CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI
3.4. Đánh giá thành công, hạn chế và nguyên nhân
3.4.1. Thành cơng và ngun nhân
* Thành cơng
Quy trình tuyển dụng được xem là cách quan trọng nhất để tìm được nhân lực có yếu tố nền tảng, là cơ sở để doanh nghiệp có được đội ngũ nhân lực đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra. Tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều nhận thấy điều này và Công ty cổ phần giải pháp nhân sự Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ.
Hoạt động tuyển dụng của công ty được tiến hành cơng khai, minh bạch, có các văn bản lưu văn phịng. Thơng tin tuyển mộ được thơng báo rộng rãi dưới nhiều hình thức đa dạng đảm bảo các ứng viên có tiếp cận một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Quy trình tuyển dụng được thực hiện có kế hoạch rõ ràng, sự phân cơng cũng như phối hợp giữa phịng hành chính nhân sự với các bộ phận liên quan đến tuyển dụng cũng rất chặt chẽ. Công việc được phân công giải quyết và gắn trách nhiệm với từng đối tượng tham gia tuyển dụng được thực hiện một cách cụ thể.
Kết quả xử lý hồ sơ khá hiệu quả, tiết kiệm được chi phí, đã loại được những hồ sơ không đạt tiêu chuẩn.
Về tuyển chọn nhân lực: Các bước tuyển chọn tương đối phù hợp đối với việc lựa chọn vì nó đảm bảo cả hai ngun tắc là lựa chọn theo hồ sơ và theo kiểm tra thông qua thử nghiệm thực tế.
Sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp để kiểm tra trực diện ứng viên, khẳng định lại một lần nữa trình độ của họ, biết rõ được khả năng ứng xử, khả năng giao tiếp của ứng viên. Ngồi ra cịn cho thấy sự chuyên nghiệp, năng lực của cán bộ tuyển dụng phán đoán đánh giá trước những câu trả lời của ứng viên.
Thu hồ sơ qua thư điện tử giúp các ứng viên ở xa có thể tham gia ứng tuyển, tiết kiệm chi phí.
* Nguyên nhân
Công ty đã quan tâm đến công tác TDNL và có kế hoạch đầu tư nhất định vào việc tìm tịi và phát triển nhân lực- yếu tốt cốt lõi của tổ chức. Cơng ty đã có phịng HCNS chun phụ trách mảng tuyển dụng nhân lực, có kinh nghiệm trong tuyển dụng. Cơng ty có riêng nguồn kinh phí cho tuyển dụng, và được bổ sung đúng lúc, kịp thời khi nhu cầu tuyển dụng tăng cao.
Hình ảnh và uy tín của cơng ty trên thị trường hiện nay là một trong những nguyên nhân giúp thu hút được nhiều ứng viên giỏi. Hình ảnh và uy tín của cơng ty cịn chi phối tác phong, thái độ làm việc chuyên nghiệp của các cán bộ tuyển dụng.
Cán bộ tuyển dụng của công ty đều là những người có hiểu biết sâu về tuyển dụng, nắm bắt rõ các bước trong một quy trình tuyển dụng và các nội dung cần triển khai trong mỗi bước. Thành viên của hội đồng tuyển dụng có hiểu biết rõ về yêu cầu công việc cần tuyển.
3.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
* Hạn chế
Trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng, cơng ty chưa có dự báo những khả năng giảm lao động tại các phòng ban từ sự thay đổi và biến động tự nhiên hàng năm.
Chưa đưa ra được các định nghĩa, giải thích cụ thể cho từng tiêu chuẩn cơng việc ứng với mỗi thang điểm. Chính vì vậy việc đánh giá ứng viên chỉ mang tính ước lượng chủ quan của đội ngũ tuyển dụng.
Mặc dù quy trình tuyển dụng như trên mang tính logic, có hệ thống cao nhưng Công ty vẫn chưa chú ý đến một số bước được coi là khá quan trọng trong quy trình
tuyển dụng hiện nay như việc xem xét, sàng lọc các ứng viên thơng qua đơn xin việc, chưa thấy có sự kiểm tra sức khoẻ của các ứng viên… Các thông tin tuyển dụng đăng trên Internet cũng như các trang web tuyển dụng hay báo chí thường theo một mẫu chung nên chưa thực sự hấp dẫn những người đang có nhu cầu tìm việc. Việc quản lý và đánh giá hồ sơ tuyển còn chưa được hiệu quả.
Đề thi lựa chọn ngẫu nhiên nên khơng thể đảm bảo mức độ khó dễ đồng đều với tất cả các ứng viên, do vậy khó có thể đánh giá một cách tổng quát cũng như so sánh khả năng chuyên môn của các ứng viên.
Công tác hội nhập nhân viên mới về môi trường làm việc chưa được thực hiện tốt. Công tác đánh giá tuyển dụng chưa được công ty tiến hành bài bản và chính thức.
* Ngun nhân
Chưa đánh giá cơng tác tuyển dụng, để thấy được những điểm chưa được thực hiện tốt hay thấy được những sai sót cần điều chỉnh và hồn thiện cơng tác này tốt hơn. Cơng ty chưa có dự trù về kinh phí tuyển dụng để tạo thế chủ động trong tuyển dụng và nhằm hồn thiện hơn cơng tác TDNL của công ty. Trong xu thế biến động của nền kinh tế hiện nay, cơng ty cần có ngân sách xác định để phục vụ cơng tác tuyển dụng để nâng cao hiệu quả công tác này.
Bộ phận tuyển dụng của công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng của công tác đánh giá tuyển dụng và hoạt động hội nhập môi trường làm.
Năng lực bộ phận tuyển dụng của công ty bị hạn chế trong việc cụ thể hóa các tiêu chuẩn tuyển dụng theo thang điểm. Đồng thời, số lượng nhân lực tham gia vào hoạt động tuyển dụng chưa đáp ứng được nhu cầu cơng việc gây khó khăn cho cán bộ tuyển dụng.
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NHÂN SỰ VIỆT NAM
4.1. Định hướng và mục tiêu đối với tuyển dụng nhân lực của công ty Cổ phần giải pháp nhân sự Việt Nam.