TổngGiám Đốc Tổng Giám Đốc
2.1.1. Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp.
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Tên cơng ty : Công ty TNHH vận chuyển quốc tế HD.
Địa chỉ : Phòng 106, tòa nhà 18T2, Trung Hịa – Nhân Chính, quận Thanh Xn, TP Hà Nội.
Cơng ty TNHH vận chuyển quốc tế HD là một công ty chuyên về giao nhận vận chuyển. Với uy tín, sự năng động và kinh nghiệm đã có, cơng ty đang ngày càng hồn thiện và phát triển với mục tiêu là thỏa mãn khách hàng về dịch vụ và giá cả. Công ty luôn phấn đấu để trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển.
HD intertrans sở hữu một mạng lưới đại lý trải rộng khắp trên các cảng biển thế giới, những hợp đồng ký kết với các hãng tàu uy tín như : NYK, Hanjin, Evergreen, APL, MSC, Yangming...
2.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty.
Chức năng chính của Cơng ty là: Khai báo hải quan, cho thuê kho bãi chứa hàng, vận chuyển hàng hóa qua các tuyến đường hàng khơng, đường biển và nội địa.
Nhiệm vụ chính của Cơng ty là: Chú trọng đầu tư và trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng container hàng đầu Việt Nam cho các tuyến đi Bắc Mỹ, Châu ÂU, Châu Á...
2.1.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH vận chuyển quốc tế HD có cơ cấu tổ chức theo mơ hình chức năng. Đứng đầu là giám đốc, dưới giám đốc là hai phó giám đốc. Các phòng ban được phân chia theo chức năng hoạt động chun biệt, bao gồm: Phịng hành chính nhân sự, phịng kinh doanh marketing, phịng tài chính kế tốn và phịng điều hành.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH vận chuyển quốc tế HD
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Chức năng cụ thể của mỗi bộ phận:
- Ban lãnh đạo: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám đốc có quyền hành cao nhất, đảm nhiệm chức năng định hướng sự phát triển của Công ty, hoạch định các chiến lược dài hạn cho Công ty và quản lý chung tất cả các hoạt động của các phịng ban. Hai phó giám đốc sẽ hỗ trợ cho giám đốc và thực hiện quản lý các phịng ban chức năng có liên quan đến mình.
- Phịng hành chính nhân sự: Thực hiện các cơng tác liên quan tới giấy tờ hành chính, tuyển dụng, đào tạo, chấm cơng và xây dựng kế hoạch trả lương cho mỗi cán bộ Cơng ty.
- Phịng kinh doanh – marketing: Là bộ phận chịu trách nhiệm mở rộng thị trường, tìm đối tác, thực hiện hoạt động marketing cho cả Công ty, điều tra, nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nhu cầu của thị trường, phát triển thương hiệu của Công ty, xúc tiến, quảng bá hình ảnh. Có chức năng nghiên cứu, tham mưu, tư vấn và tham gia đào tạo các vấn đề về chuyển giao công nghệ, kỹ thuật tiên tiến cho Công ty.
- Phịng tài chính kế tốn: Thực hiện cơng tác kế tốn tài chính đối với hoạt động kinh doanh của Cơng ty và hoạt động tài chính văn phịng, chức năng giám đốc, phân
phối và tổ chức luân chuyển vốn. Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn, kiểm tra quyết toán, kiểm tra việc sử dụng vốn và tài sản của Cơng ty.
- Phịng điều hành: Là bộ phận trực tiếp quản lý, điều hành và phân phối lượng xe trong Cơng ty. Phịng điều hành có chức năng phân nhiệm vụ cho các xe, thống kê lượng xe trống và điều phối theo các hợp đồng đã ký kết sao cho tiết kiệm chi phí và hợp lý. Phịng điều hành quản lý 3 bộ phận nhỏ là đội xe tải nhẹ, đội xe tải nặng và đội sửa chữa.
2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Đúng với tên gọi HD intertrans. Công ty TNHH vận chuyển quốc tế HD hoạt động với các ngành nghề sau: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương, vận tải hàng hóa đường thủy nội địa, kho bãi và lưu giữ hàng hóa... và hàng loạt các dịch vụ khác đã được khách hàng và đối tác tin tưởng, tạo được sự cạnh tranh lớn đối với các công ty cùng lĩnh vực kinh doanh.