- Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình
2.4.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ.
Kế tốn giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ. Tại cơng ty, giá vốn hàng bán được kế tốn kho thực hiện tính lại cuối mỗi ngày thơng qua phần mềm kế tốn.
Cuối tháng, căn cứ vào số lương và giá trị thực tế của hàng hố tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, giá bình qn của 1 đơn vị hàng hố được tính theo cơng thức sau:
Trị giá mua của hàng xuất
bán trong kỳ =
Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ +
Trị giá mua của hàng mua trong kỳ × Số lượng hàng xuất bán trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Chi phí mua của hàng xuất bán trong kỳ
= Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua của hàng mua trong kỳ × Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua của hàng xuất trong kỳ + Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ Sau đó xđ giá vốn hàng xuất bán trong kỳ:
hàng xuất bán hàng xuất bán hàng xuất bán
Tại Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại và dịch vụ Phát Lộc sử dụng kết quả giá vốn đã tính sẵn trên phần mềm, do vậy sau mỗi nghiệp vụ ghi nhận doanh thu chưa ghi nhận ngay giá vốn. Cuối mỗi kỳ kế tốn thì kế tốn tiến hành xác định giá vốn xuất kho bình qn cho cả kỳ.
Với kế tốn giá vốn hàng bán:
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, hố đơn GTGT... - Tài khoản sử dụng: TK 632 và các TK liên quan khác (154, 155, 156,...) Quy trình luân chuyển:
Phiếu xuất kho: Tại cơng ty, hàng hóa chỉ xuất kho với mục đích bán, nên phiếu xuất kho do kế toán bán hàng lập khi khách mua hàng, kế toán bán hàng in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế tốn trưởng ký, sau đó một liên chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán kho lưu trữ.
Tài khoản sử dụng và quy trình kế tốn trong kế tốn giá vốn hàng bán. Tài khoản sử dụng: TK 632
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán qua việc hạch toán bút toán:
Nợ Tk 632: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền
Cơng ty khơng mở chi tiết tài khoản giá vốn cho từng mặt hàng hay nhóm hàng mà hạch toán chung vào tài khoản 632.
Kế toán kho in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán trưởng ký, sau đó một liên chuyển cho thủ kho để lấy hàng, một liên giao cho nhân viên giao hàng đê khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế tốn kho lưu trữ:
- Quy trình hạch tốn trên phần mềm:
Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán kho căn cứ vào phiếu xuất kho, từ màn hình chính, chọn “Kho”, chọn “Xuất kho” sau đó nhập các thơng tin cần thiết. Sau khi hồn thành, kích vào nút “Cất” phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu, và cập nhật các sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632, …
Giao diện phần giá vốn hàng bán:
Hình 2.4: Giao diện phần giá vốn hàng bán