Thực trạng pháp luật điều chỉnh về thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa

4 Khoản 1 Điều 386 Bộ luật Dân sự

2.2.2. Thực trạng pháp luật điều chỉnh về thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa

2.2.1. Thực trạng pháp luật điều chỉnh về giao kết hợp đồng mua bán hànghóa hóa

Thời điểm, địa điểm giao kết do hai bên thỏa thuận sao cho thuận tiện nhất cho cả hai bên. Với tư cách là bên mua trong hợp đồng mua hàng hóa với nhà cung cấp, cơng ty TNHH Đầu tư và Thương mại BẮC VIỆT thường ký kết hợp đồng tại trụ sở của nhà cung cấp, kết hợp với sự đánh giá về hàng hóa cũng như về năng lực của nhà cung cấp. Còn với tư cách là bên bán trong hợp đồng MBHH với khách hàng, hợp đồng này thường được ký kết tại trụ sở của bên mua. Tuy nhiên, tùy vào khoảng cách địa lý với từng đối tác mà địa điểm cũng như thời gian ký kết được thay đổi cho phù hợp nhất.

Với khách hàng ở xa, công ty thường trao đổi về những nội dung cơ bản của hợp đồng thông qua email trước (giá cả, mơ tả hàng hóa, hợp đồng mẫu…), sau đó thỏa thuận gặp trực tiếp để kiểm tra chất lượng hàng mẫu và ký kết hợp đồng.

Với những đơn hàng được đặt qua website chủ yếu là những khách hàng mới với đơn hàng nhỏ, chủ yếu sử dụng hợp đồng mẫu để thuận tiện, nhanh chóng cho các bên. Hợp đồng cũng được giao kết dưới hình thức văn bản là các hóa đơn bán hàng.

2.2.2. Thực trạng pháp luật điều chỉnh về thực hiện hợp đồng mua bán hànghóa hóa

2.2.2.1. Với tư cách là bên bán trong hợp đồng bán hàng hóa

 Giao hàng

Cơng ty tiến hành giao hàng đúng thời hạn và địa điểm trong hợp đồng. Hàng hóa được cơng ty giao bộ phận giao vận để vận chuyển trực tiếp cho khách hàng chứ không thông qua bên vận chuyển thứ ba. Cơng ty chịu chi phí vận chuyển đến đúng địa điểm theo hợp đồng, trường hợp khách hàng thay đổi địa điểm nhận hàng thì phải chịu chi phí vận chuyển đến địa điểm mới.

Riêng đối với thời gian giao hàng, BẮC VIỆT thường quy định vào một thời điểm cụ thể chứ không quy định trong một khoảng thời gian nhằm giảm thiểu rủi ro khi giao hàng.

Cơng ty đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng tiêu chuẩn theo hợp đồng về số lượng, chất lượng, mẫu mã, bao bì đóng gói như đã thỏa thuận và ghi trong hợp đồng. Trường hợp bên mua phát hiện có hàng hóa khơng phù hợp với hợp đồng, công ty đảm bảo đổi hàng trong vòng 03 ngày hoặc nhận lại hàng và đền bù cho khách hàng với điều kiện hàng hóa cịn ngun vẹn như khi giao. Trường hợp hàng hóa khơng cịn ngun vẹn, tùy từng trường hợp cụ thể mà công ty có thể giảm mức đền bù hoặc khơng chịu trách nhiệm đổi trả hay bồi thường. Hướng giải quyết tương tự cũng được đưa ra nếu bên mua không thông báo về sự khơng phù hợp theo hợp đồng của hàng hóa cho bên bán trong thời hạn quy định (thường là 24h sau khi phát hiện hàng hóa khơng phù hợp với hợp đồng).

 Giao chứng từ liên quan đến hàng hóa

Mọi hàng hóa do cơng ty cung cấp đều đi kèm với các chứng từ có liên quan như: chứng từ về quyền sở hữu, nguồn gốc xuất xứ, kiểm định chất lượng… Với hàng hóa nhập khẩu cịn có chứn từ thơng quan tại Hài quan cửa khẩu. Các loại chứng từ này của hàng hóa được cơng ty giao trực tiếp cho người nhận hàng của bên mua, theo biên bản giao nhận chứng từ có chữ ký của người có thẩm quyền của hai bên.

 Đảm bảo quyền sở hữu hàng hóa của khách hàng

Sau khi giao – nhận và thanh tốn xong, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của bên mua, cơng ty đảm bảo hàng hóa và việc chuyển giao hàng hóa là hợp pháp (với đầy đủ chứng từ kèm theo) và quyền sở hữu của bên mua với đầy đủ các quyền: quyền chiếm hữu, quyền sử dụng và quyền định đoạt hàng hóa; đảm bảo khách hàng khơng bị tranh chấp quyền sở hữu với bên thứ ba nào.

2.2.2.2. Với tư cách là bên mua trong hợp đồng mua hàng hóa

 Kiểm tra hàng hóa

Đối tác của BẮC VIỆT trong hợp đồng mua là các nhà cung ứng trong và ngồi nước, hầu hết trong số đó ở xa so với trụ sở cơng ty. Do đó, việc kiểm tra hàng hóa trước khi nhận và giao hàng là vấn đề hết sức quan trọng. Vấn đề kiểm tra hàng hóa được cơng ty thỏa thuận với đối tác và đưa vào hợp đồng tạo điều kiện cho các bên thực hiện một cách dễ dàng.

Với những hàng hóa nhập khẩu (chủ yếu là từ nhà sản xuất Trung Quốc), việc kiểm tra hàng hóa trước hết được tiến hành tại cơ quan hải quan theo quy định của pháp luật. Với hàng hóa trong nước, cơng ty tiến hành kiểm tra hàng hóa tại trụ sở của mình, sau khi được bên bán vận chuyển đến. Bên mua sẽ kiểm tra số lượng và hình thức đóng gói bên ngồi của hàng hóa, kiểm tra xác suất một sản phẩm bất kỳ. Trong thời hạn 01 tuần sau khi nhận hàng, bên mua phải kiểm tra toàn bộ số hàng đã nhận và phản ánh lại cho bên bán ngay nếu có bất cứ vấn đề gì để giải quyết kịp thời. Sau thời hạn này, bên mua phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về khiếm khuyết của hàng hóa.

Cơng ty giao cho bà Lê Thùy Dung – Trưởng phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra hàng hóa mua.

 Nhận hàng hóa

Đúng thời hạn giao hàng, cơng ty nhận hàng hóa tại kho của mình từ bên bán trực tiếp vận chuyển hoặc thông quan bên thứ ba vận chuyển tùy theo từng hợp đồng, sau khi hồn thành thủ tục kiểm tra hàng hóa. Cơng ty chấp nhận nhận hàng không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng nếu bên bán có lý do chính đáng và việc nhận hàng đó khơng ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng với bên thứ ba của công ty. Trường hợp bên bán giao thiếu hàng, công ty sẽ nhận số hàng được giao và thơng báo ngay để họ bổ sung hàng hóa kịp thời. Trường hợp hàng hóa đươc giao thừa, cơng ty sẽ nhận đủ số lượng hàng theo hợp đồng, thơng báo cho phía bên bán biết và trả lại phần hàng hóa thừa.

Về chứng từ liên quan đến hàng hóa, thơng thường, cơng ty sẽ yêu cầu bên bán giao cùng với hàng hóa, tuy nhiên, cơng ty cũng tạo điều kiện cho bên bán giao chứng từ sau khi giao hàng, nhưng không quá 02 tuần kể từ ngày giao hàng.

 Thanh toán

Đây là nghĩa vụ quan trọng nhất của bên mua trong hợp đồng MBHH. Điều khoản thanh toán trong hợp đồng được các bên thỏa thuận thông thường bao gồm những nội dung cụ thể về đồng tiền thanh toán, phương thức thanh tốn, thời hạn và địa điểm thanh tốn, trình tự và thủ tục thanh toán.

 Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản, chủ yếu là chuyển khoản do giá trị hợp đồng thường khá lớn. Có thể trả một lần hoặc trả thành nhiều lần. Với những đối tác mới, cịn có tiền đặt cọc (thường là 30% giá trị hợp đồng).

 Thời gian và địa điểm thanh toán: thời hạn thanh toán phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng và mối quan hệ bạn hàng, thường là ngay khi bên mua nhận và kiểm tra hàng hóa, hoặc trong vịng 01 tháng kể từ ngày giao – nhận hàng hóa. Địa điểm thanh tốn được thỏa thuận sao cho thuận tiến nhất cho cả hai bên.