Các yếu tố ảnh hưởng tới việc quản lý hoạt động học tập của Hiệu trưởng bao gồm: Trình độ, năng lực, phẩm chất của Hiệu trưởng và đội ngũ giáo viên. Nhà trường có thực hiện được mục tiêu, nhiệm vụ của mình hay khơng phần lớn phụ thuộc vào trình độ, năng lực, phẩm chất của người Hiệu trưởng và đội ngũ giáo viên.
* Năng lực, phẩm chất của người Hiệu trưởng
Để có hiệu quả trong cơng tác quản lý nói chung và quản lý hoạt động học tập nói riêng, nâng cao chất lượng giáo dục học sinh, người Hiệu trưởng phải hiểu rõ mục tiêu giáo dục, am hiểu sâu sắc nội dung giáo dục, nắm chắc các phương pháp và các nguyên tắc giáo dục. Người Hiệu trưởng phải là nhà giáo có phẩm chất đạo đức tốt, gương mẫu, có tầm nhìn, năng động, có kinh nghiệm, quyết đốn, có uy tín chun mơn, biết cách tổ chức hoạt động dạy và học trong nhà trường một cách hiệu quả.
* Chất lượng của đội ngũ giáo viên
Trong công tác quản lý hoạt động học tập của học sinh nói chung và học sinh bán trú nói riêng, đội ngũ giáo viên là lực lượng chủ yếu, nòng cốt,
nhân tố quyết định để thực hiện các nhiệm vụ dạy học và giáo dục đề ra. Đội ngũ giáo viên có năng lực chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt thì hiệu quả dạy học, giáo dục chắc chắn sẽ cao.
Đội ngũ các thầy, cơ giáo có phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình trách nhiệm với cơng việc được giao, đạt trình độ chuẩn. Song chất lượng chưa cao, phần đông là giáo viên trẻ mới ra trường, kinh nghiệm giảng dạy và giáo dục học sinh còn hạn chế, số giáo viên hầu hết đều ở thành phố, thị trấn đến công tác nên sau một vài năm công tác lại chuyển vùng, số giáo viên nữ trong độ tuổi sinh đẻ cao nên thời gian dành cho gia đình và con cái nhiều, mà ít có thời gian đầu tư cho chuyên môn. Thiếu giáo viên mũi nhọn ở hầu hết các bộ môn.
Để đội ngũ giáo viên thực sự có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, có phẩm chất đạo đức trong sáng thì nhà trường phải quan tâm thường xuyên tới việc bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ, tạo khối đồn kết nhất trí trong nhà trường, quan tâm xây dựng văn hóa nhà trường để nhà trường thực sự là mơi trường sư phạm tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ phát huy hết năng lực, sở trường của mình trong cơng tác giáo dục học sinh.
* Tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ quản lý học sinh bán trú
Ban quản lý học sinh bán trú là lực lượng nòng cốt, đắc lực giúp nhà trường quản lý tốt học sinh bán trú trong tất cả các hoạt động ngồi giờ học chính khóa trên lớp. Đây là lực lượng gồm các thầy, cô giáo vừa làm công tác trực tiếp giảng dạy học sinh, vừa kiêm nhiệm làm công tác quản lý học sinh bán trú ngồi giờ học chính khóa, thường xun theo sát, quản lý học sinh bán trú trong mọi hoạt động trên khu bán trú và ở nơi các em trọ học.
Đội ngũ cán bộ quản lý học sinh bán trú nhiệt tình, tâm huyết, có trách nhiệm sẽ giúp công tác quản lý học sinh bán trú nói chung, cơng tác quản lý hoạt động học tập của học sinh bán trú nói riêng của nhà trường đạt hiệu quả cao. Quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý học sinh bán trú sẽ là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công trong công tác quản lý của các trường THPT có học sinh bán trú.