b. Sử dụng kết quả ĐGTHCV vào công tác định mức lao động
4.2.1. xuất giải pháp hoàn thiện xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc.
nhân viên phòng tổ chức. Tiến hành đánh giá thực hiện công việc đối với các vị trắ công việc theo định kỳ, thường xuyên liên tục, nhằm đánh giá chắnh xác, đưa ra được những kết quả xác thực làm cơ sở cho các hoạt động quản trị nhân lực khác, định hướng xây dựng chu kỳ đánh giá hiệu quả cho các vị trắ công việc cụ thể. Cũng trong giai đoạn 2015 Ờ 2020, Công ty định hướng xây dựng các chương trình đánh giá hiệu quả cho sự phát triển cho cán bộ công nhân viên rõ ràng hơn nữa.
4.1.2. Mục tiêu của Công ty về công tác ĐGTHCV
Một là, xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc trong Cơng ty chun
nghiệp, có căn cứ khoa học phản ánh chắnh xác tình hình thực hiện cơng việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hai là, nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo, nhà quản trị, cán bộ quản lý trong
công ty về tầm quan trọng của ĐGTHCV đối với các vị trắ công việc.
Ba là, đẩy mạnh nâng cao và đa dạng các phương thức truyền thông đánh giá
nhằm nâng cao nhận thức về quyền lợi trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty khi thực hiện đánh giá thực hiện công việc.
4.2. Một số đề xuất giải pháp hoàn thiện đánh giá thực hiện công việc tại Công tyTNHH sứ Long Phương. TNHH sứ Long Phương.
4.2.1. Đề xuất giải pháp hoàn thiện xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá thựchiện công việc. hiện công việc.
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là một trong ba yếu tố làm nền tảng để xây dựng hệ thống ĐGTHCV. Cùng với bản mô tả công việc, bản u cầu của cơng việc với NLĐ thì bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là kết quả của công tác phân tắch cơng việc. Phân tắch cơng việc là q trình thu tập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thơng tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng cơng việc. Cụ thể, đó là việc nghiên cứu các cơng việc để làm rõ ở từng cơng việc cụ thể, NLĐ có những nhiệm vụ chức năng gì; họ thực hiện những hoạt động nào, tại sao phải thực hiện và thực hiện như thế nào; những mấy móc, cơng cụ thiết bị nào được sử dụng; những mối quan hệ nào được thực hiện; các điều kiện làm việc cụ thể cũng như yêu càu về kiến thức, kỹ năng và các khả năng NLĐ cần phải cóẦ Phân tắch cơng việc có ý nghĩa quan trọng bởi nhờ có phân tắch cơng việc mà
người quản lý xác định được những kỳ vọng của mình vs NLĐ và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó. Và cũng nhờ đó mà NLĐ cũng hiểu được các trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong cơng việc. Chắnh vì vậy trước hết ở mỗi DN, công tác phân tắch công việc cần phải thực hiện tốt từ việc xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện cơng việc mới có thể phản ánh hết sự hoàn thành nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc.
Đối với công việc sản xuất, tiêu chuẩn chủ yếu của thực hiện công việc chắnh là mức độ lao động như: số lượng cần sản xuất trong một thời gian, lượng thời gian được phép tiêu hao trong một sản phẩmẦvà thường được gắn với một hệ thống khuyến khắch sự thực hiện vượt mức. Vắ dụ nếu vượt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm tối thiểu 10% thì ở phần kết quả thực hiện chỉ tiêu công việc sẽ được xếp loại tốt.
Để công tác ĐGTHCV được thực hiện đảm bảo sự chắnh xác và hiệu quả thì việc cần làm của sứ Long Phương là cần xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện cho tấc cả các chức danh công việc.Yêu cầu đới với bản tiêu chuẩn thực hiện cơng việc là:
-Tiêu chuẩn phải cho thấy những gì NLĐ cần làm trong lao động và phải làm tốt đến mức nào.
-Các tiêu chuẩn phải phản ánh một cách hợp lý các mức độ yêu cầu về số lượng và chất lượng của thực hiện công việc, phù hợp với đặc điểm của từng cơng việc.
Có hai cách để xây dựng các tiêu chuẩn:
-Chỉ đạo tập trung: trong cách này người lãnh đạo bộ phận viết các tiêu chuẩn và phổ biến cho NLĐ cấp dưới mình để thực hiện. Cách này giúp giảm tối đa thời gian cho việc xây dựng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, không thể hiện sự dân chủ và đơi khi những tiêu chuẩn đó khơng phù hợp với NLĐ hoặc quá cao hoặc quá thấp.
Thảo luận dân chủ: Trong cách này, NLĐ và người lãnh đạo bộ phận cùng bàn bạc để đưa ra quyết định về các tiêu chuẩn thực hiện cơng việc. Có thể tiến hành theo ba bước như sau:
Bước 1: Người lãnh đạo động viên và thu hút các nhân viên dưới quyền vào việc xây dựng tiêu chuẩn và phổ biến cách viết tiêu chuẩn đó của họ.
Bước 2: Mỗi nhân viên dự thảo tiêu chuẩn cho cơng việc của mình và nộp bản thảo cho lãnh đạo.
Bước 3: Người lãnh đạo thảo luận với từng nhân viên về các tiêu chuẩn dự thảo để đi đến thống nhất tiêu chuẩn cuối cùng.
Cách này phức tạp hơn nhưng thu hút được đông đảo NLĐ vào việc xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc nên bản tiêu chuẩn sau khi được thống nhất sẽ mang tắnh thực tế và phù hợp. Khơng những vậy nó cịn có ý nghĩa quan trọng đối với sự ủng hộ và tự nguyện thực hiện các tiêu chuẩn đó. Vì vậy, sứ Long Phương nên xây dựng theo cách thảo luận dân chủ.