- Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình
2.1.4.2 Nhiệm vụ của bộ máy kế tốn trong cơng ty.
● Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình kinh doanh của Cơng ty, phù hợp chế độ, quy định của Nhà nước về hệ thống kế tốn và Quy chế quản lý tài chính của Cơng ty;
● Theo dõi, kiểm sốt, đối chiếu định kỳ cơng nợ bao gồm: công nợ với khách hàng, tạm ứng, công nợ nội bộ, các khoản phải thu, phải trả, nợ ngân hàng...;
● Phối hợp với bộ phận bán mua hàng để lập giá mua, giá bán hàng hóa trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
● Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và cơng ty…
● Thanh tốn lương, phụ cấp lương, tiền thưởng và các chi phí khác theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của Công ty cho người lao động;
● Lập sổ sách theo dõi, quản lý giá trị tài sản cố định, máy móc, thiết bị. Thực hiện kiểm kê định kì, xác định tài sản thừa, thiếu và
đề xuất biện pháp xử lý.
● Thực hiện công tác thủ quỹ: Lập kế hoạch, kiểm soát các khoản thu chi, thực hiện việc thu chi tiền mặt đã được kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thu chi tiền mặt; mở sổ sách theo quy định để quản lý, theo dõi tồn quỹ, phát sinh tăng giảm hàng ngày, đối chiếu số dư tồn quỹ hàng ngày với sổ kế toán chi tiết;
● Quản lý quỹ tiền mặt hiện có tại Cơng ty, báo cáo tình hình thu chi tiền mặt theo chế độ quy định, lưu trữ chứng từ thu chi, quản lý thiết bị hành chính văn phịng như két sắt, quan hệ chặt chẽ với ngân hàng để cập nhật số dư trên các tài khoản ngân hàng;
● Cân đối thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác cho Nhà nước theo quy định của pháp luật; Lập, trình ký, nộp các báo cáo tài chính theo u cầu của Công ty và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
● Lưu trữ hồ sơ theo quy định: Tổ chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật và của Công ty;
● Cung cấp các số liệu thống kê kế toán cho các đơn vị liên quan theo quy định của Nhà nước và Công ty;
● Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo thống kê về kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc và các cơ quan chức năng định kỳ hàng quý, hàng năm và theo yêu cầu đột xuất;
● Thực hiện các công việc khác được Giám đốc giao.