3.2.7.1 Quản lý hồ sơ học tập.
í nghĩa: Quản lý hồ sơ học tập tốt sẽ tạo cỏc yếu tố giỏn tiếp phục vụ
cho việc dạy, học và quản lý sinh viờn được diễn ra thuận lợi. Khụng cú thụng tin về sinh viờn, cỏc giảng viờn, cỏc nhà quản lý khụng đưa ra được cỏc quyết định cần thiết trong những tỏc nghiệp của mỡnh.
Nội dung và cỏch thức thực hiện:
- Khoa Đào tạo quốc tế cần cú điều tra về dữ liệu về tỡnh hỡnh sinh viờn tốt nghiệp, tỡnh hỡnh việc làm và thu nhập, địa chỉ liờn hệ sau khi tốt nghiệp và cỏc phiếu điều tra đú phải được thống kờ và xử lý. Đồng thời cỏc dữ liệu này cần được bổ sung và cập nhật thường xuyờn làm cơ sở đỏnh giỏ hiệu quả và chất lượng của cỏc chương trỡnh liờn kết đào tạo quốc tế. Cỏc kết quả này cần đăng tải trờn website và tạo thành một mạng liờn kết giữa sinh viờn đó tốt nghiệp và sinh viờn đang theo học để trao đổi kinh nghiệm học tập, kinh nghiệm thực tế.....
- Cập nhật hồ sơ học tập và kết quả học tập kịp thời trờn hệ thống mạng thụng tin giữa trường Đại học Thương mại và trường đại học liờn kết để
người học và người cú nhu cầu tỡm hiểu cú thể truy cập và biết được cỏc thụng tin bất cứ lỳc nào.
- Tổ chức triển khai phần mềm quản lý đào tạo toàn diện, thống nhất, đồng bộ trong toàn hệ CNTH. Đồng thời triển khai kế hoạch ỏp dụng phần mềm nhập điểm trờn mạng nội bộ; toàn bộ kết quả học tập của sinh viờn CNTH được quản lý trờn phần mềm chuyờn dụng mà đó được triển khai ở hệ đào tạo chớnh quy tạo cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất, đảm bảo an toàn và khai thỏc hiệu quả.
3.2.7.2 Quản lý cụng tỏc sinh viờn hệ Cử nhõn thực hành.
í nghĩa: Sự học tập, rốn luyện của sinh viờn quyết định tới chất lượng
đào tạo. Do vậy quản lý cụng tỏc sinh viờn hệ CNTH nhằm phỏt huy năng lực nội sinh, phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo của học trong học tập, hướng cỏc hoạt động cỏ nhõn hay tập thể của sinh viờn vào cựng mục đớch đào tạo. Hơn nữa với đặc thự sinh viờn CNTH với đầu vào tuyển sinh luụn thấp hơn cỏc hệ đào tạo chớnh quy khỏc do vậy quản lý cụng tỏc sinh viờn lại càng cú ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng đào tạo.
Nội dung và cỏch thức thực hiện:
- Đảm bảo mọi người học được hướng dẫn đầy đủ về mục tiờu đào tạo, chương trỡnh đào tạo và cỏc yờu cầu kiểm tra đỏnh giỏ. Toàn bộ thụng tin cần cung cấp cho sinh viờn phải được đăng tải trờn trang Web của Trường để mọi sinh viờn dễ dàng tiếp cận khi cần thiết. Đồng thời vào đầu khoỏ học, khoa Đào tạo quốc tế cần biờn soạn cuốn tài liệu “ Những điều sinh viờn CNTH - trường Đại học Thương mại cần biết” và phỏt cho tất cả sinh viờn khi nhập trường. Hàng năm tài liệu này được tỏi bản, cú bổ sung, cập nhật thụng tin. Trong thời gian tới, vai trũ của giỏo viờn phụ trỏch lớp cần phải được tăng cường, định kỳ tổ chức sinh hoạt lớp để nắm bắt thụng tin và phổ biến đầy đủ quy chế, yờu cầu học tập và cỏc hoạt động khỏc.
- Tăng cường cụng tỏc rốn luyện chớnh trị tư tưởng, đạo đức lối sống cho sinh viờn CNTH. Khoa Đào tạo quốc tế phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh tổ chức nhiều hơn cỏc hoạt động giỏo dục chớnh trị tư tưởng lồng ghộp trong mọi hoạt động; tăng cường hơn nữa vai trũ của ban cỏn sự cỏc lớp, ban chấp hành cỏc chi đoàn nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc sinh hoạt lớp, sinh hoạt chi đoàn. Tổ chức đỏnh giỏ kết quả rốn luyện của sinh viờn được duy trỡ đều đặn theo từng học kỳ. Cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ, thể thao phải được tổ chức thường xuyờn đều đặn. Đoàn thanh niờn cộng sản Hồ Chớ Minh cựng Hội Sinh viờn tổ chức cỏc đội thanh niờn tỡnh nguyện và cỏc cõu lạc bộ.
- Tăng cường hoạt động quản lý chuyờn cần theo hướng điểm danh định kỳ khụng bỏo trước do cỏc chuyờn viờn quản lý lớp phụ trỏch đảm nhiệm và triển khai một cỏch cú kế hoạch song song với việc điểm danh của giỏo viờn trờn lớp. Cuối tuần tổng hợp kết quả điểm danh và cú biện phỏp thụng bỏo tới gia đỡnh thụng qua Internet hoặc điện thoại.
- Trường cú cỏc hoạt động hỗ trợ nhằm tăng tỷ lệ sinh viờn CNTH tốt nghiệp cú việc làm phự hợp với ngành nghề đào tạo. Nhà trường phải thành lập bộ phận chuyờn trỏch về tư vấn, hướng nghiệp và hỗ trợ sinh viờn về tỡm kiếm việc làm. Đồng thời, trường Đại học Thương mại cần duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc doanh nghiệp trong việc phối hợp tổ chức cỏc buổi núi chuyện, bỏo cỏo chuyờn đề cho sinh viờn CNTH để nõng cao sự hiểu biết thực tế. Khoa Đào tạo quốc tế kết hợp Đoàn thanh niờn cú kế hoạch tổ chức cỏc cuộc thi cú tớnh hướng nghiệp. Đồng thời, trong quỏ trỡnh thực tập của sinh viờn CNTH, khoa Đào tạo quốc tế kết hợp với cỏc trường Đại học đối tỏc cần tỏi tổ chức cỏc hội nghị tương tỏc Doanh nghiệp – Nhà trường để đảm bảo việc thực tập tại doanh nghiệp của sinh viờn đạt hiệu quả cao.