1.5.2.2. Dùng hàm thống kê trong Excel để xử lí bảng số liệu a) Quy tắc sử dụng hàm
- Trong Excel có nhiều hàm (Function) đƣợc xây dựng sẵn để thực hiện các chức năng tính tốn nào đó
- Hàm ln trả lại một giá trị mà hàm tính đƣợc, tùy theo từng hàm mà giá trị này có kiểu giữ liệu là: Số, chuỗi, ngày, logic.
- Ta thƣờng sử dụng hàm để viết các công thức - Quy tắc viết hàm là:
Trƣớc tên hàm, hay phép tính phải có dấu “=”. Tên hàm có thể viết thƣờng hoặc viết hoa tùy ý. Các tham biến phải đặt trong dấu ngoặc đơn (…).
b) Sử dụng một số hàm thơng dụng để tính các đặc trưng của số liệu
Các hàm trong Excel rất đa dạng và tiện dụng, tuy nhiên để phù hợp với chƣơng trình và nội dung giảng dạy chúng tơi chỉ giới thiệu một số hàm thống kê thơng dụng để tính tần số, kích thƣớc mẫu, tổng các giá trị, giá trị trung bình, mốt của dấu hiệu, trung vị, phƣơng sai,…Cụ thể nhƣ sau:
Bảng 1.5. Các hàm trong Excel
Hàm Cách dùng Mục đích sử dụng
COUNTIFS() Đếm số các ơ khơng rỗng thỏa mãn điều kiện cho trƣớc.
Dùng để tính tần số
SUM () Cộng tất cả các số trong một dãy các ơ.
Tính kích thƣớc mẫu từ bảng phân bố tần số AVERANGE () Tính trung bình cộng của các đối số. Tính số trung bình cộng. MODE () Cho ra giá trị xuất hiện tần số cao
nhất trong một mảng, hoặc dãy dữ liệu.
Trong thống kê dùng để tính Mode của dấu hiệu.
MEDIAN () Cho ra số đứng giữa của các số đƣợc cho. Median là số nằm giữa của một tập hợp các số.
Dùng để tính trung vị (Median)
VAR () Tính phƣơng sai dựa trên mẫu số liệu đã cho.
Dùng để tính phƣơng sai.
SQRT () Tính căn bậc hai của một số dƣơng. Dùng để tính độ lệch chuẩn.
SUMPRODUCT ()
Nhân các thành phần tƣơng ứng trong một mảng đƣợc cho, rồi cho ra tổng các tích này. Dùng để tính phƣơng sai từ tần số và bình phƣơng độ lệch theo công thức trong bản phân bố tần số, tần suất.
Nhƣ vậy có thể tổng hợp lại theo mục đích sử dụng nhƣ sau : - Tính tần số : dùng hàm COUNTIFS()
- Tính kích thƣớc mẫu : dùng hàm SUM()
- Tính tần suất, dùng tốn tử : *(phép nhân) ; / (phép chia) - Tính số trung bình cộng : dùng hàm AVERANGE () - Tính mốt của dấu hiệu : dùng hàm MODE ()
- Tính trung vị : dùng hàm MEDIAN () - Tính phƣơng sai : Dùng hàm VAR - Tính độ lệch chuẩn : Dùng hàm SQRT ()
- Tính phƣơng sai từ bảng phân bố tần số, tần suất : Dùng SUMPRODUCT ()
1.5.2.3. Dùng phần mềm Excel để vẽ biểu đồ tần số, tần suất
Sau khi lập bảng tần số, tần suất, phần mềm Excel giúp ngƣời dùng vẽ biểu đồ chỉ bằng một vài thao tác đơn giản. Biểu đồ trong Excel có thể thay đổi màu sắc một cách trực quan, sinh động.
Để vẽ biểu đồ tần số, tần suất ngƣời dùng cần bôi đen cột tần số, hoặc tần suất, ví dụ: