- Đội ngũ giảng viờn thỉnh giảng phần lớn đó tham gia giảng dạy
3.2.2. Biện phỏp tăng cường cụng tỏc tổ chức
3.2.2.1. Định hướng chung
Hoàn chỉnh cỏc quy trỡnh cụng tỏc, trong đú quy định vai trũ, nhiệm vụ, trỏch nhiệm của mỗi thành viờn, mỗi đơn vị và sự phối hợp giữa cỏc thành viờn, cỏc đơn vị trong nhà trường, tạo điều kiện để mọi cỏ nhõn và đơn vị cú điều kiện hoàn thành cụng việc được giao.
3.2.2.2. Nội dung
- Thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động mới của nhà trường, trong đú hoàn thiện cơ cấu tổ chức hợp lý cả về số lượng, chất lượng và quy hoạch phỏt triển đội ngũ giảng viờn cơ hữu, dự bỏo nhu cầu giảng
viờn thỉnh giảng cho từng năm tới nhằm chủ động trong cụng tỏc chọn mời để vừa nõng cao chất lượng của đội ngũ giảng viờn thỉnh giảng vừa tạo thế chủ động, nhất là khi chuyển sang hỡnh thức đào tạo theo học chế tớn chỉ; quy định rừ ràng và đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị (Phũng Đào tạo, Khoa/Bộ mụn) cú liờn quan đến cụng tỏc quản lý đội ngũ giảng viờn thỉnh giảng nhằm phỏt huy cao nhất hiệu quả quản lý, trỏnh chồng chộo hoặc đựn đẩy trỏch nhiệm trong cỏc cụng việc cú liờn quan đến nhiều bộ phận khỏc nhau.
- Chuẩn hoỏ cỏc tiờu chớ và quy trỡnh đỏnh giỏ giảng viờn, trong đú cú giảng viờn thỉnh giảng; quy trỡnh đỏnh giỏ và kiểm định chất lượng đào tạo. Như đó phõn tớch ở chương 2, phần thực trạng cụng tỏc quản lý giảng dạy của đội ngũ giảng viờn thỉnh giảng, việc tổ chức đỏnh giỏ chất lượng giảng dạy của đội ngũ giảng viờn thỉnh giảng đối với cỏc trường dõn lập núi chung và trường Đại học Dõn lập Hải Phũng núi riờng trong thực tế gặp rất nhiều khú khăn nhưng khụng vỡ thế mà khụng tỡm biện phỏp khắc phục. Theo yờu cầu chung, để đỏnh giỏ một giảng viờn khụng chỉ đơn thuần đỏnh giỏ chỉ một nhiệm vụ là giảng dạy, mà cũn được đỏnh giỏ qua nhiều mặt cụng tỏc khỏc như cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, cỏc cụng tỏc mang tớnh nghiệp vụ sư phạm như cỏc việc trước, trong và sau giờ lờn lớp và cụng tỏc phục vụ cộng đồng. Tuy nhiờn, thực tế những năm qua và cả trong thời gian gần sắp tới, với giảng viờn thỉnh giảng, nhà trường gần như cũng chỉ cú thể đỏnh giỏ được khụng đầy đủ nhiệm vụ chớnh là cụng tỏc giảng dạy và một số tiờu chớ nhỏ khỏc, bởi trong nhiệm vụ giảng dạy, ngoài việc phải truyền đạt những kiến thức theo quy định cho sinh viờn, người giảng viờn phải cú trỏch nhiệm tham gia vào việc phỏt triển nhõn cỏch cho sinh viờn thụng qua việc giỏo dục, tư vấn, cố vấn về học tập và định hướng nghề nghiệp cho họ. Mặt khỏc mỗi giảng viờn của trường núi chung và giảng viờn thỉnh giảng núi riờng đều phải tớch
cực tham gia vào hoạt động đỏnh giỏ cỏc đồng nghiệp trong trường và tự đỏnh giỏ mỡnh. Vỡ vậy, việc xõy dựng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ phự hợp là một vấn đề rất quan trọng.
- Trong tất cả cỏc quy trỡnh cụng tỏc đều cú quy định về trỏch nhiệm phối hợp giữa cỏc cỏ nhõn, đơn vị về cụng việc liờn quan.
3.2.2.3. Tổ chức thực hiện:
- Trước hết, Hội đồng quản trị nhà trường phải cú cỏc nghị quyết để làm cơ sở cho Ban Giỏm hiệu ra quyết định thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động (mới ) nhằm củng cố tổ chức cỏc Phũng, Ban, Khoa, Bộ mụn, Tổ cụng tỏc đủ điều kiện hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Phũng Đào tạo chủ trỡ, phối hợp với cỏc đơn vị cú liờn quan nghiờn cứu tham mưu cho lónh đạo nhà trường bổ sung cỏc quy định về trỏch nhiệm và quyền lợi của cỏc giảng viờn kiờm nhiệm phụ trỏch mụn học nhằm tăng cường quản lý chất lượng giảng dạy cỏc mụn học hoàn toàn do giảng viờn thỉnh giảng đảm nhận, trong điều kiện nhà trường chưa cú giảng viờn cơ hữu thay thế. Mặt khỏc, hiện nay, khi nhiều giảng viờn cơ hữu đó cú học vị Thạc sĩ và trong một vài năm tới sẽ cú thờm nhiều Tiến sĩ, nhà trường cần mạnh dạn giao việc quản lý mụn học cho họ để vừa cú điều kiện đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ vừa chủ động trong việc điều hành cỏc cụng việc của nhà trường.
- Phũng Hành chớnh – Tổng hợp nghiờn cứu tham mưu cho Ban Giỏm hiệu ban hành cỏc quy định cú liờn quan đến đời sống tinh thần, vật chất của đội ngũ giảng viờn thỉnh giảng một cỏch kịp thời, đỳng chế độ và phự hợp với khả năng tài chớnh của nhà trường.