CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI
4.2. Các giải pháp đề xuất hoàn thiện tuyển dụng nhân lực của công ty Cổ phần giải pháp nhân
4.2.4 Tăng cường đánh giá tuyển dụng nhân lực tại công ty
Công tác đánh giá kết quả tuyển dụng của công ty không được thực hiện nghiêm túc và rõ ràng. Do đó, gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng của công ty và phát hiện ra những thiếu xót sai lầm để rút kinh nghiệm cho các đợt tuyển dụng sau. Chính vì vậy, trưởng phịng HCNS cũng như cán bộ phụ trách công tấc tuyển dụng cần nghiêm túc theo dõi các chỉ số sau trong từng đợt tuyển dụng để có thể có cơ sở đánh giá kết quả tuyển dụng của công ty. Một số chỉ số công ty cần đánh giá trong các đợt tuyển dụng:
- Tổng số hồ sơ ứng viên nộp trong đợt tuyển dụng (đối với từng vị trí): Chỉ số này đo lường mức độ hiệu quả của hoạt động tuyển mộ. Công ty cần kiểm tổng số ứng viên nộp đối với từng hình thức thơng báo tuyển mộ để từ đó đo lường mức độ hiệu quả của từng hình thức. Số lượng ứng viên nộp nhiều có thể do hình ảnh, uy tín của cơng ty hoặc có thể do truyền thơng tuyển mộ tốt, cơng việc hấp dẫn.
- Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu = số ứng viên đạt yêu cầu/tổng số ứng viên. Tỷ lệ này cho biết mức độ các ứng viên đạt yêu cầu cơ bản theo tiêu chuẩn tuyển dụng. Thơng qua tỷ lệ này có thể đánh giá hiệu quả truyển thông cho ứng viên về tiêu chuẩn, nội dung công việc và các điều kiện làm việc.
- Chỉ số chi phí tuyển dụng trung bình cho một vị trí tuyển dụng: chỉ tiêu này nhằm xác định chi phí tuyển dụng trung bình cho một vị trí cơng việc. Chi phí này được thực hiện theo dõi việc sử dụng hiệu quả ngân sách tuyển dụng.
Chỉ tiêu được tính bằng tổng chi phí tuyển dụng trong một khoản thời gian cụ thể (theo quý/năm) chia cho tổng số vị trí tuyển dụng trong khoảng thời gian đó.
- Thời gian của đợt tuyển dụng: là khoảng thời gian từ khi nhu cầu tuyển dụng được phê duyệt cho đến khi nhân viên mới nhận công việc. Chỉ số này đánh giá hiệu quả làm việc của các cán bộ tuyển dụng trong việc chủ động tìm kiếm và thu hút ứng viên.
- Số lượng nhân viên mới tuyển dụng ở lại công ty sau 1 năm: chỉ số này giúp cơng ty đánh giá hiệu quả của q trình tuyển chọn ứng viên.
Bên cạnh đó để đánh giá khách quan hơn về công tác tuyển dụng của công ty. Cán bộ tuyển dụng thu thập thông tin từ các ứng viên tham gia thi tuyển. Nên xây dựng phiếu điều tra ứng viên để nằm bắt thêm thông tin: số lượng ứng viên nộp hồ sơ nhiều hay ít vì lý do nào, q trình tuyển dụng của cơng ty có hiệu quả khơng? vì sao?... để từ đó cải tiến cho các đợt tuyển dụng sau.