6. Kết cấu của Khóa luận
3.2. GIẢI PHÁP
3.2.4. Tăng cường cơng tác quản lý chi phí
Việc xem xét quản lý các chi phí phát sinh là nhằm giảm thiểu tối đa các chi phí khơng cần thiết hoặc quá lãng phí đối với cơng ty. Các khoản chi phí này ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty nên khi giảm thiểu các chi phí này đồng nghĩa với việc gia tăng lợi nhuận nếu các yếu tố khác khơng thay đổi. Qua phân tích ở chương II ta thấy rằng chi phí hoạt động của cơng ty trong năm 2011 đã gia tăng lên đáng kể nên những biện pháp đưa ra để hạn chế bớt các chi phí này là cần thiết.
Lựa chọn nguồn cung cấp vật tư thích hợp
Đối với lĩnh vực sản xuất và gia công may mặc xuất khẩu như công ty TNHH Sambo ISE thì việc chủ động trước nguồn nguyên liệu đầu vào là một điều rất cần thiết vì giá cả hiện nay luôn biến động một cách bất thường. Cơng ty cần có cán bộ chun mơn về nghiên cứu thị trường nhằm tìm ra nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp. Nhân viên này cần phải am hiểu về lĩnh vực công nghệ dệt may, đồng thời am hiểu thị trường, như vậy mới có thể xác định được giá mua và chất lượng nguyên liệu một các chính xác.
78
Cơng ty có thể chủ động giảm được giá mua bằng việc lựa chọn nguồn cung cấp với giá thấp nhất. Ngoài ra công ty cần phải hết sức lưu ý đến các chi phí mua bao gồm các chi phí như vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho... Công ty cần phải cân nhắc sao cho giá mua và chi phí mua là tối ưu nhất. Tránh tình trạng tìm ra được nguồn hàng với giá mua rẻ mà chi phí mua cao. Do đó, cơng ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản nguyên liệu vật tư sao cho tối thiểu hố được chi phí.
Trong cơng tác xây dựng cần khuyến khích nhân cơng sử dụng triệt để, tiết kiệm các nguồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để đưa vào sản xuất. Nếu sử dụng khơng hết cần thì bảo quản để có thể tái sử dụng cho các lô hàng khác. Bên cạnh đó cơng ty cần lập một định mức tiêu hao hợp lý và quản lý dựa trên cơ sở đó.
Giám sát việc sử dụng chi phí ngồi sản xuất
Đối với các khoản chi tiền điện nước, xăng dầu, tiền điện thoại...là những khoản dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc dùng vào việc tư. Vì vậy việc đưa ra nội quy cho việc sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí này là điều cần thiết. Bên cạnh đó cơng ty cần đề ra các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm của cơng nhân viên trong q trình sử dụng, ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của cơng ty.
Đối với các chi phí bằng tiền khác của cơng ty bao gồm: chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi cơng tác phí, văn phịng phí... tuy khơng tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất nhưng nó cũng là những yếu tố làm gia tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó cơng ty cần phải nghiên cứu xây dựng định mức, dự toán cho các chi phí này một cách cụ thể, dựa vào các phí đã phát sinh của các năm trước để ấn định nội dung chi tiêu, khung chi tiêu. Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện cơng ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự tốn, xác minh các khoản chi phí vượt dự tốn và ngồi dự tốn, các khoản chi phí khơng đúng nội dung và kém hiệu quả.
79
Quy rõ trách nhiệm cho từng bộ phận cá nhân trong việc sử dụng tài sản chung và phải có ý thức tiết kiệm từ đó đưa ra chính sách khen thưởng cũng như đền bù thiệt hại.