3 Tiền thưởng bình
3.2.4. Hoàn thiện các quy tắc, thủ tục hỗ trợ thực hiện đãi ngộ nhân lực
Việc triển khai và thực hiện đãi ngộ nhân lực sẽ được phịng Tài chính – Kế tốn phối hợp với phịng Hành chính – Tổng hợp thực hiện. Để cơng việc được diễn ra một cách đồng bộ, tránh nhầm lẫn và sai xót thì các trường phịng cần họp với nhau và thông qua Ban lãnh đạo về các kế hoạch làm việc cụ thể. Các quy tắc, thủ tục hỗ trợ thực hiện đãi ngộ, cần được hoàn thiện để giúp các bộ phận có liên quan thực hiện tốt được chức năng nhiệm vụ của mình, cụ thể:
- Xây dựng hệ thống bảng chấm cơng, thang bảng lương chính xác, đúng quy cách và đảm bảo đầy đủ các nội dung.
- Bảng chấm công cần được các bên liên quan ký xác nhận, được ban lãnh đạo ký, người lao động xác nhận tránh tình trạng chấm cơng sai. Bảng chấm cơng cần được lên một cách khoa học, dễ dàng thuận tiện theo dõi.
- Lập các báo cáo khi có sự thay đổi về nhân sự một cách kịp thời để dễ dàng theo dõi và kiểm tra khi cần thiết. Các báo cáo bao gồm: báo cáo về nhân sự nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ phép, người thôi việc, nhân viên mới,…
- Bảng tiền lương cần được lập rõ ràng, chi tiết để khi có vướng mắc sẽ có căn cứ để trình bày và giải quyết.
- Khi thực hiện cách chính sách đã đề ra, cần áp dụng một cách linh hoạt. Tùy từng đối tượng nhân viên mà có thể linh động thưởng/ phạt. Với các nhân viên mới, chế độ thưởng phạt cần linh động hơn để họ có thể hịa nhập với mơi trường làm việc, theo kịp tiến độ làm việc của cơng ty. Đây cũng là cách tạo khơng khí làm việc thân thiện với nhân viên, kích thích nhân viên mới làm việc.
- Nhà quản trị cần nắm được các chế độ đãi ngộ của công ty, để tiến hành áp dụng một cách cơng bằng và chính xác.