15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51)
2.2.2 Kết quả phân tích qua dữ liệu thứ cấp
Bộ máy quản trị của Công ty TNHH vận chuyển quốc tế HD là mơ hình theo kiểu trực tuyến. Các phịng ban trong cơng ty khơng trực tiếp ra các quyết định quản lý, mà chỉ thực hiện các công việc chun mơn của mình, tiến hành nghiên cứu, hỗ trợ, đơn đốc các phòng ban, đội xe, nhằm tham mưu cho giám đốc và các trưởng phòng điều hành. Đồng thời các quyết định quản lý được truyền xuống theo tuyến dọc.
Thuận lợi:
- Mơ hình cơ cấu tổ chức của cơng ty cổ phần TNHH vận chuyển quốc tế HD là mơ hình cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến, phù hợp với quy mơ và hình thức kinh doanh của cơng ty.
- Đảm bảo tính thống nhất chỉ huy của ban lãnh đạo.
- Thuận lợi cho công tác hỗ trợ, tham mưu của các phòng ban với ban lãnh đạo. - Các phịng ban có sự hỗ trợ, liên kết với nhau.
- Lượng thông tin từ Ban lãnh đạo được truyền xuống các cấp một cách nhanh nhất.
Khó khăn:
- Quyền hạn và trách nhiệm tập trung nhiều vào Giám đốc; quyền hạn của phó giám đốc bị chi phối và hạn chế, khơng chủ động trong lĩnh vực đảm nhiệm.
- Công việc của Giám đốc nhiều và bị chồng chéo, có ít thời gian dành cho việc xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh.
b.Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động phân quyền của cơng ty.
Với mơ hình trực tuyến- chức năng cơng ty TNHH vận chuyển Quốc tế HD đã xác định nhiệm vụ, chức năng cho các phòng ban, các đơn vị và xác định cách thức tổ chức triển khai hoạt động của công ty. Cụ thể là:
Ban giám đốc giao kế hoạch cho các phòng ban chức năng và trực tiếp cho các đội xe. Các phòng ban, đội xe xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai nhiệm vụ đã nhận. Các
phịng ban chức năng báo cáo tình hình hoạt động, triển khai kế hoạch của đơn vị mình lên Giám đốc định kì hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Theo cơ cấu này Giám đốc công ty được sự giúp sức của các nhà lãnh đạo chức năng để đưa ra các quyết đinh, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi mặt cơng việc và tồn quyền quyết định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc truyền mệnh lệnh theo tuyến quy định của công ty. Xây dựng cơ cấu tổ chức cơng ty theo mơ hình này cịn nhiều bất cập và hạn chế. Sự phân quyền chưa rõ ràng, quyền hành tập trung lớn vào nhà quản trị cấp cao tương ứng với việc giải quyết nhiều công việc nên hiệu quả thường không cao. Ngược lại, mức phân quyền cho các nhà lãnh đạo cấp dưới còn hạn chế chưa phát huy tư duy sáng tạo và khả năng quản lý, bao quát của các nhà lãnh đạo đó.
Sự phối hợp giữa các phòng ban còn chưa đồng bộ, hài hòa. Mức độ trao đổi thơng tin giữa các phịng ban cịn nhiều hạn chế.
Trong các phòng ban còn tồn tại nhiều vấn đề như: Lượng công việc quá nhiều, thiếu nhân viên cả về số lượng và trình độ; quan hệ giữa các nhân viên trong bộ phận còn chưa tốt, sự trao đổi giữa lãnh đạo với nhân viên còn ở mức thấp… Những vấn đề đó ảnh hưởng đến kết quả của từng phòng ban, bộ phận.
Chế độ báo cáo của các phòng ban thiếu độ thống nhất ảnh hưởng đến hiệu quả triển khai, phối hợp hoạt động.
Kênh thơng tin trong cơng ty cịn chưa tốt gây khó khăn cho việc thơng tin các quyết định của ban giám đốc tới các bộ phận.
Ngồi các hạn chế chính trong cơng tác phân quyền trên, cơng ty cịn gặp khó khăn trong vấn đề triển khai các hoạt động đãi ngộ, đào tạo nhân sự…
Trước tình hình phân quyền này, cơng ty cần tiến hành khắc phục những hạn chế và tồn tại đó để hiệu quả hoạt động của cơng ty nói chung cũng như sự vận hành bộ máy quản trị nói riêng hiệu quả hơn.