2.3.7.1 Thực trạng hồ sơ học tập sinh viờn hệ CNTH
chớnh quy dài hạn. Năm thứ ba, sau khi sinh viờn được trường Đại học đối tỏc tuyển sinh chớnh thức vào năm thứ ba, sinh viờn phải chuẩn bị bộ hồ sơ ghi danh được dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Phỏp cú cụng chứng tuỳ thuộc chương trỡnh sử dụng ngụn ngữ nào để giảng dạy gồm: Mẫu đơn xin học (Application form), thư xin học (letter of motivation), giấy khai sinh (Birth cerificate), Bằng tốt nghiệp cấp ba (Graduation Diploma), bảng điểm 2 năm đầu (Academic Transcript), Lý lịch cỏ nhõn (CV), chứng minh thư (Indentity Card).
Trong quỏ trỡnh học tập tại trường, tất cả thụng tin liờn quan đến cỏ nhõn, học tập, cụng tỏc quản lý người học đều được khoa Đào tạo quốc tế lưu trữ cẩn thận bằng văn bản từ bảng điểm, giấy tờ cỏ nhõn, bản đỏnh giỏ chuyờn cần hàng tuần, biờn bản họp.....Tất cả hồ sơ được lưu trữ theo từng lớp, từng chuyờn ngành riờng biệt.
Qua quỏ trỡnh khảo sỏt, hệ CNTH trường Đại học Thương mại đó cú điều tra về dữ liệu về tỡnh hỡnh sinh viờn tốt nghiệp, tỡnh hỡnh việc làm và thu nhập sau khi tốt nghiệp nhưng cỏc phiếu điều tra chưa được thống kờ và xử lý. Đồng thời cỏc dữ liệu này cũng khụng được bổ sung và cập nhật thường xuyờn làm cơ sở đỏnh giỏ hiệu quả và chất lượng của cỏc chương trỡnh liờn kết đào tạo quốc tế. Hồ sơ học tập chưa được cập nhật trờn hệ thống mạng thụng tin giữa trường Đại học Thương mại và trường đại học liờn kết để người học và người cú nhu cầu tỡm hiểu cú thể truy cập và biết được cỏc thụng tin bất cứ lỳc nào.
2.3.7.2 Thực trạng cụng tỏc người học hệ CNTH.
Sinh viờn hệ CNTH được khỏm sức khoẻ theo quy định y tế học đường; được tạo điều kiện hoạt động, tập luyện văn nghệ, thể dục thể thao và được đảm bảo an toàn trong khuụn viờn của nhà trường.
Hàng kỳ, trường Đại học Thương mại cú hỡnh thức khen thưởng khuyến khớch học tập bằng tiền và giấy khen. Ngoài ra, sinh viờn cũn được
đảm bảo đảm bảo chế độ chớnh sỏch xó hội như trợ cấp đột xuất, vay vốn ngõn hàng và cỏc quyền lợi khỏc của một sinh viờn. Cỏc chế độ, biện phỏp này cú tỏc dụng tớch cực để hỗ trợ việc học tập và sinh hoạt của sinh viờn CNTH.
Đối với hệ CNTH, trường Đại học Thương mại núi chung và khoa Đào tạo quốc tế với tư cỏch là đơn vị quản lý trực tiếp chưa cú cỏc hỡnh thức tuyờn truyền, giỏo dục đạo đức, lối sống lành mạnh, tinh thần trỏch nhiệm, tụn trọng luật phỏp, chủ trương, đường lối, chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước và cỏc nội quy của nhà trường cho người học một cỏch hiệu quả. Trước đõy, khoa Đào tạo quốc tế tổ chức hội nghị cỏc doanh nghiệp nhận sinh viờn thực tập và cú cỏc hoạt động hỗ trợ hiệu quả nhằm tăng tỷ lệ người tốt nghiệp cú việc làm phự hợp với ngành nghề đào tạo như giảng viờn nước ngoài định kỳ kiểm tra việc thực tập của sinh viờn tại doanh nghiệp, tổ chức cỏc khoỏ đào tạo ngắn hạn do giỏo viờn thực tế tại ngõn hàng, doanh nghiệp giảng dạy.
Tiờu chớ Sinh viờn
tốt nghiệp
Sinh viờn đang học
Cụng tỏc điểm danh 2.2 2.3 Hoạt động văn nghệ, thể thao 2.4 2.3 Mối liờn hệ giữa nhà trường và gia đỡnh 3.4 3.3 Hoạt động của Đoàn thanh niờn 2.7 2.6 Hoạt động của Hội sinh viờn 2 1.8
Chế độ, chớnh sỏch Sinh viờn tốt nghiệp Sinh viờn đang học Khen thưởng, học bổng 3.3 3.1 Bảo hiểm y tế 3.8 3.9 Chăm súc sức khỏe 4.1 4.3 Nghĩa vụ quõn sự 4.1 4 Cỏc mặt khỏc 3 3.2
Bảng 2.9: Khảo sỏt mức độ hài lũng về cụng tỏc sinh viờn hệ CNTH Kết quả khảo sỏt cụng tỏc điểm danh sinh viờn, tổng hợp chuyờn cần của sinh viờn cho thấy hoạt động này chưa thực sự hiệu quả và đỏp ứng sự hài lũng. Qua khảo sỏt, hoạt động điểm danh thường xuyờn do giỏo viờn giảng
dạy phụ trỏch và điểm danh định kỳ khụng bỏo trước do cỏc chuyờn viờn quản lý lớp phụ trỏch hầu như khụng được tổ chức. Việc này hầu như được giao cho cỏn bộ lớp phụ trỏch, vỡ vậy mà hiệu quả của cụng tỏc này chưa cao.
Hoạt động văn nghệ, thể thao, cụng tỏc Đoàn thanh niờn cú tỏc dụng tốt trong việc rốn luyện chớnh trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống cho sinh viờn CNTH, tuy nhiờn thụng qua khảo sỏt thỡ cỏc hoạt động này chưa được tổ chức một cỏch sụi nổi và chưa cú nhiều hỡnh thức thu hỳt sinh viờn do vậy điểm khảo sỏt thực tế điều tra rất thấp (1.8 - 2.7). Hội sinh viờn hầu như khụng hoạt động và hiện tại ở hệ CNTH chưa cú cỏc tổ chức cõu lạc bộ sinh viờn.
Bộ phận Sinh viờn tốt
nghiệp
Sinh viờn đang học
- Văn phũng khoa Đào tạo quốc tế 3.4 3.5 - Phũng khoa học - Đối ngoại 3 3.1 - Phũng Cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn 2.7 2.6 - Trạm y tế 3.1 3.4 - Cỏc bộ mụn 3.2 3.3 - Phũng ban khỏc (Tổ dịch vụ,....) 2.7 2.6
Bảng 2.10: Khảo sỏt mức độ hài lũng của sinh viờn đối với cỏc bộ phận trong trường.
Qua khảo sỏt, mức độ hài lũng của sinh viờn về việc được hướng dẫn đầy đủ về chương trỡnh giỏo dục, kiểm tra đỏnh giỏ và cỏc quy định trong quy chế đào tạo của Bộ Giỏo dục và Đào tạo mới ở mức bỡnh thường. Sinh viờn hệ CNTH chưa được hướng dẫn trực tiếp cỏc quy chế, quy định liờn quan đến khoỏ học và cú cỏc buổi đối thoại giữa lónh đạo, giỏo viờn của khoa Đào tạo quốc tế. Mức độ hài lũng của sinh viờn được khảo sỏt đối với cỏc bộ phận trong trường đều ở mức bỡnh thường trừ 1 số bộ phận, phũng ban như phũng Cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn, Tổ dịch vụ......Thỏi độ phục vụ sinh viờn hệ CNTH cần phải được cải thiện và nõng cao theo hướng đỏp ứng được nhu cầu của sinh viờn một
cỏch nhanh chúng, thuận tiện và triệt để.