3.2. Các biện pháp quản lý
3.2.2. Tổ chức xây dựng kế hoạch và quy trình kiểm tra đánh giá cho
bộ mơn và quản lý quy trình kiểm tra - đánh giá đó
3.2.2.1. Mục đích
Giúp cán bộ và GV các bộ mơn xây dựng kế hoạch và quy trình kiểm tra - đánh giá cho bộ mơn mình, thực hiện kế hoạch và quy trình kiểm tra - đánh giá KQHT của sinh viên nhằm đảm bảo chất lượng.
Khi các bộ mơn đã thực hiện được quy trình kiểm tra - đánh giá KQHT của sinh viên một cách khoa học thì việc quản lý quy trình kiểm tra - đánh giá đó sẽ dễ dàng, chặt chẽ và hiệu quả hơn.
3.2.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
* Nội dung biện pháp
Công tác kiểm tra - đánh giá KQHT của sinh viên trường Đại học YTCC sẽ đảm bảo chất lượng nếu tuân thủ theo một quy trình khoa học. Cụ thể là:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kiểm tra - đánh giá KQHT của SV - Xây dựng quy trình kiểm tra - đánh giá cho các bộ môn
- Quản lý quy trình kiểm tra - đánh giá KQHT của sinh viên. * Cách thức thực hiện biện pháp
Giai đoạn chuẩn bị kế hoạch: BGH, Ban Khảo thí, các bộ môn phải
thấy được tầm quan trọng của việc thu thập và phân tích các thơng tin ở trạng thái xuất phát là cơ sở để nhà quản lý nếu ra hướng phát triển cơ bản trong mọi hoạt động.
Giai đoạn kế hoạch hóa: Để giúp CBQL điều khiển hoạt động kiểm tra
– đánh giá một cách tịan diện, cân đối, có trọng tâm và đạt hiệu quả cao trước tiên phải xây dựng các kế hoạch từ kế hoạch tổng thể đến kế hoạch chi tiết.
- Ban Khảo thí lên kế hoạch tổng thể quy định hoạt động kiểm tra - đánh giá thường xuyên và kiểm tra - đánh giá định kì
- Bản dự thảo kế hoạch sau khi thống nhất giữa Ban Khảo thí và các Khoa trình BGH ký duyệt sẽ chuyển tới các Khoa. Đây là bản kế hoạch chính thức thực hiện trong năm học.
- Các khoa, bộ môn hướng dẫn cán bộm GV của khoa mình dựa vào kế hoạch của nhà trường lập kế hoạch của khoa/bộ môn và của cá nhân trên cơ sở bám sát thực trạng và năng lực của GV
- Hướng dẫn SV thông qua kế hoạch của nhà trương tự lên kế hoạch cho bản thân trong cả năm học:
- Để thực hiện tốt công tác kiểm tra - đánh giá KQHT của sinh viên các khoa/bộ môn phải biết lựa chọn hệ thống các biện pháp tối ưu để thực hiện kế hoạch. Các bước xây dựng kế hoạch kiểm tra - đánh giá bao gồm:
Xác định mục tiêu cần đạt của mỗi môn học ứng với từng đơn vị nội dung được dạy học trong một đơn vị thời gian
Tổng hợp mục tiêu cần đạt cho cả môn học ứng với các đơn vị thời gian
Dự kiến kế hoạch kiểm tra - đánh giá các mục tiêu đó vào những thời điểm phù hợp.
Bảng 3.1: Kế hoạch kiểm tra – đánh giá Thời gian Mục tiêu cần Thời gian Mục tiêu cần
kiểm tra
Hình thức kiểm tra – đánh giá
Ghi chú
Xây dựng quy trình kiểm tra – đánh giá cho các bộ môn
Để công tác kiểm tra – đánh giá của nhà trường có chất lượng nhất thiết phải có mục tiêu kiểm tra – đánh giá và chuẩn kiểm tra – đánh giá. Hoạt động kiểm tra – đánh giá phải thực hiện theo một hệ thống chuẩn, các bước tiến hành phải thống nhất chặt chẽ với nhau nhằm đat mục tiêu đề ra. Hệ thống các bước tiến hành và các chuẩn đó chính là quy trình. Quy trình kiểm tra – đánh giá KQHT của sinh viên bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích kiểm tra – đánh giá Bước 2: Chọn các hình thức kiểm tra – đánh giá
Bước 3: Phân tích nội dung, xác định tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm tra – đánh giá
Bước 4: Thiết lập cấu trúc bài kiểm tra – đánh giá Bước 5: Lựa chọn viết câu hỏi kiểm tra – đánh giá Bước 6: Tổ chức kiểm tra – đánh giá
Bước 7: Tổ chức chấm điểm
Bước 8: Ghi chép, phân tích, lưu trữ kết quả kiểm tra – đánh giá. Quản lý việc thực hiện quy trình kiểm tra – đánh giá của các bộ môn
Các hoạt động trong một tổ chức phải được chuyên môn hóa và phân cơng cụ thể. Phải phân định rõ chức năng, nhiệm vụ. Tiêu chuẩn hóa các hoạt động là việc quy định các quy tắc, thể lệ mà thành viên trong tổ chức phải tuân theo.
Công tác kiểm tra – đánh giá KQHT của sinh viên cần được thực hiện dưới sự quản lý đồng bộ từ cấp lãnh đạo nhà trường phịng, khoa/bộ mơn, giảng viên.
Trong q trình tổ chức kiểm tra – đánh giá, với mỗi cơng việc nên có hướng dẫn cụ thể để các thành viên biết rõ yêu cầu, trách nhiệm phải làm gì khi được giao nhiệm vụ đó và những việc gì khơng được làm. Thực tế đã phản ánh trong chương 2 cho thấy các sai phạm trong khi thực hiện nhiệm vụ của các thành viên đều do học không biết phải làm thế nào cho đúng
Các chế tài thưởng phạt được thực hiện rõ ràng chi tiết tới từng công việc cụ thể, phải công bằng, nghiêm minh nếu không sẽ không thể chấm dứt các hiện tượng vi phạm quy chế. Hơn nữa, việc làm này gắn liền quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên trong nhà trường.
Quản lý công tác tổ chức thi và chấm thi
Kiểm tra – đánh giá KQHT của sinh viên là khâu cuối cùng của quá trình dạy học. Phương pháp và hình thức kiểm tra – đánh giá có ảnh hưởng lớn đến tịan bộ q trình dạy học. Như ở chương 2 đã trình bày phương pháp và hình thức kiểm tra – đánh giá tại trường hiện nay vẫn theo lối truyền thống, chủ yếu sử dụng phương pháp viết (tự luận) kiểm tra kỹ năng thực hành đối với các môn thực hành , vấn đáp đối với môn ngoại ngữ, ...chưa chưa có sự thống nhất cao về nội dung cũng như cách thức tiến hành, điều này khó thúc đẩy đổi mới phương pháp dạy học cũng như nâng cao chất lượng giảng dạy và kiểm tra - đánh giá các mơn học trong tồn trường. Theo tôi nhà trường cần đổi mới phương pháp kiểm tra - đánh giá cho phù hợp với yêu cầu thực tế.