hàng bao gồm các
chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng kinh tế, Thanh lý hợp đồng, Biên bản nghiệm bàn giao khối lượng hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng hóa, lệnh xuất hàng,...
Về chứng từ kế toán phản ánh doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ bao
gồm các chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng kinh tế, Thanh lý hợp đồng, Biên bản nghiệm thu khối lượng cơng việc, dịch vụ hồn thành, phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng kê bán hàng, …
Về chứng từ kế toán phản ánh doanh thu nội bộ: Các chứng từ phản ánh doanh thu nội bộ tại Cơng ty như: Hóa đơn giá trị gia tăng, bill tính tiền tại nhà hàng, dự trù chi phí tiếp khách, …
Về chứng từ kế tốn phản ánh doanh thu tài chính: Các chứng từ phản ánh
doanh thu hoạt động tài chính như: Giấy báo có của ngân hàng, sổ phụ ngân hàng, hợp đồng tiền gửi, hợp đồng mua bán ngoại tệ, bảng thông báo tỷ giá của ngân hàng, …
b. Tài khoản, sổ kế toán phản ánh, ghi nhận doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
Hệ thống tài khoản và sổ kế tốn doanh thu của Công ty hiện đang được tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, đã cập nhật theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế cho Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Công ty sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 là TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 -
Doanh thu bán các thành phẩm, TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ, TK 5118 - Doanh thu khác.
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 3: TK 511111 - Doanh thu bán hàng hóa – Hạt nhựa
TK 511114 - Doanh thu bán hàng hóa – Pallet TK 511115 - Doanh thu bán hàng hóa – Bao TK 511116 - Doanh thu bán hàng hóa – Khác
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm, chi tiết thành 1 tài khoản cấp 3 TK 511211 - Doanh thu bán các thành phẩm Bao bì
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ, được chi tiết thành 9 tài khoản cấp 3: TK 511311 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cho thuê nhà
TK 511312 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Nhà hàng TK 511313 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Khác
TK 511314 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Quản lý nhà TK 511315 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Du lịch
TK 511316 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cho thuê kho hạt nhựa TK 511317 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Vận chuyển
TK 511318 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Giặt là TK 511319 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Căn tin PCB TK 5118 - Doanh thu khác, được chi tiết thành 1 tài khoản cấp 1
TK 511811 - Doanh thu khác – Hoạt động xây lắp
Qua khảo sát thực tế tại Công ty, cho thấy công tác ghi nhận doanh thu của Công ty đảm bảo đúng quy định của Chuẩn mực kế toán số 14. Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện về ghi nhận doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ.
Đối với doanh thu hoạt động sản xuất: Công ty xuất bán các sản phẩm bao
bì, căn cứ vào Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, lệnh xuất hàng, đề nghị phát hành hóa đơn GTGT, giấy đề nghị
trên tài khoản doanh thu cấp 2 là 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm. doanh thu