- Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình
2.4.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng (TK 6421) tại cơng ty gồm các chi phí thực tế phát sinh trong q trình bán hàng hóa, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, đóng gói hàng hóa, … Chi phí vận chuyển được xác định bằng chi phí xăng ơ tơ, tiền cước vận chuyển, chi phí vận tải.
Chi phí khấu hao tài sản liên quan đến bán hàng được công ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn gtgt, bảng lương, bảng phân bố khấu hao tài sản cố định…
- Quy trình xử lý nghiệp vụ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế tốn căn cứ vào hố đơn, chứng từ (bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, hoá đơn…) nhập dữ liệu vào máy tính. Cuối tháng kế tốn tổng hợp tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Sau đó số liệu từ Chứng từ ghi sổ sẽ tự động lên Sổ kế tốn liên quan.
Trình tự một số nghiệp vụ kế tốn chủ yếu: - Hạch tốn chi phí lương nhận viên bán hàng
Nợ TK 6421: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng Có TK 334: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng - Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ:
Nợ TK 6421: Chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng Có TK 2141: Chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng
- Chi phí mua ngồi phục vụ cơng tác bán hàng thanh toán bằng tiền mặt/tiền gửi ngân hàng/ chưa thanh tốn
Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng phát sinh
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 1111/1121/331: Tổng số tiền phải thanh tốn - Chi phí vận chuyển, vận tải và các chi phí khác liên quan
Nợ TK 6421: Chi phí vận chuyển
Có TK 111/331/….: Số tiền thanh toán, phải trả khác.